w wielu przypadkach dokumenty wysyłane za granicę mogą wymagać legalizacji podpisu i pieczęci notariusza (poświadczonej za poprawność) przez Australijski Departament Spraw Zagranicznych i handlu (Dfat). Po wydaniu przez DFAT zaświadczenia i poświadczeniu lub załączeniu go do dokumentu notarialnego, dokument może być poświadczony w konsulacie lub ambasadzie obcego kraju, do którego ma zostać wysłany. Konsulat lub ambasada w rzeczywistości poświadcza, że pieczęć rządu australijskiego i podpis na dokumencie są poprawne.
notariusz może Zwykle pomóc klientowi, wyjaśniając wymagania DFAT i wymagania konkretnego Konsulatu. Akt legalizacji podpisu i pieczęci Notarialnej przez DFAT nigdy nie oznacza przyjęcia lub zatwierdzenia jakichkolwiek słów, Oświadczenia, zaświadczenia lub innego dokumentu poprzedzającego zalegalizowany podpis. Jest to często stwierdzane przez DFAT w swoich certyfikatach.
wiele krajów, w tym Australia, jest sygnatariuszami konwencji, która przezwycięża podwójny wymóg legalizacji, a następnie certyfikacji przez Konsulat. Kraje członkowskie wydają Apostille, co skraca czas i koszty dla klienta. Apostille jest poświadczeniem identyfikującym podpis notariusza i składa się z dużej pieczęci umieszczonej na podpisanym dokumencie notariusza. Zgodnie z Konwencją haską znoszącą wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów publicznych z 1961 r., australijskim upoważnionym wydawcą Apostille jest Dfat.