Shadow payroll jest mechanizmem dla pracowników, którzy są wysyłani do Holandii z zagranicy, ale także odwrotnie (pracowników, którzy są wysyłani do Holandii z zagranicy). Takie wdrożenie często ma konsekwencje dla obowiązującego zabezpieczenia społecznego i zobowiązania podatkowego. Ważne jest, aby wiedzieć, gdzie pracownik jest ubezpieczony społecznie i gdzie należy zapłacić podatek od wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne.
aby zapobiec podwójnemu opodatkowaniu, Holandia zawarła umowy z wieloma krajami. Traktaty te określają, w jaki sposób podatki i składki na ubezpieczenie społeczne obu krajów są dostosowane.
Jeśli ubezpieczenie społeczne musi być opłacane w jednym kraju, a podatek musi być płacony w innym, lub jeśli podatek ma być płacony w obu krajach, wchodzi w grę tzw. Shadow payroll.
przykład międzynarodowej listy płac
jeśli pracownik jest na liście płac w Holandii i jest tam ubezpieczony społecznie, ale pracuje również w Niemczech, może być tak, że podatki muszą być płacone w Niemczech. Aby ustalić prawidłowe płatności, wymagana jest zatem lista płac w Holandii, ale także w Niemczech.
zauważ, że pojęcie płacy (które powinno być rozumiane jako „płaca”) nie jest w 100% takie samo we wszystkich krajach. Na przykład Samochód służbowy może prowadzić do zupełnie innego wynagrodzenia („dodatku”) w jednym kraju niż w innym.
w przypadku międzynarodowej administracji płac bardzo ważne jest dokonywanie prawidłowych płatności odpowiednim organom podatkowym, aby później nie napotkać niespodzianek. To szczególnie frustrujące, jeśli okaże się, że podatki lub składki na ubezpieczenie społeczne zostały zapłacone w niewłaściwym kraju. Po pierwsze, nadal będzie trzeba zapłacić w odpowiednim kraju. Po drugie, odzyskanie nienależnie wypłaconych kwot w innym kraju nie zawsze jest łatwe.
jak działa shadow payroll w regularnej liście płac?
shadow payroll jest wykonywany w tle zwykłej listy płac. Oznacza to, że shadow payroll jest przeznaczony wyłącznie do obliczania prawidłowych odliczeń i płatności z podatków od wynagrodzeń w innym kraju. Nie są dokonywane żadne rzeczywiste płatności na rzecz pracownika z listy płac. Naliczanie potrąceń odbywa się w ramach regularnej listy płac pracownika lub odbywa się na koszt pracodawcy.
przykład shadow payroll
gdy pracownik jest wysyłany z Niemiec do Holandii, należy najpierw określić dla holenderskiej (shadow) payroll, które elementy płacowe są zawarte w holenderskiej liście płac. Kalendarz podróży określa następnie, ile dni pracownik przepracował w danym miesiącu w Holandii i w związku z tym, ile dochodów można przypisać holenderskim dniom roboczym. Na tej podstawie określa się, które odliczenia i Płatności muszą być dokonywane w Niderlandach. Uwaga: pracownik nie będzie wypłacany na podstawie holenderskiego dowodu płacy, ponieważ jest on już na liście płac w Niemczech i będzie otrzymywał regularne wynagrodzenie z tej listy płac. Ważne jest również, czy z pracownikiem zawarto umowę o wynagrodzeniu netto, czy też umowę o wynagrodzeniu brutto.
w zeznaniu podatkowym pracownik ten jest zgłaszany organom podatkowym. W związku z tym ważne jest, aby numer usługi Obywatelskiej (BSN) był obecny, aby anonimowa stawka nie musiała być stosowana do wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu w Holandii.
kiedy potrzebna jest płaca cienia?
shadow payroll może być konieczne w następujących sytuacjach:
- pracownik, który pracuje w kilku krajach;
- pracownik jest na liście płac w jednym kraju, ale został oddelegowany do innego kraju (jest to szczególnie ważne, jeśli chce pozostać ubezpieczony społecznie w pierwszym kraju).
ważne dokumenty na liście płac:
- dowód osobisty (dowód osobisty lub paszport)
- Umowa o pracę i list motywacyjny
- kalendarz dnia
- paski płacowe
- oświadczenie A1 lub zaświadczenie o pokryciu kosztów.
- układ decyzyjny w wysokości 30%
przeprowadzenie shadow payroll
przeprowadzenie shadow payroll i zażądanie różnych dokumentów, które są niezbędne w tym kontekście, jest często skomplikowane i wymaga konkretnej wiedzy. Możemy Ci pomóc w zaplanowaniu wdrożenia, zażądaniu różnych dokumentów i wykonaniu shadow payroll.
jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące shadow payroll lub innych usług Global Mobility, skontaktuj się z naszym zespołem Global Mobility Services.