zarządzanie wydarzeniami to proces. Wymagające wykorzystania umiejętności i umiejętności zarządzania przedsiębiorstwem. Wyobrażać, planować i realizować wydarzenia towarzyskie i biznesowe. Obejmuje wizualizację koncepcji, planowanie, budżetowanie, organizację i produkcję wydarzeń. Doskonałe i potężne połączenie kreatywnych i technicznych umiejętności. Tworzenie i dostarczanie wydarzenia ukierunkowanego na grupę docelową.
pole zarządzania zdarzeniami jest tak rozległe, że nie ma podręcznikowej definicji. Teraz nie można go zdefiniować bez wiedzy, co oznaczają „Zdarzenie” i „zarządzanie”.
co to jest wydarzenie?
wszystko, co się dzieje, szczególnie coś ważnego. Może to być zaplanowana okazja Publiczna lub społeczna. Wydarzenie może być uroczystością weselną, imprezą biurową, pokazem mody, konferencją, premierą produktu, wydarzeniem sportowym, koncertem rockowym, wystawą, seminarium i wieloma innymi…
czym jest zarządzanie?
według Henri FAYOLA ” zarządzać to prognozować i planować, organizować, dowodzić, koordynować i kontrolować.”Upraszczając to dalej, zarządzanie jest sposobem, w jaki coś jest obsługiwane. Lub za pomocą niezbędnych umiejętności, aby osiągnąć pożądane cele i cele.
Event Manager – Jack wszystkich branż
Znajdź lokalizację, wybierz świetny temat, Zarezerwuj DJ/Zespół, zorganizuj wspaniałe jedzenie i wyślij zaproszenia. Wielu uważa, że projektowanie i produkcja wydarzeń są łatwe. A Ty?
stworzenie udanego wydarzenia wymaga dużo ciężkiej pracy, umiejętności i doświadczenia. Menedżer wydarzeń wymaga odpowiedniej mieszanki trzech, aby być dobrym.
menedżer planuje, organizuje i realizuje różnego rodzaju i wielkości wydarzenia. Mówiąc prościej, praca z budżetami, harmonogramami i różnymi dostawcami jest zadaniem. Następnie stworzenie idealnego wydarzenia dla klienta.
praca event Mangera może być trudna, ale w praktyce jest to najbardziej ekscytująca i satysfakcjonująca praca na świecie.
umiejętności wymagane, aby zostać menedżerem wydarzenia
efektywne zarządzanie i produkcja wydarzenia wymaga znacznego zakresu umiejętności. Menedżer wydarzenia musi posiadać te umiejętności:
- umiejętność wielozadaniowości
- Doskonała komunikacja i umiejętność obsługi ludzi
- wyjątkowe umiejętności organizacyjne
- posiada kreatywność
- wysoki poziom dbałości o szczegóły
- dobre umiejętności negocjacyjne, sprzedażowe i marketingowe
- Umiejętność pracy pod presją i krótkie terminy
- bądź street-smart, aby szybko rozwiązywać problemy
- świadomość budżetu
wydarzenia-z natury doświadczalne
wydarzenie może być zgromadzeniem publicznym lub zgromadzeniem społecznym. Celem imprezy może być świętowanie, Edukacja, marketing lub zjazdy…
wydarzenia są tak różnorodne i nieograniczone. Prawie każde wydarzenie różni się od drugiego. Menedżer wydarzeń prawie nigdy nie doświadczy tego samego z każdym wydarzeniem. Ponieważ potrzeby każdego klienta różnią się od innych. Event manager dba o to, aby event przebiegał sprawnie zgodnie z briefem klienta.
rodzaje wydarzeń
wydarzenia są powszechnie klasyfikowane w następujący sposób
wydarzenia festiwalowe
wydarzenia utworzone z okazji festiwalu są najczęściej. Wszystkie święta religijne należą do tej kategorii. Festiwale takie jak Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti,Diwali, Boże Narodzenie, Holi, Eid, Nowy Rok są obchodzone w całej okazałości…
Gwiazdy często organizują imprezy pokazowe, aby świętować festiwale. Zapraszają rodziny i przyjaciół, aby przyłączyli się do uroczystości. Klienci często angażują event managerów do organizacji wspaniałych imprez bez zarzutu.
imprezy okolicznościowe
specjalne okazje zawsze odgrywają znaczącą rolę w naszym życiu. Czy to zjazdy, urodziny, rocznice lub wesela, chcemy świętować je z rozmachem.
-
przyjęcia urodzinowe
minęły czasy prostego przyjęcia domowego. Aby utrzymać się ze zmieniającymi się czasami, urodziny stały się większe niż życie. Event manager zatrudnia miejsca przyjazne dzieciom, podskakujące zamki ze wspaniałym jedzeniem i piciem oraz rozrywką, taką jak pokazy lalek lub magii, aby dzieci mogły się pochłonąć … włączając motyw „zamrożony” lub „Świnka Peppa” do wszystkiego, od zaproszeń po sztućce po dekoracje i rozdawanie prezentów…
-
wesela
od zaręczyn, ceremonii haldi, funkcji mehendi do sangeet i ślubu. Indyjskie śluby wiążą się z różnymi ceremoniami i rytuałami. Event manager ma wiele rzeczy do zaplanowania i wykonania z powodu różnych ceremonii.
-
rocznice
od stworzenia najbardziej romantycznego dnia dla pary do zorganizowania największej imprezy w historii. Rocznice odgrywają ważną rolę w życiu ludzi. Czy jest lepszy sposób na spędzenie tego ważnego dnia, angażując menedżera wydarzeń, aby stworzyć idealny dzień dla Ciebie!
-
zjazdy
czy to spotkania szkolne, czy studenckie … menedżer wydarzeń zadba o to, aby stworzyć pełen zabawy dzień. Od znalezienia idealnego miejsca do organizacji zabawnych gier, rozrywki, cateringu i zadbania o uchwycenie każdej cennej chwili z fotografem…
Rozrywka, Sztuka i Wydarzenia kulturalne
czy kiedykolwiek byłeś na pokazie mody i oglądałeś Gwiazdy chodzące po rampie? A może czułeś, jak przepłynął przez Ciebie prąd, gdy stałeś wśród tysięcy na koncercie rockowym? Nie pomyślałeś „Wooooooooow”???
cała ta elektryzująca energia wytworzona podczas tych wydarzeń była ciężką pracą firmy zarządzającej wydarzeniami. Istnieje wiele wydarzeń, które należą do tej kategorii. Od wielu ceremonii wręczenia nagród, takich jak Nagrody Filmfare lub nagrody IIFA, pokazy mody, pokazy tańca klasycznego, pokazy drogowe, koncerty muzyczne, po wystawy sztuki, wernisaże, a nawet Warsztaty artystyczne…
wydarzenia rozrywkowe są dobrze znane ze swojej zdolności do przyciągania dużej publiczności. Większy tłum, ogólnie oznacza lepsze budżety. Ale istnieje ryzyko, gdy sprzedaż biletów nie osiąga oczekiwanych celów!
spotkania i wystawy
sama szeroka i konkurencyjna Kategoria. Wiele konwencji przyciąga tysiące ludzi. Niektóre spotkania mogą mieć tylko garstkę osób, ale mogą być naprawdę wysokimi uczestnikami.
od dużej grupy osób uczestniczących w konferencji „Improve your Parenting Skills”, przez 1000 osób uczestniczących w „wystawie nieruchomości”, przez pełen zabawy Karnawał dla dzieci, aż po zorganizowanie rozmowy w Infosys… w tej kategorii jest wiele dla event managera.
wydarzenia marketingowe i promocyjne
wydarzenia komercyjne mają wysokie budżety i wysokie profile. Od wprowadzenia na rynek perfum celebrytów, nowego płynu do prania lub najnowszego Volvo. Celem akcji promocyjnych jest wyróżnienie produktu na tle konkurencji. Upewnienie się, że premiera nowego produktu jest niezapomniana. Giganci medialni są zazwyczaj zapraszani na te wydarzenia. Jeśli się powiedzie, zrobi to wielką karierę dla event managera.
Wydarzenia sportowe
od Igrzysk Olimpijskich, Igrzysk Wspólnoty Narodów, do turniejów badmintona lub naszego własnego szaleństwa dla IPL (Indian Premier League) wszystkie te klasyfikują się pod wydarzeniami sportowymi…
Wydarzenia sportowe prowadzone w każdym mieście, mieście, stanie i kraju przyciągają międzynarodowych sportowców mężczyzn i kobiet na najwyższym poziomie. Event manager organizuje logistykę, catering… dzień zwiedzania w dni wolne, prezentujący piękno i tradycje kraju, to kolejna świetna opcja.
kierownik wydarzenia musi również mieć zespół medyczny w gotowości w przypadku nagłych wypadków. Zaplanowanie i wyprodukowanie wspaniałej, budzącej podziw ceremonii otwarcia i zamknięcia to kolejny wyczyn.
wydarzenia charytatywne
od pomocy sportowej, przez maratony, obozy krwiodawstwa, a nawet pyszną wyprzedaż wypieków. Wydarzenia charytatywne stają się naprawdę powszechne we wszystkich większych miastach w Indiach. Istnieje wiele dużych firm prowadzących imprezy charytatywne w Indiach te dni. Organizacja ogromnej imprezy charytatywnej zajmuje zazwyczaj kilka miesięcy.
jeśli jest to oficjalne wydarzenie, to zaproszenie ważnych biznesmenów, przedsiębiorców, a nawet celebrytów robi różnicę… ale jeśli nieformalny jest plan, posiadanie mnóstwa rozrywki, decydowanie o świetnym temacie i tworzenie wokół niego programu pomoże. Gdyby organizator mógł wcielić się w popularną osobowość jako Gość Honorowy, następowałaby Ogromna frekwencja.
różne wydarzenia
są tylko pewne wydarzenia, które zaprzeczają kategoryzacji. Kwiaty, owoce, psy … wszystkie zapewniają skupienie na wydarzeniu na świecie. Wydarzenia takie jak wystawa kwiatów w Ooty lub All India Championship dog show w Bengaluru są powszechnymi przykładami.
na czym polega zarządzanie wydarzeniami?
Event management to najszybciej rozwijająca się branża w Indiach. Szybko rosnące skoki i granice każdego roku. Rodzaje wydarzeń są ważne dla każdego przyszłego menedżera wydarzeń. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, co wchodzi w planowanie i realizację wydarzenia.
niezależnie od tego, czy organizujesz ślub przyjaciela, czy produkujesz wielonarodowy produkt. Istnieją pewne podstawowe zadania;
-
jasne cele
zrozumienie celu klienta jest bardzo ważne. Jaki jest cel wydarzenia? Jakie doświadczenie chcemy, aby ludzie mieli? Planowanie jakiegokolwiek Wydarzenia jest niemożliwe bez jasnych celów.
-
zarządzanie budżetami
posiadanie efektywnego budżetu jest obok zrozumienia celów klienta. Dostarczenie wspaniałego wydarzenia jest łatwe, gdy masz wszystkie fundusze bez zadawania pytań. Ale wyprodukowanie niesamowitego wydarzenia z ograniczonym budżetem oznacza „świetne zarządzanie”.
-
ustalanie terminów
upewnij się, że twój klient i Ty zgadzają się na osi czasu. Ustalanie, co ma się wydarzyć i kiedy musi się wydarzyć. Większość wydarzeń obejmuje zarządzanie czasem, planowanie i koordynację. Upewnij się, że wszyscy zatrudnieni sprzedawcy przeprowadzają te same metody.
-
wybór miejsca
wybór miejsca może wydawać się najprostszym zadaniem. Ale ważne jest, aby wybrać odpowiednie miejsce, aby pasowało do wydarzenia jak rękawica. Obejmuje to badania, negocjacje kosztów, budowanie relacji i finalizację najlepszego.
-
pozyskiwanie i zarządzanie dostawcami
każde wydarzenie obejmuje szereg dostawców. Organizator gromadzi różnych dostawców, takich jak firmy cateringowe, dekoratorskie, rozrywkowe… kontaktowanie się ze sprzedawcami, short-listing, negocjowanie kosztów i finalizowanie umów. Od tego czasu sprawne zarządzanie wszystkimi dostawcami. Zapewnienie, że spełniają swoje role na czas, z wysokiej jakości produktami i w ramach budżetu jest kluczowe dla sukcesu imprezy.
-
Marketing i komunikacja
obecnie obejmuje to różne kanały, od bezpośrednich mailerów, po media społecznościowe i marketing cyfrowy. W zależności od Wydarzenia menedżerowie realizują odpowiednio marketing i komunikację.
-
Zarządzanie ryzykiem
wydarzenia są złożone. Posiadanie wielu elementów w zdarzeniu oznacza wiele możliwości niepowodzenia. Zrozumienie, jakie mogą być zagrożenia, ma kluczowe znaczenie. Pomyślenie o tym, jakie zagrożenia mogą się pojawić, jak je zminimalizować i opracowanie planu awaryjnego to ważne zadanie dla każdego zdarzenia.
-
myślenie w sposób zrównoważony
planując i realizując wydarzenie, zastanów się, jak możesz coś zmienić. Podejmuj decyzje w procesie zarządzania wydarzeniami, które będą miały wpływ na środowisko.
zalety korzystania z firmy zarządzającej wydarzeniami
istnieje wiele korzyści z korzystania z firmy zarządzającej wydarzeniami do zarządzania wydarzeniami. Jednym z nich jest redukcja stresu-tak mówi nam większość klientów! Oto nasze zalety korzystania z firmy zarządzającej wydarzeniami:
- oszczędność czasu i pieniędzy
- daje kreatywne pomysły, które będą działać dla ciebie
- eksperckie planowanie i Zarządzanie budżetem zapewnienie udanej imprezy
- profesjonalna dostawa w dniu imprezy
- Zarządzanie ryzykiem
Wskazówki dotyczące udanego zarządzania imprezą
planowanie imprezy może być stresujące i często sprawia, że organizatorzy czują się przytłoczeni. Oto kilka wskazówek, które pomogą opanować sztukę zarządzania wydarzeniami;
- Wczesny Start
rozpocznij planowanie tak szybko, jak to możliwe. Realnie organizatorzy rozpoczynają planowanie dużej imprezy z 4 do 6-miesięcznym wyprzedzeniem. Mniejsze wydarzenia wymagają co najmniej 1 miesiąca planowania. Pierwsze fory start pomoże wydarzenie płynnie.
- Bądź elastyczny
zmiana jest oczywista. Niezależnie od tego, czy chodzi o czas WYDARZENIA, miejsce czy temat, Upewnij się, że jesteś elastyczny i możesz sprostać zmieniającym się wymaganiom.
- Negocjuj
pomimo tego, co mówią sprzedawcy, wszystko jest do negocjacji. Określ budżet dla każdego dostawcy przed spotkaniem. Oferta zapłacić 5-10% niższe niż ta liczba. Twój sprzedawca może walczyć, ale ostatecznie będzie chciał Twojej firmy.
- deleguj obowiązki
podziel wydarzenie na różne sekcje. Następnie przypisz sekcję do każdego członka zespołu. Gdy członek zajmuje się jedną dywizją, będzie zwracał większą uwagę i zauważał wszelkie drobne zmiany.
- Utwórz plan kopii zapasowej
rzadko zdarza się, aby Zdarzenie działało płynnie bez żadnych problemów. Oceń najważniejszą rzecz w swoim wydarzeniu i stwórz plan backupu. W ten sposób będziesz miał alternatywę, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- zrób próbę
dwa tygodnie przed datą wydarzenia wykonaj przebieg całego wydarzenia. Zorganizuj spotkanie ze swoim zespołem i przejdź przez wszystko. Od początkowej konfiguracji do procesu monitorowania. Wiele razy na tym spotkaniu pojawiają się komplikacje. To daje szansę, aby poprawić je przed ręką.
- fotografuj wszystko
„obraz jest wart tysiąca słów” to bardzo popularna fraza. Tak więc zamieszczanie pozytywnych zdjęć w Internecie jest doskonałym sposobem na udowodnienie sukcesu wydarzenia. Jeśli masz budżet, zatrudnij fotografa. Przyciągnij wszystko, co możliwe, takie jak miejsce, branding wydarzenia, wielu uczestników świetnie się bawiących…
- Pobierz Online
media społecznościowe to sposób na promowanie lub promowanie Twojej firmy. Stwórz Niestandardowy hashtag dla swojego wydarzenia na Twitterze i zachęć ludzi do tweetowania na ten temat. Stwórz stronę na Facebooku i zachęć ludzi do śledzenia Cię.
po zakończeniu imprezy wielu organizatorów lubi robić sobie przerwę. Bądź na bieżąco z uczestnikami za pośrednictwem poczty e-mail lub mediów społecznościowych i zaprezentuj sukces wydarzenia, aby uzyskać więcej biznesu.
Kariera w zarządzaniu wydarzeniami
dziedzina zarządzania wydarzeniami jest efektowna i zabawna. Nigdy nie ma nudnej chwili. Jest to jedna branża, która trzyma cię na palcach! Szybko się rozwija i ewoluuje.
jeśli jesteś pasjonatem kariery w zarządzaniu wydarzeniami, to wolontariusz lub stażysta, aby uzyskać prawdziwe doświadczenie w świecie tego, co jest zaangażowane w wydarzenia. Na początek pomoże zbudować Twoje portfolio i da ci bezcenne doświadczenie. Przynosząc Ci wiarygodność u potencjalnych pracodawców. Pozwoli Ci również sprawdzić, czy praca w eventach jest dla ciebie.
lepsza alternatywa … możesz wybrać kurs zarządzania wydarzeniami z wielu renomowanych instytucji w Indiach lub za granicą. Kontynuuj to po ukończeniu 12. Standardu lub ukończenia szkoły.
chcesz więc pracować w nieodpartej dziedzinie zarządzania wydarzeniami???