Co To jest raport. Raport to opis zdarzenia przekazanego komuś, kto nie był obecny na miejscu zdarzenia. Może to być zdefiniowane jako zorganizowane zestawienie faktów dotyczących konkretnego przedmiotu, przygotowane po przeprowadzeniu dochodzenia i przedstawione zainteresowanym osobom. Raport może być pisemny lub ustny, ale w większości przypadków jest pisemny. Niektóre definicje raportu są przytoczone poniżej Co to jest raport biznesowy, definicja raportu, znaczenie raportu.-
Co To jest raport
Sharma i Krishna Mohan, ” raport jest formalnym Komunikatem napisanym w określonym celu, który zawiera opis procedur stosowanych w celu gromadzenia i analizy danych, ich znaczenie, wnioski wyciągnięte z nich i zalecenia, jeśli jest to wymagane.”
raport jest uporządkowaną i obiektywną prezentacją informacji, która pomaga w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
raport to pisemna lub ustna wiadomość przedstawiająca informacje, które pomogą decydentowi rozwiązać problem biznesowy.”
z powyższej dyskusji można powiedzieć, że raport jest pisemnym lub ustnym stwierdzeniem faktów dotyczących danego wydarzenia. Jest to ważny dokument, który pomaga w podejmowaniu decyzji.
cele przygotowania raportu
głównym celem raportu jest przekazanie właściwym osobom informacji o jakimkolwiek zdarzeniu, przedmiocie lub sytuacji. Pomaga przedsiębiorcom podejmować trafne i pragmatyczne decyzje. Cele raportu można wymienić poniżej-
- aby pomóc w planowaniu poprzez dostarczanie informacji faktycznych
- aby pomóc w podejmowaniu decyzji poprzez dostarczanie niezbędnych informacji i dowodów
- aby zmniejszyć koszty administracyjne poprzez wyeliminowanie kosztów wyszukiwania informacji
- aby pomóc w ustanowieniu skutecznego systemu kontroli poprzez informacje na temat wydajności pracowników
- pomoc w ograniczaniu i rozwiązywaniu sporów organizacyjnych
- aby pomóc zapewnienie skutecznej koordynacji między i między działami
- , aby pomóc w zwiększeniu dynamiki w organizacji, dostarczając najnowsze informacje
- , aby znaleźć przyczynę problemu
- , aby przedstawić wyniki dochodzenia lub dochodzenia
- , aby polecić konkretne działania w celu rozwiązania problemu
tak więc uważamy, że raport służy niektórym ważnym celom. W rzeczywistości ma na celu zapewnienie wszelkiego wsparcia dla ludzi biznesu poprzez dostarczanie niezbędnych informacji merytorycznych.
elementy raportu biznesowego
elementy raportu różnią się w zależności od organizacji lub struktury raportu i istnieją różne style organizacji raportu. Zwykle raporty są organizowane na trzy sposoby-
- kombinacja literowo-tekstowa od: forma kombinacji literowo-tekstowej jest powszechnie przyjętą formą do tworzenia długiego raportu. Literacko-tekstowa forma zespolona przybiera ostatecznie formę książkową, gdy zostaje formalnie przedstawiona lub przekazana Urzędowi. Kompletny raport w formie kombinacji literowo-tekstowej zawiera następujące części i poddziały-
- forma pisma: jeśli materiały raportu są krótkie, krótkie i nieformalne, mogą być ułożone jako forma listu biznesowego. Główne części raportu listowego to nagłówek lub tytuł, data, adres, pozdrowienie, treść, bezpłatne zamknięcie i podpis. Zwykle pisze się ją w pierwszej osobie I lub We.
- formularz Memorandum: prosty sposób prezentacji raportu jest formularzem memorandum, ponieważ zachowuje mniej formalności. Data Raportu jest wymieniona na górze. Po nim następuje nazwisko osoby, do której raport jest adresowany, nazwisko autora i temat raportu. Następnie następuje faktyczny tekst i wniosek. Podobnie jak forma pisma, tekst raportu tutaj jest również podzielony na akapity z nagłówkami i pod nagłówkiem. Więcej informacji o tym, czym jest komunikacja głosowa? Charakterystyka dobrej mowy.