przygotowanie Testamentu i Testamentu zawsze wymagało włączenia oryginalnych podpisów zarówno osoby składającej Testament, jak i świadków. Co zrozumiałe, koordynowanie podpisania testamentu może stanowić pewne wyzwania administracyjne, zwłaszcza dla małych firm prawniczych i samodzielnych praktyków—nie wspominając o wielu ludziach, którzy decydują się sporządzić testament bez pomocy adwokata—którzy mogą nie mieć zatłoczonego biura pełnego chętnych świadków. Wraz z testamentami plany nieruchomości zazwyczaj obejmują również pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w zakresie finansów i opieki zdrowotnej. Dokumenty te wymagają również oryginalnych podpisów od ich twórców, świadków i notariuszy. Zgodnie z przewidywaniami, COVID-19 i wynikające z tego zamykanie przedsiębiorstw przez rząd oraz zachęcanie do zdalnego dystansowania się i pracy zdalnej skomplikowały zadanie podpisania i bycia świadkiem tych ważnych dokumentów spadkowych (Notariusze mogą teraz również działać na odległość na podstawie oddzielnego, ale powiązanego aktu prawnego). Na szczęście w wielu stanach tymczasowe zamówienia umożliwiały zdalne wykonywanie wielu dokumentów, a ramy do przeprowadzania zdalnych podpisów dokumentów zaczęły przybierać formę. W czerwcu 26, 2021, Illinois przyjęło Electronic Wills and Remote Witnesses Act. Oczywiście ustawa jest pokoleniowym zmieniaczem w planowaniu nieruchomości. Minęły czasy planowania formalnego spotkania biurowego z adwokatem w celu podpisania dokumentów planowania nieruchomości jako świadków pracowników kancelarii i notarialnie poświadcza te dokumenty na miejscu. Teraz, pod EWWIĄ, potrzeba podpisywania stołu konferencyjnego zniknęła. Testamenty, pełnomocnictwa i inne ważne dokumenty majątkowe mogą być prawomocnie podpisane i poświadczone zdalnie za pośrednictwem komunikacji audio-wideo. Co więcej, „elektroniczne testamenty” —te, które nie są fizycznie wydrukowane na papierze-są teraz akceptowalną formą Testamentu w Illinois, która może być sprawdzana tak, jak papierowe testamenty od dziesięcioleci. Niektóre z najważniejszych elementów nowej ustawy znajdują się poniżej. Elektroniczne kopie testamentów są teraz ważne. Elektroniczne testamenty są teraz opcją. Nowa ustawa definiuje wolę elektroniczną jako po prostu „testament, który jest tworzony i utrzymywany jako ewidencja elektroniczna.”Czym dokładnie jest” ujawnienie manipulacji”? Cóż, statut definiuje go jako ” cechę zapisu elektronicznego, za pomocą której wyświetlana jest każda zmiana zapisu elektronicznego.”Tak więc popularne oprogramowanie do podpisywania dokumentów, takie jak Docusign i Hellosign, poradziłoby sobie z tym. Osoby fizyczne i świadkowie mogą teraz podpisywać na wielu stronach podpisu, a jeden dokument główny zostanie skompilowany później. Jeśli platforma taka jak Docusign nie jest używana do tworzenia i podpisywania Testamentu elektronicznego, istnieje teraz opcja użycia wielu stron podpisu dla spadkodawcy i świadków. W praktyce umożliwia to spadkodawcy podpisanie Testamentu, podczas gdy świadkowie czuwają nad środkami audio-wideo, takimi jak Zoom. Następnie każdy może podpisać stronę podpisu siedząc z nimi w ich fizycznej lokalizacji. Spadkodawca i świadkowie mogą następnie wysłać oryginały do centralnej lokalizacji (prawdopodobnie Pełnomocnik ds. planowania nieruchomości), które mają zostać zebrane w jeden dokument główny. Wcześniej było to niedopuszczalne, ponieważ dokument musiałby zostać podpisany w świadomej obecności siebie nawzajem. Electronic Wills and Remote Witnesses Act redefiniuje „obecność”, aby wyraźnie obejmować ” Przebywanie w innym miejscu fizycznym niż inna osoba, ale w stanie, korzystając z komunikacji audio-wideo, wiedzieć, że osoba podpisuje dokument w czasie rzeczywistym.”Świadkowie mogą świadczyć o podpisywaniu (i podpisywaniu) zdalnie poprzez wideokonferencje. Jak wspomniano, świadkowie Testamentu wcześniej musieli być fizycznie obecni u spadkodawcy. Zgodnie z nowym prawem, świadkowie mogą być teraz oddaleni. Jeśli Testament elektroniczny jest przygotowany do podpisu, świadkowie mogą po prostu podpisać Testament elektroniczny po obejrzeniu znaku spadkodawcy. Jeśli używana jest papierowa Kopia, świadkowie mogą obserwować, jak testator podpisuje swoją własną papierową kopię, a następnie podpisać oddzielną stronę podpisu w zdalnej lokalizacji. W przypadku kopii papierowych świadkowie i testator muszą fizycznie sporządzić wszystkie strony podpisu w ciągu 10 dni. Osoba wyznaczona przez spadkodawcę do skompilowania wszystkich stron podpisu musi stwierdzić, że strony podpisu zostały dołączone w ciągu 10 dni roboczych od podpisania i że strony zostały dołączone do kompletnej i poprawnej woli spadkodawcy, ponieważ t zostanie dopuszczony do spadku. Tak więc najlepszą praktyką jest dołączanie tych oświadczeń do Testamentu w momencie jego podpisania lub w czasie, w którym dokument główny jest kompilowany. Testamenty mogą być podpisywane elektronicznie. Podpisy elektroniczne nie były wcześniej dopuszczalnymi formami podpisywania Testamentu. Teraz jednak nowa ustawa zmienia wszystko. Zarówno testerzy, jak i świadkowie nie mogą podpisywać testamentów drogą elektroniczną. Aby to zrobić prawomocnie, Testament musi wyznaczyć Illinois jako stan jego wykonania, być podpisany przez spadkodawcę lub przez jakąś osobę pod kierunkiem spadkodawcy i w ich obecności oraz być poświadczony w obecności spadkodawcy przez dwóch lub więcej wiarygodnych świadków, którzy znajdują się w Stanach Zjednoczonych w czasie egzekucji. Zmiana wymogu ” obecności „jest rewolucyjna, ponieważ” obecność ” obejmuje teraz Przebywanie w innym miejscu fizycznym niż inna osoba, ale możliwość poznania osoby podpisującej dokument w czasie rzeczywistym za pomocą komunikacji audio-wideo. Dodatkowe dokumenty, takie jak pełnomocnictwa mogą być teraz podpisywane praktycznie testamenty nie są jedynymi dokumentami planowania nieruchomości, które wymagają podpisów świadków. Pełnomocnictwa i testamenty są tak samo niezbędne do stworzenia kompleksowego planu nieruchomości. Ustawa Electronic Wills and Remote Witnesses Act w stanie Illinois upoważnia również do składania zeznań w dowolnym dokumencie innym niż testament za pomocą komunikacji audio-wideo. Podpisy głównego zobowiązanego i świadków mogą znajdować się na tych samych lub różnych stronach, pod warunkiem że dokument główny zostanie sporządzony w ciągu 10 dni roboczych. Chociaż COVID-19 zmusił branżę prawną do dostosowania, wydaje się, że niektóre z tych dostosowań były po prostu tym, co było potrzebne, aby wprowadzić planowanie nieruchomości w 21 wieku.