Therefore™ Connector for Microsoft Exchange Server to oparte na serwerze i Zasadach narzędzie do zapisywania wiadomości e-mail w Microsoft Exchange w bezpiecznej lokalizacji pamięci masowej w Therefore™.
istnieją przede wszystkim dwa scenariusze archiwizacji poczty elektronicznej, które są objęte systemem Therefore™. Scenariusz 1 jest funkcją automatyczną i wymaga instalacji Złącza Therefore™ dla Microsoft Exchange Server. Celem niniejszego dokumentu będzie scenariusz 1. Scenariusz 2 jest procedurą ręczną i jest standardową funkcją Therefore™, która nie wymaga Złącza Therefore™ dla Microsoft Exchange Server. Scenariusz 2 jest również możliwy w trybie automatycznym, zazwyczaj dla skrzynek pocztowych dla zamówień itp., za pomocą funkcji monitorowania skrzynki pocztowej (wymaga Złącza zawartości Therefore™).
scenariusz 1
przychodzący i wychodzący ruch poczty e-mail na serwerze Microsoft Exchange powinien być zapisywany w aplikacji Therefore™, a następnie zapisywany na bezpiecznych nośnikach bez interakcji z użytkownikiem. Wiadomości E-mail nie powinny być usuwane z serwera Microsoft Exchange Server. Ten przypadek użycia wymaga Złącza Therefore™ dla Microsoft Exchange Server. Dokument ten obejmuje dwa typowe przypadki użycia archiwizacji:
przypadek użycia 1-Dziennikarstwo
łącznik można skonfigurować tak, aby zapisywał cały ruch poczty e-mail w zamian za wszystkie skrzynki pocztowe przy użyciu funkcji dziennikarstwa. Za pomocą dziennika możliwe jest przesłanie kopii każdej przychodzącej lub wychodzącej wiadomości e-mail do wstępnie zdefiniowanej skrzynki pocztowej. Złącze Therefore™ może następnie łatwo uzyskać dostęp do tej skrzynki pocztowej i zapisywać stamtąd wszystkie wiadomości e – mail. Ten proces gwarantuje, że wszystkie wiadomości e-mail użytkownika są zapisywane, ale skrzynki pocztowe użytkownika nie są w ogóle naruszone. Zalecamy zapoznanie się z dokumentacją firmy Microsoft, aby uzyskać więcej informacji na temat dziennika serwera Microsoft Exchange.
ten przypadek użycia jest bardzo korzystny, ponieważ może pomóc Twojej organizacji reagować na wymagania zgodności poprzez bezpieczne archiwizowanie wszystkich lub ukierunkowanych wiadomości e-mail w bezpiecznej lokalizacji pamięci masowej.
przypadek użycia 2-Skrzynki pocztowe użytkownika
złącze może być skonfigurowane tak, aby zapisywać tylko określone wiadomości e-mail z określonych skrzynek pocztowych użytkownika w zamian za to™ przy użyciu określonych kryteriów filtrowania.
Scenariusz 2
użytkownicy muszą zapisywać i indeksować określone wiadomości e-mail do Therefore™. Na przykład w Kancelarii Adwokackiej można zapisać do Therefore™ e-mail dotyczący określonej sprawy prawnej i zindeksować go przy użyciu numeru sprawy klienta.
ten przypadek użycia nie wymaga Złącza Therefore™ dla Microsoft Exchange Server. Ta funkcjonalność jest zapewniona przez Microsoft Office integration, która jest domyślną funkcją w Therefore™. Więcej informacji można znaleźć w pomocy Standard Therefore™.