efektywność kosztowa a efektywność kosztowa: jaka jest różnica?
chociaż efektywność kosztowa i efektywność kosztowa to dwa podobne terminy często używane zamiennie, w rzeczywistości są to dwa różne pojęcia. Oba są ważne dla Twojego sukcesu jako firmy – czy to startup, czy enterprise. Zbyt duży nacisk na jedno często prowadzi do braku nacisku na drugie. Kiedy te rzeczy nie są w równowadze, Twoja firma może cierpieć.
rozumiejąc podstawy efektywności kosztowej i efektywności kosztowej, możesz utrzymać swoją firmę tak płynnie, jak to możliwe.
co to jest opłacalność?
według Dictionary.com, efektywny jest przymiotnikiem, który oznacza: „odpowiedni do osiągnięcia celu; wytwarzania zamierzonego lub oczekiwanego rezultatu.”Jest to opłacalne, nawet gdy koszty są wysokie, gdy dążysz do właściwych celów.
aby poprawić efektywność kosztową, rozważ następujące czynności:
Scentralizuj pracę. Poświęć trochę czasu na regularne sprawdzanie pozycji w firmie i wyeliminuj redundancję. Jeśli masz zbyt wiele zduplikowanych pozycji, może to być drenaż budżetu. Możesz również szukać obszarów, w których można zastosować automatyzację, aby obniżyć ogólne koszty pracy.
Znajdź, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze na ekwipunku. Nie jest tajemnicą, że inwentaryzacja jest ogromnym wydatkiem dla wielu firm. Jednak jest to również jeden z tych obszarów, aby zmniejszyć wydatki. Firmy muszą mądrze zarządzać swoimi materiałami, zmniejszając kwotę poprzez ulepszone środki kontroli zapasów, w tym ekonomiczną ilość zamówienia. Korzystanie z tych kontroli minimalizuje sumę wydatków, sprawdzając koszt zmienny, który może wystąpić podczas przechowywania zapasów. Aby prawidłowo przeprowadzić analizę zapasów, organizacje muszą wziąć pod uwagę koszty konfiguracji, wskaźniki popytu i koszty utrzymania.
opracowanie programu zarządzania kosztami. Ważne jest, aby mieć specjalny program, który pozwala Twojej firmie analizować i stosować strategie oszczędzania kosztów. Wdrożenie wysokiej jakości strategii wysokiego zwrotu jest prawie niemożliwe, jeśli nie masz wglądu w sposób, w jaki cała firma wydaje i może skutecznie zmaksymalizować swój budżet. Może to oznaczać optymalizację metodologii łańcucha dostaw w celu skorzystania z opcji obniżania kosztów poprzez krajowe zaopatrzenie i inne metody.
Zbuduj silną infrastrukturę IT. Opracowanie i utrzymanie skutecznych form automatyzacji jak zmniejszyć swój wysoki. Inwestowanie w wysokiej jakości maszyny produkcyjne, oprogramowanie do śledzenia pracy, oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa i inne formy automatyzacji. Chociaż może się to wydawać ciężką inwestycją początkową, automatyzacja szybko zapewnia duży zwrot.
chcesz mieć pewność, że twoje wysiłki się opłacą? Skorzystaj z analizy opłacalności lub CEA. Ta forma analizy ekonomicznej jest często stosowana w branży opieki zdrowotnej, ponieważ umożliwia spojrzenie na koszty i wyniki jednej lub kilku interwencji. Jeśli chodzi o ekonomikę zdrowia, pomaga nam zobaczyć, ile pieniędzy możemy zaoszczędzić dzięki określonym opcjom leczenia, biorąc pod uwagę koszt choroby na gospodarkę. Jest to kluczowa informacja dla rozwoju polityki zdrowotnej i określenia, jakie niezbędne usługi zdrowotne powinny być świadczone bezpłatnie lub po niskich kosztach.
i porównuje koszt działania z kosztem wyniku. Na przykład, jeśli masz grupę kontrolną 100 kobiet, z których 25 uczestniczy w opiece prenatalnej. Chcesz zmierzyć efektywność kosztową indywidualnego programu pomocy w porównaniu z masową kampanią SMS-ową.
na 100 kobiet w zasięgu, 42 uczestniczyło w opiece prenatalnej, o 17% więcej w porównaniu z grupą kontrolną. Na 100 kobiet w masowych sms-ach, 31 uczęszczało do opieki prenatalnej, o 6% więcej niż kontrola.
mimo, że zasięg wydaje się bardziej skuteczny, jeśli wziąć pod uwagę koszt to 3500 USD, program wydał 206 USD na każdą kobietę, która uczęszczała do opieki prenatalnej. Masowy program do wysyłania SMS-ów kosztuje tylko 700 USD, a koszt 117 USD na kobietę. Dlatego lepszym rozwiązaniem dla zdrowia publicznego byłoby zainwestowanie więcej czasu i energii w program wiadomości tekstowych, a nie jeden na jednego. Przeniesienie alokacji środków z programu Jeden na jeden do programu wiadomości tekstowych może przynieść ogólne lepsze wyniki.
co to jest efektywność kosztowa?
Słownikcom definiuje efektywność jako ” wykonywanie lub funkcjonowanie w najlepszy możliwy sposób przy najmniejszej stracie czasu i wysiłku.”Jest to opłacalne, gdy koszty są niskie, gdy realizujesz złe cele, ale nie tracisz przy tym dużych pieniędzy.
chodzi o oszczędzanie pieniędzy poprzez zrobienie produktu lub lepsze wykonywanie czynności. Możesz zmierzyć efektywność kosztową, monitorując stosunek wyprodukowanej produkcji do poniesionych kosztów. Możesz również zmierzyć efektywność kosztową poprzez wygenerowane przychody w stosunku do poniesionych wydatków.
aby poprawić efektywność kosztową, należy rozważyć:
- przejście na bardziej przystępnych dostawców, którzy nie spowodują problemów z jakością
- wykorzystanie automatyzacji do przyspieszenia produkcji
- użyj rozwiązań SaaS zamiast rozwiązań lokalnych-to samo w przypadku niższych kosztów w większości przypadków
- podejmowanie kroków w celu zmniejszenia ogólnych kosztów przyrostowych.
podobnie jak w CEA, służba zdrowia wykorzystuje również analizę kosztów i użyteczności (CUA) z dodatkowymi kosztami w celu określenia wykonalności zaleceń. Jeśli kompromis nie zapewni rozsądnego wzrostu jakości skorygowanych lat życia (QALY), ekonomiści i decydenci polityczni prawdopodobnie nie zalecają leczenia jako środka zapobiegawczego.
kiedy coś jest skuteczne, chodzi o robienie właściwych rzeczy. Kiedy coś jest skuteczne, chodzi o robienie rzeczy dobrze. Możesz płacić więcej, ale otrzymasz odpowiedni wynik końcowy, gdy skupisz się na opłacalności.
różnica
gdy coś jest skuteczne, chodzi o robienie właściwych rzeczy. Kiedy coś jest skuteczne, chodzi o robienie rzeczy dobrze.
najlepszym miejscem dla biznesu jest zarówno efektywny, jak i wydajny – gdzie dążysz do właściwych celów i wydajnie działasz. Uzyskujesz wysoki zwrot z inwestycji, a koszty są efektywne.
jeśli chodzi o koszty, spójrzmy na to tak:
wyobraź sobie, że masz zamiar kupić używany samochód. Masz $10,000 do pracy, i chcesz go kupić od razu. Oczywiście, dealer może spróbować zachęcić Cię do zakupu czegoś droższego za pomocą $10,000 jako zaliczki. Ale nie chcesz kłopotów z pożyczką.
samochod a jest nowszy ale ma wiecej Mil. Samochód B jest starszy, ma kilka małych wgnieceń, ale ma mniejszy przebieg ogólny i bardziej skrupulatną konserwację. Samochód A jest wyceniony na około 1000 dolarów więcej, dokładnie na 10K. oba mają taką samą oszczędność paliwa.
którą kupić?
skuteczny wybór nie polega na zużyciu paliwa ani samej cenie. Leży w całkowitym koszcie posiadania. Na pierwszy rzut oka można by pomyśleć, że ponieważ samochód a jest nowszy, jest to skuteczne rozwiązanie. Ale kiedy zdasz sobie sprawę, że nie został również utrzymany, a części są droższe, nie jest to już lepsza z dwóch opcji.
Plus ponieważ samochód B jest wyceniony na $ 9k, możesz użyć tego pozostałego $ 1K, aby zapłacić za podatek, tag i tytuł, więc odjedziesz ani grosza za budżet. Z samochodu A, płacisz $ 10K tag cena „na budżet” , ale nadal mają do czynienia z tymi dodatkowymi kosztami, aby twój pojazd legalne do posiadania i eksploatacji.
Zobacz dlaczego to, co wydaje się skuteczne, nie zawsze jest skuteczne? Technicznie oba pojazdy mieszczą się w budżecie. Ale jest bardziej prawdopodobne, że w dół drogi napotkasz drogie koszty napraw, po prostu dlatego, że jest więcej mil i brak dokumentacji serwisowej.
dlaczego to ma znaczenie
zazwyczaj firmy dążą do zwiększenia i poprawy efektywności swoich operacji i procesów sprzedaży. Kiedy pracujesz z ograniczonymi zasobami, warto zmaksymalizować wykorzystanie każdego z zasobów, od technologii po budżet, czas i przedstawiciela handlowego. jednak dążąc do wydajności bez względu na wszystko, niektóre firmy straciły cenną szansę na cofnięcie się i spojrzenie na ich ogólną skuteczność.
Kiedy firmy dążą do właściwych celów i są wydajne, odpowiednio wykorzystują technologię, nie tracąc czasu, i mają lepsze dopasowanie i współpracę między członkami zespołu. Wiele organizacji ma swoje serca we właściwym miejscu, ponieważ wiedzą, jakie cele chcą osiągnąć, wiele z nich jest nieefektywnych, jeśli chodzi o osiągnięcie tych celów. Inne firmy działają jak zwarty statek, gdzie wszyscy pracownicy pracują razem i koncentrują się na zadaniu. Ale problem pojawia się, gdy zadanie pod ręką nie jest dopasowane do właściwego celu.
przyjrzyjmy się bliżej różnicom między efektywnością działania a efektywnością działania. Twój zespół sprzedaży prawdopodobnie ma dzienny, tygodniowy, miesięczny i kwartalny cel, że po osiągnięciu, reprezentuje skuteczność roli. Jeśli przedstawiciele zespołu sprzedaży oczekuje się 70 połączeń każdego dnia, i łatwo trafić ten numer, są skuteczne w swojej pracy. Niektóre z nich mogą nawet być w stanie wyjść poza i poza, aby prawie 100 połączeń dziennie.
ale co jeśli te połączenia generują mniej połączeń i jeszcze mniej zamkniętych transakcji? Tu właśnie pojawiają się współczynniki wydajności. Dla menedżerów sprzedaży posiadanie raportów, które śledzą, ile połączeń prowadzi do połączeń, a ile połączeń i ile demonstracji prowadzi do zamknięcia transakcji, może służyć jako potężny wskaźnik, który przedstawiciele są nie tylko skuteczni w swojej pracy, ale także wydajni w jej wykonywaniu.
w tym tkwi problem. Czy dla Twojej organizacji ważniejsze jest dążenie do efektywności czy efektywności? jeśli starasz się rozwijać i masz zasoby, aby przejść, optymalizacja skuteczności może być rozwiązaniem dla ciebie. Ale jeśli jesteś mniejszą firmą z bardzo ograniczonymi zasobami, ważniejsze może być dążenie do wydajności. Takie podejście maksymalizuje Twoje możliwości i zapobiega rozciąganiu się zbyt cienkiego. Dlatego ważne jest, aby Twoja firma znalazła „Sweet Spot” między wydajnością a efektywnością. Miejsce pracy dla Twojej firmy może nie być tym samym miejscem, które działa dla innej, ale znalezienie równowagi, która działa dla Twojej firmy, powinno być twoim ostatecznym celem.
analiza kosztów i korzyści
aby znaleźć właściwą równowagę między opłacalnością a opłacalnością, pomocne może być analiza kosztów i korzyści (CBA). Jest to systematyczny proces przegląd firmy użyć do analizy, które decyzje do podjęcia w którym puścić. Analityk kosztów i korzyści podsumowuje potencjalne korzyści oczekiwane z działania lub sytuacji, a następnie odejmuje całkowite koszty związane z podjęciem tego działania. Niektórzy analitycy są konsultowane również budować modele przypisać wartość dolara do wartości niematerialnych, takich jak korzyści i koszty związane z życiem w danym mieście.
na przykład czynsz może być naprawdę drogi w jednym obszarze, ale jeśli miejsc pracy jest dużo, a transport jest łatwo dostępny, to nie jest to problem. Ale jeśli natkniesz się na miasto, w którym czynsz jest drogi, brakuje transportu publicznego, a praca ledwo przekracza płacę minimalną, to koszty utrzymania są wysokie. Oznacza to, że ktoś zarabiający tyle samo pieniędzy, ale mieszkający gdzie indziej byłby w stanie pozwolić sobie na lepszą jakość życia na tej samej pensji.
CBA obejmuje mierzalne wskaźniki finansowe, takie jak zaoszczędzone koszty lub przychody uzyskane w wyniku decyzji o realizacji konkretnego projektu. CBA może również obejmować koszty korzyści niematerialnych lub skutki decyzji, takie jak zadowolenie klienta i morale pracowników.
ostatecznie wynik CBA jest używany do określenia, czy projekt jest wykonalny finansowo lub czy firma powinna przełączyć się na inną opcję.
w wielu modelach CBA, CBA będzie również uwzględniać koszt alternatywny. Koszt alternatywny zapewnia alternatywne korzyści, które mogły zostać zrealizowane przy wyborze jednej alternatywy nad drugą. Koszt alternatywny to utracona szansa w wyniku decyzji lub wyboru czynnika w faktoringu kosztów alternatywnych pozwala kierownikom projektów ważyć korzyści z alternatywnej połowy zamiast koncentrować się tylko na bieżącej ścieżce lub wyboru.
biorąc pod uwagę wszystkie opcje i potencjalne stracone szanse, CBA jest dokładniejsze i umożliwia lepsze podejmowanie decyzji.