zastanawiałeś się kiedyś nad uzasadnieniem wypłaty? Dlaczego jeden pracownik zarabia określoną kwotę, podczas gdy drugi zarabia mniej lub więcej? Wszystko sprowadza się do filozofii wynagradzania organizacji.
czy Twoja organizacja ma filozofię odszkodowań? Badanie WorldatWork wykazało, że ponad 9 na 10 firm ma filozofię odszkodowań; nie oznacza to jednak, że ich filozofie kompensacyjne są dobre. Prawie co trzecia filozofia odszkodowań nie jest na piśmie, podczas gdy około połowa pracowników nawet ich nie zna ani nie rozumie. Stanowi to ogromną zmarnowaną szansę dla firm, ponieważ istnieje wiele korzyści płynących z przejrzystości płacenia.
zaintrygowany? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest filozofia odszkodowań i w jaki sposób Twoja organizacja może skorzystać na wdrożeniu dobrej strategii odszkodowawczej.
czym jest filozofia odszkodowań?
filozofia odszkodowań odpowiada „dlaczego” za wynagrodzeniem pracownika. W formalnym, pisemnym oświadczeniu filozofia kompensacji powinna zidentyfikować programy wynagradzania i strategie wynagradzania organizacji oraz stworzyć ramy dla spójności. Podstawa ta posłuży za wytyczne, które napędzają podejmowanie decyzji dotyczących odszkodowania w firmie.
filozofie odszkodowań są zwykle tworzone przez specjalistów ds. zasobów ludzkich w Twojej firmie. Może to być oddany pracownik lub ty, w zależności od struktury Twojej firmy. Opracowując filozofię kompensacji, Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) twierdzi, że należy wziąć pod uwagę kilka czynników, w tym:
- sytuacja finansowa firmy
- wielkość organizacji
- Przemysł
- cele biznesowe
- dane rynkowe dotyczące wynagrodzeń
- poziom trudności w znalezieniu wykwalifikowanych talentów
dobra filozofia wynagradzania powinna wspierać działalność organizacji cele i zadania, jednocześnie będąc konkurencyjnym na rynku. System nagród za podwyżki i premie powinien być również uwzględniony w filozofii odszkodowań.
dlaczego Filozofia odszkodowań jest konieczna?
filozofia wynagradzania służy przyciąganiu, zatrzymywaniu i motywowaniu pracowników. Istnieje kilka powodów, dla których Twoja organizacja powinna być transparentna w kwestii filozofii wynagradzania.
zademonstruj zaangażowanie
poświęcając czas na zapewnienie Sprawiedliwych strategii wynagrodzeń, Twoja organizacja może pomóc pracownikom poczuć się docenionym. Według sondażu przeprowadzonego przez American Psychological Association, 93 procent pracowników stwierdziło, że są zmotywowani do wykonywania swojej najlepszej pracy, gdy czują się docenieni. Dzielenie się swoją filozofią wynagrodzeń pokaże Twoim pracownikom, że ci zależy i że jesteś inwestowany w ich dobre samopoczucie.
zatrzymywanie pracowników
sposób podejścia do wynagrodzeń może mieć bezpośredni wpływ na zadowolenie pracowników. W rzeczywistości to, jak czują się w procesie płacenia, może być jeszcze ważniejsze niż to, ile są wypłacane. Według ankiety PayScale, postrzeganie przez pracownika procesu płac ma 5,4 razy większy wpływ na to, jak są zadowoleni, niż na sposób płacenia w stosunku do rynku.”Sugeruje to, że jeśli Twoja organizacja będzie uczciwa i przejrzysta w kwestii wynagrodzeń, poziom zadowolenia pracowników i odsetek zatrzymanych pracowników może wzrosnąć.
Przyciągaj talenty
przejrzystość płac może mieć wpływ nie tylko na obecnych pracowników. Publikowanie lub dzielenie się swoją filozofią wynagrodzeń z kandydatami do pracy powinno przyciągnąć więcej talentów i pomóc znaleźć właściwych ludzi, których potrzeby i wartości są zgodne z Twoją filozofią. Jak znalazł SMART Recruit Online, oferty pracy z wymienionymi wynagrodzeniami zwiększyły całkowitą liczbę kandydatów o 30 procent. Kandydaci doceniają firmy, które są przejrzyste w kwestii płac, a liczba kandydatów, którą otrzymuje organizacja, prawdopodobnie to odzwierciedli.
Zapewnij równą płacę
chociaż istnieją dopuszczalne różnice w wynagrodzeniu oparte na czynnikach nie zabronionych przez prawo, twoja filozofia odszkodowań powinna pokazywać równą płacę za taką samą pracę. Poczucie niedostatecznego wynagrodzenia jest głównym powodem, dla którego pracownicy rezygnują z pracy, więc zapewnienie równej płacy poprzez filozofię wynagradzania pomoże zwiększyć wskaźnik retencji.
Jak napisać filozofię odszkodowań
istnieje wiele różnych rodzajów filozofii odszkodowań. Na przykład, firma usług finansowych Citi i platforma marketingu predykcyjnego Windsor Circle to dwa bardzo różne, ale dobre przykłady filozofii kompensacji. Citi ma bardziej filozoficzne podejście do swojej filozofii odszkodowań, określając wytyczne, a nie stałe liczby, podczas gdy Windsor Circle zagłębia się w szczegóły swojego pakietu odszkodowań. Pomimo ich różnych podejść, obie filozofie odszkodowań uderzają w znaki Sprawiedliwości, Przejrzystości i zaangażowania.
blog o zarządzaniu małym przedsiębiorstwem BizFluent przedstawił cztery różne sposoby na napisanie filozofii odszkodowań.
oparte na percentylu
niektóre organizacje będą używać percentyli w swojej filozofii kompensacji. Percentyle określają, gdzie spadną płace w stosunku do regionalnego rynku płac. Na przykład firma może płacić swoim pracownikom w 60. percentylu regionalnego rynku płac. Oznacza to, że pracownicy będą zarabiać więcej niż dolne 60 procent rynku, ale mniej niż górne 40 procent tej samej populacji.
numery stałe
filozofia wynagradzania, która wykorzystuje konkretne liczby, szczegółowo określi, co każdy pracownik robi. Na przykład, początkujący pracownik może zarobić $25,000 w pierwszym roku i $ 30,000 w drugim roku, w zależności od dobrych wyników. Wpisanie stałej liczby lub zakresu może również pomóc w przyciągnięciu większej liczby kandydatów, jeśli chodzi o zatrudnienie.
podział pakietu odszkodowań
struktura odszkodowań to świetne miejsce, aby uwzględnić elementy oprócz wynagrodzenia, które składają się na pakiet odszkodowań pracownika. Będzie to obejmować wynagrodzenie podstawowe, ubezpieczenie zdrowotne i inne formy pośredniego odszkodowania, a nawet nagrody niepieniężne, takie jak uznanie i osiągnięcia.
niespecyficzne
niespecyficzna filozofia odszkodowań nie zapewni percentyli, twardych liczb ani nawet podziału tego, co zawiera pakiet odszkodowań. Zamiast tego filozofia odszkodowań skupi się bardziej na przewodnich zasadach, które pomagają organizacji określić, w jaki sposób będzie wypłacać swoim pracownikom. Filozofia, na przykładzie Citi, może powiedzieć, że jednym z jej celów jest „przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów, aby prowadzić firmę do sukcesu.”Filozofia Citi dąży do tego poprzez zapewnienie konkurencyjnych programów wynagradzania i wynagradzania pracowników w oparciu o umiejętności, składki i wyniki.
Jak sprawdzić swoją filozofię odszkodowań
filozofie odszkodowań powinny być regularnie przeglądane i aktualizowane w razie potrzeby. Podczas przeglądu swojej filozofii odszkodowań, SHRM mówi, że chcesz być w stanie odpowiedzieć „tak” na następujące pytania.
czy filozofia odszkodowań jest sprawiedliwa?
HR jest neutralnym działem w organizacji, więc twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że wszystkie zasady, w tym wynagrodzenie pracowników, są uczciwe i bezstronne. Jeden dział lub pracownik nie powinien być traktowany preferencyjnie w stosunku do drugiego, chyba że istnieje uzasadniony powód.
czy filozofia odszkodowań jest słuszna i postrzegana przez pracowników jako sprawiedliwa?
będą chwile, kiedy będziesz musiał bronić swojej filozofii odszkodowań, tak jak wtedy, gdy pracownik poprosi o podwyżkę, której nie możesz dać. Dobra strategia wynagradzania zatrzyma talenty, motywując pracowników do pełnego wykorzystania ich potencjału i nagradzając tych, którzy to robią. Przyciągnie również kandydatów o odpowiednich wymaganiach płacowych. Upewnij się, że płace są konkurencyjne z wartością rynkową, lub pracownik lub potencjalny kandydat może szukać okazji, która płaci lepiej gdzie indziej.
czy filozofia odszkodowań jest podatna?
ważne jest zdefiniowanie konkurencyjnej pozycji rynkowej organizacji, ponieważ dotyczy ona wynagrodzenia podstawowego, zmiennego wynagrodzenia i możliwości świadczeń. Upewnij się, że strategia wynagrodzeń wspiera strategię biznesową, perspektywy konkurencji, cele operacyjne i potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego.
czy programy zawarte w filozofii odszkodowań są zgodne z prawem?
prawo pracowników do bycia wolnym od dyskryminacji odszkodowawczej jest chronione na mocy kilku ustaw federalnych, w tym ustawy o równości wynagrodzeń, tytułu VII, ustawy o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu (ADEA) i Amerykańskiej Ustawy o niepełnosprawności (ADA). Ustawa Fair Labor Standards Act (FLSA) dyktuje również płacę minimalną, wynagrodzenie za nadgodziny, prowadzenie rejestrów i praktyki pracy dzieci.
czy organizacja skutecznie przekazuje pracownikom filozofię wynagradzania?
przekazywanie pracownikom filozofii wynagradzania może stworzyć poczucie sprawiedliwości, aby nikt nie czuł się oszukany lub niedostatecznie wynagradzany. Badanie WorldatWork wykazało, że 46 procent organizacji udostępnia pracownikom informacje o minimalnych płacach, a te, które twierdzą, że ponad połowa ich pracowników tego nie rozumie. Kiedy dzielisz się swoją filozofią wynagrodzeń ze swoimi pracownikami, wybierz politykę „otwartych drzwi”, aby pracownicy czuli się komfortowo zadając pytania.
czy strategia kompensacyjna przyciąga nowych pracowników?
dobrym pomysłem jest uświadomienie kandydatom do pracy filozofii wynagradzania w firmie, ponieważ może to pomóc w przyciągnięciu najlepszych talentów. Czy Twoja filozofia wynagrodzeń obejmuje oferty wynagrodzeń, uczciwe wynagrodzenie rynkowe i język, który sprawia, że pracownicy czują się doceniani? Zastosowanie tych strategii może pomóc przyciągnąć więcej nowych pracowników do Twojej firmy.
Przyciągaj i zatrzymuj dobrych pracowników z odpowiednią filozofią wynagrodzeń
po prostu filozofia wynagrodzeń nie wystarczy. Zrozumienie, co sprawia, że dobra filozofia wynagrodzeń i przejrzystość płac pomogą Twojej organizacji przyciągnąć, zatrzymać i zmotywować pracowników.