Prośba o wydanie świadectwa zatrudnienia jest bardzo formalnym pismem, wymagającym od odbiorcy wydania Świadectwa zatrudnienia. Zaświadczenie o zatrudnieniu jest w rzeczywistości pisemnym potwierdzeniem od pracodawcy wskazującym, że dana osoba jest / była pracownikiem firmy.
gdy pracownik nadal pracuje w firmie, nie jest konieczne wysyłanie takiego formalnego listu z prośbą o usługę, można to zrobić w komunikacji e-mailowej. Jeśli jednak wnioskodawca nie jest już zatrudniony przez pracodawcę, pracodawca zazwyczaj wydaje zaświadczenie o zatrudnieniu na pisemny wniosek. Jest to standardowa procedura, gdy nowy pracodawca weryfikuje referencje złożone wcześniej przez pracownika, na końcowych etapach procesu selekcji.
co zawrzeć w liście o wydanie świadectwa pracy dla nowej pracy?
zwyczajową praktyką jest dołączanie do wniosku następujących informacji:
- zwracając się do osoby, wysyłasz list z zapytaniem, najprawdopodobniej swojego starego dyrektora HR lub osoby, która zajmuje się dokumentacją pracowników w firmie. Jeśli w firmie nie ma takiej osoby, użyj „do kogo to może dotyczyć.”.
- krótko opisz historię zatrudnienia w firmie, jak Stanowisko, czas, czas trwania umowy, rodzaj umowy, numer rekordu, numer umowy itp. Dane te są bardzo ważne w przypadku dużych firm, ponieważ mają tysiące pracowników i nie zawsze jest łatwo śledzić starych pracowników. Jeśli w międzyczasie zmieniłeś swoje nazwisko, nie zapomnij podać swojego imienia.
- przekaż wniosek w oddzielnym akapicie, wskazując, dlaczego potrzebujesz świadectwa pracy.
- podaj ramy czasowe, tj. termin, w którym potrzebujesz zaświadczenia o zatrudnieniu, oraz proponowane metody dostawy, takie jak poczta, fax, e-mail itp.
Sample request letter for certificate of employment for new job
Joana Simons
HR Officer
Coca-Cola Hellenic Bottling Company
Ateny, Grecja
Droga Pani. Simons,
mam nadzieję, że ten list dobrze ci zrobi. Nazywam się Georgios Papadopoulos i w latach 2011-2018 pracowałem jako asystent logistyczny w firmie rozlewniczej Coca-Cola Hellenic. Opuściłem firmę z powodu zniesienia stanowiska, które piastowałem przez te 8 lat.
od tego czasu szukam nowej pracy, a teraz PEPSI CO zaoferowało mi podobne stanowisko w swojej firmie. Ponieważ muszą zweryfikować moją historię zatrudnienia, piszę do ciebie, aby poprosić o świadectwo pracy.
jak wspomniałem powyżej, pracuję jako asystent logistyczny i miałem regularny kontrakt z firmą, w waszych rejestrach zarchiwizowanych pod numerem 00-11-5224-ECR-55. Mój numer pracownika to 3068855.
byłbym wdzięczny, jeśli możesz wydać to świadectwo zatrudnienia do 1 czerwca 2020 roku.
Dziękuję.