gotowy na 10x limity kredytowe?

utrzymanie stałego przepływu środków pieniężnych jest niezbędne do sukcesu Twojej firmy budowlanej.

i czasami, aby twój kolejny projekt nie zostawił cię w dziurze, konieczne jest złożenie listu z prośbą o zaliczkę na budowę.

ale twoje umiejętności specjalne jako GC lub podwykonawca niekoniecznie obejmują napisanie profesjonalnego listu z prośbą o zapłatę z góry.

w tym przewodniku odpowiemy na najczęściej zadawane pytania z…

• co należy uwzględnić w liście z prośbą?
• Jak to się mówi?
• jak długo musi być twój list z prośbą?

…dzięki temu możesz zabezpieczyć płatność zaawansowaną i zapewnić sukces następnego projektu.

spis treści

• Flexbase: Uzyskaj dostęp do przykładowego listu z prośbą o zaliczkę na budowę
• jak profesjonalnie poprosić o zaliczkę?
• Jak napisać pismo z prośbą o zaliczkę?
• co należy dołączyć do Pisma z prośbą o zapłatę z góry?
• 3 Wskazówki, jak przygotować list z prośbą o zaliczkę od klienta
• #1: poproś wcześniej
• #2: Zawyż kwotę, o którą prosisz
• #3: Użyj historii projektu jako gwarancji
• przykład wniosku o zaliczkę na budowę
• Jak korzystać z Flexbase wzór do sporządzenia pisma z prośbą o zaliczkę na budowę
• dlaczego zaliczka jest konieczna dla firmy budowlanej?

Flexbase: Uzyskaj dostęp do przykładowego listu z prośbą o zaliczkę na budowę

krótko mówiąc, Flexbase jest twoją odpowiedzią na zepsuty system płatności w branży budowlanej.

dzięki subskrypcji Flexbase nasi klienci nie tylko czerpią korzyści z automatycznych formularzy rozliczeniowych AIA, ale także dzięki naszemu zintegrowanemu oprogramowaniu możesz szybciej otrzymywać płatności za pomocą narzędzi takich jak:

• śledzenie projektu

• wnioski o płatność

• przypomnienia prawne

  • i wiele więcej

oprócz automatyzacji całego procesu płatności, będziesz mieć dostęp do przykładowego listu z prośbą o zaliczkę na budowę.

ponieważ wymagania umowy budowlanej będą różne dla każdego powiatu i każdego stanu, może to być mylące i potencjalnie ryzykowne, aby spróbować wykonać jeden na własną rękę.

kiedy logujesz się do Flexbase, zostaniesz powitany przez każdy dostępny szablon, w pełni zgodny z przepisami stanowymi, gotowy do automatycznego wypełnienia.

nie musisz się martwić o poprawienie żargonu prawnego lub włączenie wszystkich niezbędnych informacji.

wystarczy wypełnić kilka pól i wysłać je do klienta-nie musisz tracić czasu:

1. pozyskiwanie i pobieranie losowego szablonu
2. wypełnianie każdej linii; i
3. dwukrotnie sprawdzaj wymagania swojego stanu, aby upewnić się, że list z prośbą jest zgodny z przepisami.

nasz zautomatyzowany szablon zrobi to wszystko za Ciebie.

ale powiedzmy, że zamiast żądać zaliczki (lub w przypadku odrzucenia wniosku) zdecydujesz się ubiegać o kapitał obrotowy.

Flexbase również ułatwia ten proces.

jesteśmy w stanie zintegrować się ze wszystkimi danymi finansowymi Twojej firmy, co znacznie przyspiesza pozyskiwanie kapitału obrotowego.

możesz pożyczyć kapitał i natychmiast zwiększyć przepływ środków pieniężnych.

ale jak?

kluczem jest to, że mamy już dostęp do informacji, które normalnie zajęłyby bankom tygodnie, aby je przejrzeć i zatwierdzić.

nasza aplikacja pozwala na integrację z…

• narzędzia do Fakturowania
• narzędzia do zarządzania projektami
• osobiste konta bankowe oraz
• biznesowe konta bankowe

…że kredytodawcy patrzeć na ocenę wniosku o finansowanie.

udostępniamy te informacje naszym preferowanym pożyczkodawcom, abyś mógł zostać automatycznie wstępnie zatwierdzony.

zapomnij o tygodniach oczekiwania-a nawet miesiącach-na finansowanie. Dzięki systemowi wstępnej homologacji Flexbase możesz sprawdzić swój status zatwierdzenia w ciągu 24 godzin.

w inny sposób udowadniamy, że pracujemy dla Ciebie? Nikt nam nie zapłaci, dopóki ty nie zapłacisz.

Flexbase działa na prowizji w wysokości zaledwie 0,5%. Ale jak to właściwie wygląda?

powiedzmy, że wysyłasz fakturę za 12 000$. Flexbase otrzyma tylko 60 USD – ale dopiero po otrzymaniu płatności.

Zaplanuj bezpłatną wersję demonstracyjną, aby zobaczyć, jak Flexbase może utrzymać Cię na bieżąco z przepływami pieniężnymi i wyeliminować potrzebę płatności z góry.

Jak Profesjonalnie Poprosić O Zaliczkę?

wniosek o zaliczkę od Klienta zostanie uwzględniony w umowie o budowę.

chcesz mieć kilka solidnych powodów, dla których depozyt zostanie dobrze wykorzystany, w tym:

• jak zostanie wykorzystana płatność; i
• dlaczego przyniesie to korzyści klientowi w dłuższej perspektywie.

Jak napisać pismo z prośbą o zaliczkę?

możesz napisać własny list lub przerobić przykładowy list, który znajdziesz online.

problemem jest zapewnienie zgodności listu z prawem stanowym i powiatowym.

dzięki subskrypcji Flexbase uzyskasz dostęp do wstępnie wypełnionych listów żądań, eliminując zgadywanie z równania.

co należy dołączyć do listu z prośbą o zapłatę z góry?

w liście z prośbą o zaliczkę na budowę, istnieje kilka rzeczy, które należy uwzględnić, aby upewnić się, że klient jest świadomy i zadowolony z żądania (a zatem bardziej prawdopodobne, aby się zgodzić).

koniecznie dołącz:

1. jak zamierzasz wydać zaliczkę lub depozyt (jakie konkretne materiały lub sprzęt planujesz kupić lub wynająć)
2. dokładnie ile pieniędzy będziesz potrzebował
3. jak skorzysta klient (tj. poprawa harmonogramu, cena materiałów); i
4. harmonogram, kiedy materiały zostaną dostarczone i obietnica otwartej i terminowej komunikacji.

pomocne będzie również udostępnienie informacji o poręczeniu i poinformowanie klienta, że może zażądać zaliczki.

to pomoże im poczuć się swobodnie i pewnie w swoim depozycie.

Kaucja Poręczeniowa

Kaucja poręczeniowa to obietnica odpowiedzialności za:

• dług
• Default; lub
• Failure

… innego.

jest to umowa trójstronna, na mocy której poręczenie gwarantuje wykonanie lub zobowiązania głównego zobowiązanego wobec dłużnika.

poręczenia obligacji, które są pisane dla projektów budowlanych nazywa się kontrakt poręczenia obligacji.

właściciel projektu (zobowiązany) poszukuje wykonawcy (zleceniodawcy)do wykonania umowy.

wykonawca, za pośrednictwem producenta poręczeń, uzyskuje poręczenie od firmy poręczeń.

w przypadku niewykonania zobowiązania przez wykonawcę, firma poręczeniowa jest zobowiązana do znalezienia innego wykonawcy w celu wykonania umowy lub zrekompensowania właścicielowi projektu poniesionych strat finansowych.

z drugiej strony, obligacje zaliczkowe są stosowane zarówno w projektach prywatnych, jak i publicznych, gdy wymagana jest zaliczka…

• Generalny wykonawca
• podwykonawca; lub
• dostawca

…aby chronić klienta, jeśli wykonawca nie wypełni swoich zobowiązań umownych.

są trzy strony zaliczki:

1. zobowiązanego
2. głównego i
3. firmy poręczenia.

zobowiązanym jest strona, która dostałaby zapłatę, gdyby wystąpił problem z niewykonaniem zobowiązania; zwykle jest to właściciel lub GC.

zleceniodawcą jest spółka nabywająca obligację; w tym przypadku dostawca lub wykonawca otrzymujący kaucję.

firma poręczeniowa zabezpiecza obligację i jest tą, która wypłaci, jeśli zostaną zgłoszone jakiekolwiek roszczenia.

domagając się jednej z tych obligacji, właściciel może odzyskać pełną kwotę zaliczki.

ale w przeciwieństwie do innych rodzajów obligacji stosowanych w budownictwie, jeśli właściciel zażąda zwrotu zaliczki, firma poręczenia jest stroną, która płaci, a nie wykonawcą.

rolą poręczenia budowlanego jest zapewnienie realizacji projektu zgodnie z warunkami umowy.

na przykład:

• jeśli wykonawca ma problemy z przepływem środków pieniężnych, poręczenie może pomóc wykonawcy.
• jeśli wykonawca zrezygnuje z pracy, poręczenie może zastąpić wykonawcę.

3 Wskazówki, jak przygotować list z prośbą o zaliczkę od klienta

jak w przypadku każdej prośby, chcesz ustawić się na głośne „tak”, ułatwiając odpowiedź osobie, o którą pytasz.

w budownictwie oznacza to:

1. w tym wniosek o zaliczkę na wczesnym etapie negocjacji umowy.
2. Prośba o kwotę na tyle dużą, aby uniknąć przyszłych zaliczek — nie chcesz wracać po więcej, ponieważ nie doceniasz tego, czego potrzebujesz.
3. Korzystanie z historii poprzednich projektów w celu zapewnienia właścicielowi lub deweloperowi bezpieczeństwa inwestycji.
4. zapewnienie klientowi, że zaliczki zostaną wykorzystane tylko na jego projekt.

Czytaj dalej, aby uzyskać więcej wskazówek na temat tego, co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu listu z prośbą o zaliczkę na budowę.

#1: Wniosek wcześnie

wydając pismo z prośbą o zaliczkę na budowę wcześnie, będziesz mógł ocenić akceptację klienta lub dewelopera lub opór przed przyznaniem zaliczki.

gdy już wiesz, w którą stronę się pochylają, będziesz mógł dostosować swoją strategię.

na przykład, załóżmy, że poprosisz Klienta o zaliczkę w wysokości 10% całego projektu na zakup materiałów.

możesz ustawić swoje żądanie, podkreślając bieżącą stopę inflacji dla klienta.

jeśli jesteś w stanie kupić materiały teraz po aktualnej cenie, możesz zaoszczędzić pieniądze klienta na dłuższą metę.

ale jeśli twoja prośba zostanie odrzucona i będziesz musiał kupić te same materiały później, to opóźnienie może spowodować dodatkowe wydatki z powodu wzrostu ceny.

#2: Zawyż kwotę, o którą prosisz

zanim złożysz wniosek, upewnij się, że kwota, o którą prosisz, jest wystarczająco duża, aby uniknąć potrzeby przyszłych płatności zaliczkowych.

pamiętaj jednak, że mogą istnieć pewne ograniczenia prawne dotyczące kwoty, o którą możesz poprosić.

zaliczki dla dużych projektów zazwyczaj mieszczą się w granicach 20-40% całkowitych kosztów projektu.

chociaż niektóre stany nie mają żadnych ograniczeń co do kwoty zaliczki, o którą możesz poprosić, istnieje kilka stanów, które wymagają zaliczek, aby stanowiły nie więcej niż jedną trzecią całkowitego kosztu projektu.

na przykład w Kalifornii stan ma ścisłe wytyczne dotyczące zaliczek dla wykonawców budowlanych: prawny limit wynosi 10% całkowitego kosztu lub 1000 USD, w zależności od tego, która z tych wartości jest niższa.

wykonywanie badań i znajomość limitów, jeśli w ogóle, zaliczek pozwoli Ci zaoszczędzić czas i stres.

ale zarządzanie przepływami pieniężnymi i umiejętność oszacowania, ile będziesz potrzebować, może być zniechęcającym zadaniem.

nasze zautomatyzowane oprogramowanie do płatności integruje się z bieżącym oprogramowaniem do księgowości i zarządzania projektami w celu usprawnienia i bezbłędnego procesu płatności za każdym razem.

Bądź na bieżąco z finansami projektu dzięki Flexbase.

#3: Użyj historii projektów jako gwarancji

użyj historii poprzednich projektów, aby zapewnić właścicielowi, że zaliczka jest w dobrych rękach.

dobrą praktyką jest podawanie właścicielom nazwisk i numerów telefonów poprzednich właścicieli projektów.

Możesz również rozważyć dostawców materiałów i podwykonawców, aby dać referencje swojej pracy.

kiedy możesz, podkreślając dokładnie na co zostanie wykorzystana Zaliczka (tj. konkretnie jakie materiały lub zakupy) daje właścicielowi pewność, że środki zostaną wykorzystane tylko na ich projekt.

przykład wniosku o zaliczkę na budowę

należy pamiętać, że wymagania dotyczące prawnego wniosku o zaliczkę na budowę będą się różnić w zależności od stanu.

aby uzyskać przykładowe pismo z prośbą o zaliczkę na budowę, patrz poniżej:

do _________ :

proszę pozwolić, aby ten list służył jako nasza prośba o otrzymanie zaliczki z

Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract (Insert contract #).

__________________________ niniejszym żąda wpłaty zaliczki w wysokości 25% w wysokości$______________.

należy pamiętać, że koszty poniesione i zapłacone z zaliczki muszą zostać uwzględnione w kolejnym wniosku o płatność. Ponadto zaliczka zostanie odjęta od całkowitej

kwoty wnioskowanego zwrotu.

jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, aby przetworzyć tę prośbę, skontaktuj się z

___________________________ na (______)________________.

Z poważaniem,

jak wykorzystać szablon Flexbase do sporządzenia listu z prośbą o zaliczkę na budowę

dzięki subskrypcji Flexbase automatyzacja płatności jest na wyciągnięcie ręki.

Generuj aplikacje płatnicze z:

• harmonogram wartości
• zwolnienia z zastawu
• notarialne
• obowiązujące wynagrodzenie
• dokumenty ubezpieczeniowe
• formularze AIA

i ponieważ mamy już dostęp do wszystkich danych płatności Twojej firmy budowlanej, powiedziałeś nam już wszystko o swojej firmie, że pożyczkodawca będzie potrzebował lub chce wiedzieć.

to zawiera informacje takie jak:

• numer identyfikacyjny twojego asesora (Ain)
• kim są twoi klienci
• poprzednie formularze rozliczeniowe AIA

nasze oprogramowanie może ocenić wszystkie dane historii płatności właściciela firmy i przekazać te informacje anonimowo kredytodawcom, aby od pierwszego dnia mieli wyższą jakość i bardziej kompleksową ilość danych o Twojej firmie.

w ten sposób, po zalogowaniu się do platformy Flexbase, otrzymasz kilka różnych opcji pożyczek, do których wcześniej się zakwalifikowałeś.

Wave goodbye to:

• zbieranie dokumentów
• sprawdzanie napiwków i
• bóle głowy.

najlepsza część?

zamiast pobierać szablon dostępny online i wypełniać go samodzielnie, subskrypcja Flexbase daje dostęp do wstępnie wypełnionego listu z zapytaniem dostosowanego do potrzeb klienta i płatności.

Dlaczego Zaliczka Jest Konieczna Dla Firmy Budowlanej?

chociaż zaliczki lub wpłaty z góry są coraz rzadsze w projektach budowlanych, niektórzy wykonawcy lub dostawcy uważają je za konieczne.

jeśli jednak myślisz o napisaniu listu z prośbą o 50% zaliczki, przygotuj się na napotkanie pewnych przeszkód.

niektóre stany ograniczają wysokość zaliczki na umowę o Ulepszanie domu, więc pamiętaj, aby zapoznać się z prawem hrabstwa lub stanu przed przesłaniem listu z prośbą.

kilka powodów może być konieczne wpłacenie zaliczki przed rozpoczęciem projektu od:

• koszt związany z uruchomieniem nowego projektu
• zakup materiałów
• Wynajem sprzętu lub zakup
• kapitału potrzebnego do zatrudnienia dodatkowych pracowników

jako zachętę do dostarczenia dodatkowego kapitału, klient może otrzymać zniżkę od ostatecznej kwoty projektu.

bez względu na powód, dla którego musisz napisać list z prośbą o zaliczkę na budowę, Flexbase Cię pokryje.

niezależnie od tego, czy zdecydujesz się ubiegać o kapitał obrotowy, czy po prostu skorzystasz z jednego z naszych wstępnie wypełnionych listów z prośbą, zarządzanie następnym projektem (i przepływem pieniężnym) nigdy nie było łatwiejsze.