Guide to Strategic Scenario Planning (what-If Analysis)

planowanie scenariuszy, analiza scenariuszy, analiza portfela, modelowanie portfela, analiza what-if. Wiele nazw tego, co jest zasadniczo tym samym. Kluczowy aspekt strategicznego zarządzania portfelem, który pomaga organizacjom dostosowywać się i skutecznie dostosowywać do zmieniających się okoliczności. Organizacje muszą przodować w myśleniu strategicznym, jeśli mają zoptymalizować wydajność. Planowanie scenariuszy jest czymś, co jest często źle rozumiane i rzadko wykonywane dobrze.

ten przewodnik pomoże Ci przezwyciężyć wyzwania związane z opracowywaniem wielu scenariuszy i stworzyć środowisko, w którym Twoja analiza strategiczna jest tak skuteczna i wydajna, jak to tylko możliwe. Wyjaśni, dlaczego zintegrowane podejście do analizy scenariuszy jest kluczowym rozszerzeniem strategicznego zarządzania portfelem, najlepiej zbudowanym na wspólnym zbiorze danych w całym przedsiębiorstwie,co jest jedynym sposobem na konsekwentne dostarczanie.

co to jest planowanie scenariuszy strategicznych?

planowanie scenariuszy strategicznych (ang. „what-if analysis”) to seria połączonych ze sobą analiz, których celem jest pomoc organizacji w zrozumieniu dostępnych opcji dostosowywania lub dostosowywania portfolio organizacji. Planowanie scenariuszy może być stosowane do zasobów, produktów, możliwości, programów, projektów i każdego innego portfela, którym organizacja musi zarządzać.

wiele organizacji nie zdaje sobie sprawy, że ich dane są przetrzymywane w różnych systemach i brakuje im odpowiednich narzędzi do szybkiego przeprowadzenia analizy „co jeśli”.

proces planowania scenariuszy opiera się na wykorzystaniu istniejących danych w celu opracowania opcji zmienionych mieszanek portfeli wraz z implikacjami tych zmian dla wielu obszarów działalności. W tym przewodniku przyjrzymy się każdemu z rodzajów analizy what-if I rozważaniom, które należy podjąć.

planowanie scenariuszy Strategicznych jest istotną częścią ciągłego planowania, regularnego (często kwartalnego) cyklu przeglądów portfeli inwestycji, a także może być stosowane doraźnie w przypadku wystąpienia znaczącej zmiany, zagrożenia lub szansy.

dlaczego strategiczne planowanie scenariuszy / analiza co-jeśli jest ważna?

organizacje nie mogą mieć tylko jednego planu strategicznego. W dzisiejszym świecie sprawy szybko się rozwijają wraz z pojawiającymi się szansami i zagrożeniami, nowymi technologiami umożliwiającymi innowacje oraz zmieniającymi się priorytetami i imperatywami. W ciągle zmieniającym się świecie organizacje potrzebują planu B. i planu C. oraz potencjalnie wielu innych wariantów.

ale jedyną rzeczą gorszą niż nie Zmiana planu strategicznego w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności, jest dokonanie niewłaściwych zmian. Dlatego tak ważna jest skuteczna Analiza strategiczna danych organizacyjnych oraz umiejętność opracowania odpowiednich rekomendacji z wglądem w implikacje, zależności i ograniczenia. Budowanie scenariuszy może być różnicą między sukcesem a porażką całego przedsiębiorstwa.

wyzwania związane z analizą scenariuszy „co jeśli”

istnieją dwie główne kategorie wyzwań, które organizacje muszą pokonać, aby wdrożyć rodzaj budowania scenariuszy, który pozwoli im odnieść sukces. Te kategorie to:

  • dostępność, kompletność i dokładność danych, które napędzają analizę what-if
  • narzędzia do analizy scenariuszy what-if używane do przeprowadzania analiz i opracowywania alternatywnych scenariuszy

rozważmy każdy z nich po kolei.

wyzwania dotyczące danych

proces planowania scenariuszy opiera się na zdolności oceny danych organizacyjnych i opracowania wielu scenariuszy wspierających proces planowania scenariuszy strategicznych. Przywódcy muszą być w stanie ocenić alternatywne scenariusze, zrównoważyć sprzeczne priorytety i zrozumieć kompromisy związane z każdym wyborem. I muszą być w stanie to zrobić z pewnością, że scenariusze, które przeglądają, są dokładne i kompletne.

wiele organizacji nie jest w stanie szybko i łatwo przeprowadzić analizy ad hoc w przypadku wystąpienia istotnego zdarzenia i wprowadzić odpowiednie korekty do inwestycji portfelowych.

w wielu organizacjach planowanie scenariuszy po prostu nie może być osiągnięte z powodu wyzwań związanych z danymi organizacyjnymi, które są paliwem dla procesu analizy. Dane są często przechowywane w różnych systemach, które nie są ze sobą zintegrowane. Formaty danych są często niespójne ze sobą, co uniemożliwia konstruowanie scenariuszy porównań typu „what-if”. W wielu obszarach działalności występują luki w kompletności danych i istotne pytania dotyczące integralności danych, które istnieją. Ponadto, ponieważ prace są realizowane w rzeczywistości trójmodalnej, różne podejścia do pracy często generują różne zbiory danych, których nie można łatwo łączyć i porównywać.

każdy zna frazę „śmieci w, śmieci na zewnątrz” nie bez powodu. Jeśli dane organizacyjne nie są zintegrowane, spójne i wysokiej jakości, skuteczne planowanie scenariuszy strategicznych po prostu nie jest możliwe.

wyzwania narzędziowe

Zacznijmy od oczywistości. Excel nie jest narzędziem planowania strategicznego. Microsoft Excel może mieć funkcję analizy what-if, ale to nie znaczy, że powinieneś używać go do określania losu swoich inwestycji organizacyjnych. Jednak to właśnie robi wiele organizacji. Łączą one wyzwania dotyczące danych opisane powyżej, kopiując i wklejając te dane do arkuszy kalkulacyjnych, a następnie ręcznie manipulując nimi za pomocą formuł lub korzystając z szablonu planowania scenariuszy do pobrania.

ale wyzwania związane z narzędziami to nie tylko przypadek polegania na ręcznych arkuszach kalkulacyjnych. Planowanie scenariuszy projekty są wielowymiarowe – nie można po prostu przeprowadzić analizy jednego scenariusza i oczekiwać podjęcia właściwych decyzji. Zamiast tego, wymagane jest wiele scenariuszy, tworząc wiele perspektyw dla każdego z rozważanych scenariuszy. Dopiero wtedy można uzyskać pełny obraz zalet i ograniczeń każdego możliwego sposobu działania.

wiele organizacji nie ma do tego narzędzi. Mają narzędzie, które wspiera zarządzanie zasobami i pozwala na pewne rozważenie różnych przyszłych scenariuszy alokacji zasobów. Lub mają narzędzia analizy finansowej, które umożliwiają porównanie różnych modeli finansowania. Ale nie mają wszystkiego, czego potrzebują (przyjrzymy się różnym rodzajom analizy w dalszej części przewodnika). Ponadto narzędzia analityczne, które mają, często nie są zintegrowane ze sobą ani z platformą zarządzania strategicznym portfelem, co jeszcze bardziej utrudnia kompleksową analizę.

wpływ wyzwań

połączenie wyzwań związanych z danymi i narzędziami sprawia, że organizacje nie są w stanie opracować skutecznych scenariuszy i bez obaw mogą wybierać między nimi. Personel kończy się spóźnieniem, aby schrupać niewiarygodne liczby w nieodpowiednich narzędziach, aby spróbować opracować opcje, które zawsze będą niezadowalające.

i nawet jeśli w końcu istnieje scenariusz, którego organizacja jest nieco pewna, proces osiągnięcia tego punktu nie jest skalowalny ani powtarzalny. Środowisko, w którym działają organizacje, stale się zmienia, a to oznacza, że kompleksowa analiza scenariuszy musi odbywać się co najmniej raz na kwartał. Ponadto musi istnieć możliwość szybkiego i łatwego przeprowadzenia analizy ad hoc w przypadku wystąpienia istotnego zdarzenia, które może prowadzić do korekt inwestycji portfelowych.

rodzaje analizy scenariusza co jeśli

jaki rodzaj analizy organizacje muszą rozważyć? A jakie formy są odpowiednie dla jakich sytuacji? W tej sekcji będziemy zidentyfikować i zbadać niektóre z bardziej popularnych form technik analizy, które wspierają analizę scenariuszy strategicznych. Ale pamiętaj, że skuteczna analiza i modelowanie „what-if” wymaga uwzględnienia wielu wymiarów dla każdego scenariusza. Poprawa jednego elementu może skutkować pogorszeniem innego. Zmiana spowodowana jedną analizą może naruszyć ograniczenie w innym elemencie działalności.

w związku z tym konieczne jest zapewnienie uruchomienia jak największej liczby różnych istotnych scenariuszy „what-if” oraz uwzględnienia wyników tych analiz w całości. To oczywiście wymaga odpowiedniego pakietu narzędzi, aby to wspierać. Omówiliśmy już związane z tym wyzwania, a później przyjrzymy się najbardziej odpowiedniemu podejściu, ale na razie skupmy się na następujących formach analizy.

  • priorytetyzacja portfela
  • optymalizacja kosztów / wartości i analiza wrażliwości
  • planowanie i wykorzystanie zasobów
  • krótkoterminowa i wieloletnia optymalizacja planu działania
  • krótkoterminowe i wieloletnie planowanie kapitałowe
  • wystarczalność / optymalizacja korzyści
  • modelowanie scenariuszy ad hoc

priorytetyzacja portfela

co to jest?

priorytetyzacja portfela to proces ustalania, w które aktywa zainwestować, w jakiej kolejności. Musi rozważyć, w jaki sposób inwestycje te są zgodne ze strategicznymi priorytetami, aby zapewnić, że zasoby będą skoncentrowane na elementach pracy, które przyniosą największe korzyści dla biznesu. Podczas gdy zmiany priorytetów są potencjalnie uciążliwe, ponieważ mogą wiązać się z odejściem od prac, które już trwają, ważne jest, aby zapewnić, że wykonywana praca jest zawsze optymalnie dostosowana do stale zmieniających się potrzeb firmy.

gdzie to jest stosowane?

priorytetyzacja Portfolio powinna być brana pod uwagę dla wszystkich portfolio, ale w szczególności tych, które są bezpośrednio powiązane z pracą wspierającą bieżące cele i cele organizacji – portfolio strategiczne, programy, projekty, produkty itp.

kto go używa?

priorytetyzacja Portfolio jest niezbędna dla wszystkich właścicieli portfolio i liderów wykonawczych.

optymalizacja kosztów / wartości i analiza wrażliwości

co to jest?

optymalizacja kosztów / wartości ma na celu zapewnienie jak najwyższego zwrotu z inwestycji (ROI) dla wszystkich inwestycji organizacyjnych. Jest to przede wszystkim środek finansowy (rozważymy inne korzyści w dalszej części tej sekcji) i pomaga zapewnić, że środki dostępne na inwestycje są rozdzielane między te inwestycje w sposób optymalizujący wyniki finansowe.

analiza kosztów / optymalizacji jest jednym ze sposobów, w jaki właściciele portfeli mogą pomóc w zapewnieniu, że ich inwestycje generują najlepszy zwrot.

analiza wrażliwości jest ważną częścią tego procesu. Komisja bierze pod uwagę stopień, w jakim zwrot z inwestycji odpowiada zmianie tej inwestycji.

  • czy większa wartość osiągnięta i / lub czy wartość osiągnięta wcześniej, jeśli inwestycja zostanie zwiększona?
  • jeśli tak, to gdzie jest sens malejących zwrotów?
  • czy większa wartość jest lepsza niż przekierowanie tych środków na inną inwestycję?
  • jakie inwestycje można zmniejszyć przy minimalnym lub zerowym wpływie na zwrot?

optymalizacja kosztów / wartości i analiza wrażliwości są ważnym czynnikiem dla każdego portfela i muszą być podstawą każdego przeglądu portfela, aby rozważyć opcje i skutki wszelkich korekt alokacji funduszy.

kto go używa?

chociaż jest to analiza zorientowana finansowo, jest ważna nie tylko dla funkcji finansowej. Z tego samego powodu właściciele portfeli muszą mieć pewność, że ich inwestycje przynoszą najlepszy zwrot z inwestycji, a właściciele korzyści.

planowanie i wykorzystanie zasobów

co to jest?

planowanie i wykorzystanie zasobów koncentruje się przede wszystkim na ludziach. Zarządzanie zasobami jest oddzielnym i krytycznym elementem strategicznego zarządzania portfelem i ma własny przewodnik. Jednak w ramach analizy scenariuszy rozważa się optymalizację sposobu wykorzystania istniejących zasobów – procent przydzielonego czasu; wykorzystanie różnych zestawów umiejętności, poziomów doświadczenia, funkcji zawodowych itp.

jedną z wielu zalet planowania i analizy wykorzystania zasobów jest pomoc interesariuszom w zrównoważeniu potrzeb własnej pracy z alokacją na wszystkie inwestycje.

rozważania w tym konkretnym scenariuszu obejmują również łatwość dokonywania korekt zasobów.

  • gdzie są nadchodzące wąskie gardła i jak łatwo można je złagodzić?
  • gdzie obecnie istnieje nadmiar mocy, czy to się utrzyma, a jeśli tak, to w jaki sposób te osoby mogą zostać zrekultywowane lub przestawione?
  • jakie są odpowiednie strategie zmiany zasobów-zatrudniania, szkolenia, outsourcingu lub kontraktowania?

wszystkie portfele wykorzystują zasoby do wykonywania prac, w które są inwestowane, ale jest to szczególnie ważne w przypadku portfeli, w których alokacja zasobów jest bardziej płynna – programy, projekty itp. Jest to również obszar, który jest niezwykle ważny, aby zrozumieć, gdy wyniki innych analiz wskazują, że konieczne są merytoryczne korekty.

kto go używa?

oprogramowanie do zarządzania zasobami jest najbardziej przydatne dla jednej z największych grup interesariuszy. Oprócz właścicieli portfeli właściciele zasobów wymagają tego, aby mogli zrównoważyć potrzeby własnej pracy z przydziałem na te inwestycje. Ma to kluczowe znaczenie dla właścicieli poszczególnych pozycji pracy w ramach każdego portfela, ponieważ wpływa na to, w jaki sposób mogą zaplanować i dostarczyć tę pracę (niezależnie od struktury i podejścia do pracy). Jest to niezbędne w działach HR, przywództwa, rozwoju i zaopatrzenia, aby mogli planować wszelkie wymagane zmiany zasobów. Wreszcie, należy zaangażować środki finansowe, aby zrozumieć skutki finansowe wszelkich dostosowań zasobów.

Optymalizacja krótkoterminowa i wieloletnia

co to jest?

mapowanie dróg jest kolejnym strategicznym imperatywem, który jest niezbędny do sukcesu organizacji i ma własny przewodnik. W kontekście analizy scenariuszy jest to etapowy element, który pomaga organizacji zrozumieć, w jaki sposób zmiany obecnej strategii korporacyjnej wpływają na plany blisko – i długoterminowe. Optymalizacja tego obszaru wymaga uwzględnienia zależności między inwestycjami, wpływu zmian zakresu, harmonogramu lub podejścia w bieżących inwestycjach itp. Narzędzia do mapowania dróg pomagają to osiągnąć.

krótkoterminowa i wieloletnia optymalizacja mapy drogowej umożliwia organizacji zrozumienie i dostosowanie się do potencjalnego wpływu na przyszłe plany.

mapy drogowe stały się ważnym narzędziem zarządzania strategicznego w ostatnich latach i muszą być zintegrowane z całym podejściem do zarządzania strategicznym portfelem organizacji. W rezultacie muszą być one również jedną z analiz, które są przeprowadzane w ramach planowania scenariuszy, aby upewnić się, że organizacja nie obciąża swoją przyszłość w celu poprawy wyników dzisiaj.

gdzie to jest stosowane?

jeśli organizacja ma mapę drogową dla portfela lub obszaru biznesowego (a te mapy drogowe powinny być stosowane dla każdego portfela, obszaru biznesowego, działu itp.), następnie na tej mapie drogowej należy przeprowadzić analizę optymalizacyjną.

kto go używa?

krótkoterminowa i wieloletnia optymalizacja mapy drogowej jest przede wszystkim brana pod uwagę właścicieli tych planów drogowych, aby każdy wpływ na przyszłe plany był zrozumiały i dostosowany.

krótkoterminowe i wieloletnie planowanie kapitałowe

co to jest?

krótkoterminowe i wieloletnie planowanie kapitałowe jest finansowym odpowiednikiem optymalizacji mapy drogowej, na którą właśnie spojrzeliśmy. Rozważa skutki finansowe w bliskiej i długoterminowej perspektywie dokonanych obecnie korekt. Obejmuje to podstawowe pytania, takie jak czy można zapewnić przyszłe inwestycje, ale także planowane połączenie wydatków kapitałowych i operacyjnych, konsekwencje dla przepływów pieniężnych i tak dalej.

zespoły finansowe wykorzystują krótkoterminowe i wieloletnie plany kapitałowe do formułowania zaleceń, które są kluczowe dla każdego interesariusza w każdym portfelu.

przy tak dużym planowaniu inwestycyjnym opartym na możliwościach finansowych i możliwościach organizacji, jest to analiza, która jest niezbędna do ukończenia i poprawienia. Błędy lub luki w tej analizie mogą skutkować niezdolnością organizacji do dostarczenia w przyszłości i mogą zagrozić istnieniu organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby oprogramowanie do planowania kapitałowego organizacji mogło integrować się z różnymi zbiorami danych i przeprowadzać analizę scenariuszy „co jeśli”.

gdzie to jest stosowane?

podobnie jak roadmaping, analiza ta powinna być przeprowadzona dla każdego portfela, który podlega przeglądowi i korektom.

kto go używa?

działy finansowe są głównymi odbiorcami wyników tej analizy, ale ich interpretacja wyników i zalecenia, które w wyniku tej interpretacji mają kluczowe znaczenie dla każdego interesariusza w każdym portfelu.

realizacja / optymalizacja korzyści

co to jest?

wcześniej w tej sekcji przyjrzeliśmy się optymalizacji kosztów / wartości, ale korzyści i wyniki nie są ograniczone wyłącznie do środków finansowych. Inwestycje generują również korzyści w zakresie udziału w rynku, satysfakcji klientów i pracowników, redukcji ryzyka, poprawy reputacji i tak dalej. Wszystkie te korzyści mają wpływ na zmiany w portfelu i wszystkie muszą być brane pod uwagę jako część analizy scenariuszy.

oczekuje się, że każde portfolio przyniesie określone korzyści dla organizacji, dlatego w każdej sytuacji należy zastosować analizę realizacji / optymalizacji korzyści.

w tej analizie należy uwzględnić nie tylko to, czy zmieniające się otoczenie lub proponowane korekty portfeli inwestycyjnych wpływają na korzyści, ale także to, czy zmiana priorytetów przedsiębiorstw powoduje, że poszczególne kategorie korzyści stają się mniej lub bardziej istotne. Ponadto organizacje muszą zrobić więcej niż zapewnić osiągnięcie celów związanych z korzyściami, muszą zapewnić optymalizację korzyści – osiągnięcie najlepszego możliwego zwrotu z inwestycji. Posiadanie oprogramowania do realizacji korzyści, które oferuje planowanie scenariuszy, jest niezbędne do strategicznego zarządzania portfelem.

gdzie to jest stosowane?

oczekuje się, że każde portfolio przyniesie korzyści organizacji, więc ta analiza musi być stosowana w każdej sytuacji. Często różnice w realizacji, które wskazują na oczekiwane korzyści, mogą nie być już osiągalne, są impulsem do cykli analizy ad hoc, ale analiza ta jest istotnym elementem wszystkich przeglądów.

kto go używa?

w tej analizie jest wielu interesariuszy. Liderzy i właściciele portfolio wykorzystują te informacje jako jeden z głównych elementów w podejmowaniu decyzji dotyczących wszelkich korekt portfolio; właściciele pracy wykorzystują wyniki, aby zrozumieć, w jaki sposób zmieniają się ich rezultaty i oczekiwane wyniki; a przedstawiciele klientów muszą zrozumieć, w jaki sposób wpływa na ich odpowiedzialność za wyniki biznesowe.

modelowanie Ad hoc

co to jest?

czasami przyszłe scenariusze są napędzane konkretną inwestycją, Inicjatywą lub okolicznościami. W jednym segmencie rynku może pojawić się nieoczekiwana szansa, poważna awaria systemów wpływająca na jeden element działalności itp. Scenariusze te wymagają odpowiedzi, ale wymagają właściwej odpowiedzi. Tu pojawia się modelowanie ad hoc.

możliwość przeprowadzania modelowania ad hoc jest kluczowym elementem każdej możliwości planowania scenariuszy, umożliwiając organizacji zastosowanie określonego kontekstu do każdej sytuacji.

jest to rozważenie jednej konkretnej korekty – anulowanie inicjatywy, dodanie nowej inwestycji, opóźnienie lub przyspieszenie jednej pracy i tak dalej. Ten rodzaj analizy musi być nadal przeprowadzany w połączeniu z innymi elementami analizy scenariuszy, ale te analizy ad hoc zapewniają zespołowi scenariuszy konkretny kontekst cyklu analizy, którego są częścią.

gdzie to jest stosowane?

jak sama nazwa wskazuje, modelowanie ad hoc jest stosowane wszędzie tam, gdzie jest to potrzebne, jednorazowo.

kto go używa?

interesariusze w obszarze inwestycyjnym lub biznesowym bezpośrednio dotkniętym będą głównymi użytkownikami, ale w zależności od wpływu i potencjalnych dostosowań może istnieć znacznie szerszy zestaw interesariuszy organizacyjnych w analizach ad hoc.

wielowymiarowe planowanie scenariuszy

wielokrotnie wspominaliśmy o tym, że planowanie scenariuszy jest wielowymiarowe, a teraz chcemy zbadać ten aspekt bardziej szczegółowo. Gdy konieczne lub pożądane jest dokonanie korekt w portfelu przedsiębiorstwa, zmiany te muszą być dokonywane z możliwie jak najpełniejszym zrozumieniem. Nie wystarczy wiedzieć, jak poprawić korzyści lub jak poprawić wykorzystanie zasobów. Scenariusze co-jeśli muszą pozwolić decydentom na rozważenie i odpowiedź na pytania takie jak:

  • jaki jest koszt w innych obszarach (finansowanie, plany długoterminowe, pojemność zasobów itp.) optymalnego wyboru korzyści?
  • jakie są dostępne rozwiązania kompromisowe, które mają wpływ na równowagę we wszystkich obszarach?
  • gdzie są progi, w których wydajność staje się marginalna / przestaje się poprawiać / osiąga poziom niewykonalny?
  • jakie są różnice, teraz i w przyszłości, między najbardziej preferowanymi opcjami?

bez tego poziomu wglądu niemożliwe jest podejmowanie decyzji z przekonaniem, że dokonuje się najlepszych możliwych wyborów. Wiąże się to z ryzykiem konieczności odwrócenia decyzji podczas następnego cyklu przeglądu, co może zagrozić ogólnej zdolności do realizacji celów.

żadna decyzja nie jest podejmowana w próżni, dlatego ważne jest, aby mieć odpowiednie możliwości analityczne, aby dostosować się do szerokiej gamy scenariuszy wielowymiarowych.

oczywiście osiągnięcie tego poziomu analizy wymaga odpowiednich narzędzi do planowania scenariuszy. Wspomnieliśmy o tym w sekcji wyzwania powyżej, ale teraz przyjrzyjmy się jej bardziej szczegółowo.

ewoluujące zarządzanie inwestycjami

wiele organizacji rozwinęło swoje podejście do planowania strategicznego w ciągu ostatnich kilku lat. Planowanie roczne ustąpiło miejsca planowaniu kwartalnemu, które z kolei przekształca się w ciągłe, adaptacyjne planowanie. Dlatego planowanie scenariuszy stało się tak ważne w dzisiejszym niepewnym świecie. Ale samo przyspieszenie częstotliwości cykli planowania i przeglądów nie wystarczy.

aby stworzyć środowisko, w którym można tworzyć, utrzymywać i zarządzać wszystkimi danymi niezbędnymi do prowadzenia efektywnej analizy, organizacje muszą zmienić swoje plany, tworząc własne scenariusze. Ich podejście do zarządzania inwestycjami musi ewoluować od wykorzystywania projektów jako podstawowego narzędzia do dostarczania prac do podejścia obejmującego zarządzanie inwestycjami na poziomie programów i produktów. Pozwala to na podniesienie decyzji w sprawie finansowania i zarządzania na bardziej strategiczny poziom i zapewnia, że całe planowanie i realizacja pozostaje działaniem odgórnym, pomagając w utrzymaniu zgodności między priorytetami, realizacją i korzyściami.

ponadto organizacje powinny dążyć do rozwoju poza programami i produktami, obejmując nowe metody, takie jak planowanie i dostarczanie oparte na możliwościach. Poprzez bezpośrednie powiązanie tego, co organizacja robi z tym, czego potrzebuje, cały proces planowania, zarządzania i analizy staje się bardziej efektywny i wydajny – a tym samym bardziej prawdopodobny sukces.

strategiczne oprogramowanie do planowania scenariuszy „what-if”

do tej pory widziałeś, że zdolne narzędzia do planowania scenariuszy są integralną częścią strategicznego zarządzania portfelem. Myślenie strategiczne musi być zarządzane od góry w dół, zapewniając znaczący wgląd i praktyczne wsparcie decyzji we wszystkich rodzajach inwestycji, wszystkich strukturach pracy i w rzeczywistości trójmodalnej. Planowanie scenariuszy nie może być oddzielone od innych strategicznych imperatywów i w rzeczywistości wspiera zdolność do realizacji wielu z tych imperatywów.

jednak ten poziom analizy i wglądu opiera się na dokładnych, kompletnych i aktualnych danych. A to oznacza, że musi istnieć również integracja z adaptacyjnym zarządzaniem projektami-aspektami zarządzania portfelem związanymi z realizacją. O ile nie ma możliwości przechwytywania i zarządzania danymi z linii frontu, to nie ma możliwości przeprowadzenia sensownej analizy „co jeśli”. A te dane muszą pochodzić ze wszystkich linii frontu-projektów, programów, produktów, możliwości itp. Musi on obejmować każdą z trójmodalnych rzeczywistości i musi mieć wspólny punkt odniesienia do porównywania danych między rodzajami aktywów i metodami pracy.

wreszcie, analiza musi obejmować każdy z typowych typów, które omówiliśmy tutaj. Jeśli Twoje narzędzia koncentrują się tylko na zarządzaniu zasobami lub tylko na analizie finansowej, podejmujesz decyzje z niepełnymi informacjami i przynajmniej niektóre z tych decyzji okażą się błędne. W UMT360 jesteśmy dumni z tego, że nasze oprogramowanie do zarządzania strategicznym portfelem obejmuje funkcjonalność planowania scenariuszy, która jest w stanie zapewnić to wszystko.

Podsumowując

organizacje nie mogą optymalizować wydajności, chyba że są w stanie zapewnić sobie najlepszy możliwy zwrot z każdej inwestycji bez narażania innych obszarów swojej działalności – dziś i w przyszłości. To właśnie sprawia, że planowanie scenariuszy strategicznych, analiza czy jakakolwiek inna nazwa jest tak ważna.

ale to tylko jeden z imperatywów w ramach pełnego strategicznego podejścia do zarządzania portfelem, aby zapewnić sukces konsekwentnie i od góry do dołu. Zrównoważone wyniki wymagają zaangażowania w realizację wszystkich tych wymogów.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.