ale jak dobrze znasz ekstranety i intranety? Czy pełnią tę samą funkcję co internet? Czym się różnią na poziomie ziarnistym? Czy są jakieś podobieństwa, które firmy mogą wykorzystać, gdy chcesz ulepszyć funkcje pracy zdalnej dla swoich pracowników?
w tym artykule wyjaśnimy wewnętrzne działanie intranetu, Internetu i ekstranetu. Będziesz miał lepsze zrozumienie, który system jest najlepszy dla Twojej organizacji i jak zidentyfikować podobieństwa i różnice przy zakupie narzędzia komunikacji wewnętrznej, które usprawnia przepływ pracy w Twojej firmie.
co to jest internet?
internet to globalny system połączonych ze sobą sieci komputerowych. Internet zapewnia szereg udogodnień komunikacyjnych i informacyjnych poprzez standaryzowane protokoły komunikacyjne. Jest to sieć sieci, która wykorzystuje pakiet protokołu internetowego (IP) do komunikacji między urządzeniami i komputerami.
od nauki do tworzenia aplikacji zmieniających życie, a nawet automatyzacji zadań ręcznych, internet jest teraz wszechobecną częścią życia.
przykłady usług internetowych
przykłady usług internetowych obejmują:
sieć z kolekcją ponad miliarda stron internetowych, które można przeglądać w przeglądarce internetowej, takiej jak Chrome lub Firefox.
aplikacje społecznościowe, takie jak Facebook i Twitter, w których możesz udostępniać Filmy, zdjęcia i aktualizacje statusu.
aplikacje e-mail, takie jak Gmail i Outlook, w których można wysyłać i odbierać wiadomości i dokumenty online.
oprogramowanie do gier Online, w którym ludzie korzystają z internetu, aby grać w gry komputerowe ze sobą niezależnie od lokalizacji.
jak działa internet?
internet nie jest własnością ani jednego podmiotu. To połączenie dużych sieci komputerowych, które działają za pośrednictwem standardowego protokołu internetowego. Wykorzystuje zarówno komunikację przewodową, jak i bezprzewodową, taką jak 3G, 4G, Wi-Fi i Ethernet do wysyłania i odbierania informacji.
każdy komputer ma unikalny adres IP, który służy do identyfikacji lokalizacji komputera w globalnej sieci. Każdy adres IP ma serwer nazw domen (DNS), który ułatwia wyszukiwanie i lokalizację określonego komputera, na którym mogą być przechowywane dane.
co to jest intranet?
intranet to bezpieczna i prywatna sieć komunikacyjna w organizacji, która obsługuje wewnętrzne przepływy pracy pracowników, takie jak udostępnianie informacji.
intranet jest przeznaczony do komunikacji, dokumentacji i kontaktów towarzyskich. Pełni funkcję centralnego punktu dostępu do zasobów zewnętrznych i wewnętrznych, które umożliwiają wydajną pracę Twoim pracownikom.
intranet jest częścią internetu. W przeciwieństwie do podmiotu publicznego, jest to prywatna wewnętrzna wiki należąca do jednej organizacji. Istnieje solidne zabezpieczenie firewall, które uniemożliwia nieautoryzowanym użytkownikom dostęp do sieci.
przykłady intranetów
kilka sposobów korzystania z intranetu przez organizacje to:
- firmowa wiki, w której pracownicy mogą znaleźć dokumenty dotyczące zadań do pracy
- wewnętrzna sieć społecznościowa, która sprzyja osobistym relacjom i zapobiega poczuciu izolacji w pracy
- przestrzeń do współpracy, w której pracownicy pracują razem nad projektami
- platforma do wdrażania pracowników, aby szkolić nowych pracowników i pomagać im we własnym tempie
- zaktualizowana wewnętrzna baza wiedzy, aby utrzymać pracowników na tej samej stronie informacje zweryfikowane przez ekspertów
jak działa intranet?
podobnie jak w Internecie, intranet działa na protokole TCP/IP. Komputery w intranecie mają również unikalne adresy IP dla identyfikacji lokalizacji.
w przeszłości można było łączyć się z intranetami tylko za pośrednictwem sieci rozległych (Wan) i sieci lokalnych (LAN) z fizyczną lokalizacją. Dzięki nowoczesnemu intranetowemu systemowi CMS coraz więcej firm decyduje się na rozwiązania oparte na chmurze, które pozwalają zdalnym pracownikom łączyć się bezprzewodowo z firmowym intranetem i korzystać z takich funkcji, jak Wyszukiwarki, blogi, aplikacje mobilne i współpraca w chmurze.
8 korzyści z intranetu
Bądź jednym źródłem prawdy
gdy pracownicy spędzają więcej czasu na poszukiwaniu informacji na wielu platformach, może to prowadzić do frustracji, niezadowolenia i nieefektywności.
zamiast przechowywać pliki firmowe na rozproszonych dyskach i powielać kilka wersji tego samego dokumentu, intranet jest centralną platformą do przechowywania i udostępniania informacji biznesowych.
informacje, których potrzebują Twoi pracownicy, aby być wydajnym i produktywnym, są na wyciągnięcie ręki. Pracownicy mogą zaufać informacjom w intranecie Twojej firmy, ponieważ są one zweryfikowane przez ekspertów i stanowią jedno źródło prawdy.
Promuj lojalność wobec marki
udostępnianie treści, takich jak wiadomości wewnętrzne, komunikaty prasowe, raporty roczne i deklaracje misji za pośrednictwem intranetu, sprawia, że pracownicy czują się jak pracujący dla przejrzystej firmy. Łatwiej jest wzmacniać wartości marki i budować lojalność, gdy pracownicy są na bieżąco.
zwiększaj zaangażowanie pracowników
jednym z powodów, dla których pracownicy odchodzą, jest niezadowolenie ze swojego miejsca pracy i brak motywacji do pojawiania się.
intranet Twojej firmy centralizuje przepływ pracy twoich pracowników i zapewnia im łączność w zdalnym miejscu pracy. Intranet to kalendarz wydarzeń, Katalog pracowników, Baza wiedzy, narzędzia do komunikacji i współpracy w jednym.
pracownicy mogą komentować aktualizacje innego pracownika, hostować zdalne zdarzenia, współpracować nad projektami i łatwo znaleźć zasoby. Zachęca pracowników do tworzenia treści i dzielenia się wiedzą za pośrednictwem bogatych w funkcje edytorów. Prawidłowo wykonane intranety prowadzą do zwiększenia innowacyjności, wydajności i wzrostu.
spersonalizowana komunikacja
w dobie przeciążenia informacją coraz trudniej jest uchwycić i zachować uwagę. Nikt nie czyta transmisji w całej firmie ani nie otwiera setek powiadomień, które otrzymują codziennie.
intranet umożliwia personalizację komunikacji wewnętrznej, dzięki czemu pracownicy otrzymują tylko treści, które są dla nich korzystne. Dzięki oprogramowaniu do komunikacji wewnętrznej Guru możesz również wysyłać alerty Wiedzy, aby upewnić się, że pracownicy czytają kluczowe aktualizacje i rejestrują, kto je przeczytał.
usprawnione wdrażanie do pracy
pracownicy, którzy mają świetne doświadczenia z wdrażaniem, częściej zostają. Dzięki intranetowi wszystkie zasoby i informacje potrzebne pracownikom są już dostępne online.
zamiast nadzorować nowych pracowników i przytłaczać ich informacjami, oprogramowanie do wdrażania pracowników, takie jak Guru, pozwala tworzyć autonomiczne środowisko wdrażania, w którym nowi pracownicy wdrażają się we własnym tempie.
zmniejsz koszty administracyjne i popraw wydajność
usprawnienie procesów i procesów w intranecie oszczędzaj czas zarówno dla działu HR, jak i innych działów. Oszczędzasz pieniądze na papierze i drukarkach dzięki cyfrowym formularzom do przeglądu wydajności, raportom wydatków i innym zasadom i procedurom HR.
zamiast tworzyć dokumentację dla tych samych procesów, masz jedno źródło prawdy dla każdego procesu w dziale, co zapewnia przejrzystość i zwiększa wydajność.
popraw opinie
narzędzia takie jak fora, ankiety, ankiety i funkcje społecznościowe zachęcają do dwukierunkowej komunikacji między pracownikami w organizacji. Możesz korzystać z ankiet i ankiet, aby dowiedzieć się o tym, co działa w Twojej organizacji i funkcjach, które można ulepszyć. Menedżerowie mogą również korzystać z intranetu, aby przekazywać i otrzymywać informacje zwrotne od członków zespołu.
zachęcaj do współpracy między zespołami
stare sztywne struktury działów organizacji szybko wymierają. Są one zastępowane przez zwinne miejsce pracy, w którym pracownicy udają się tam, gdzie potrzebne są ich umiejętności.
intranety eliminują silosy. Społeczny charakter intranetu oznacza, że pracownicy mogą korzystać z funkcji wyszukiwania, aby znaleźć i połączyć się z rówieśnikami, którzy mają podobne zainteresowania poza swoim działem. Ostatecznie ten organiczny rodzaj budowania relacji prowadzi do większej współpracy, pracy zespołowej i dzielenia się wiedzą między zespołami.
co to jest extranet?
ekstranet to podsekcja intranetu firmy. Podobnie jak w przypadku intranetu, jest to kontrolowana sieć prywatna, w której dostawcy, partnerzy i autoryzowani klienci mogą uzyskać dostęp do informacji z intranetu firmy.
termin extranet stał się popularny na początku 2000 roku, kiedy kilka organizacji używało go do opisania centralnego repozytorium współdzielonych danych, które jest dostępne tylko dla upoważnionych członków określonych grup roboczych.
ponieważ ekstranet jest skonstruowany jak intranet, opiera się na IP i TCP do wymiany danych. Ekstranety mają również funkcje bezpieczeństwa, takie jak zapory sieciowe i chronione hasłem dane logowania, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
przykłady ekstranetów
- sieć dystrybucyjna do utrzymywania komunikacji między dostawcami i dystrybutorami
- Centralne narzędzie współpracy dla franczyzy do komunikacji w wielu lokalizacjach.
- Współpraca między agencjami rządowymi
- integracja witryny Ecommerce w celu wymiany danych inwentaryzacyjnych za pośrednictwem bezpiecznej sieci
- narzędzie do zarządzania projektami, w którym kierownik projektu może udostępniać dokumenty i umowy podwykonawcom i innym interesariuszom
- portal zarządu, w którym członkowie Stowarzyszenia mogą uzyskać dostęp do protokołów ze spotkań i dokumentów zarządu
- dokumenty dotyczące wdrożenia dla podwykonawców lub pracowników zewnętrznych, którzy nie mają dostępu do intranetu pracowników
jakie są różnice między Internetem, intranetem i extranetem?
cecha |
Internet |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| co oznacza to słowo? | Inter oznacza między | Inter oznacza wewnątrz | Extra oznacza Na Zewnątrz |
| z definicji | globalna sieć komputerów, która umożliwia ludziom komunikowanie się i udostępnianie informacji | prywatna sieć, która jest ograniczona tylko do pracowników organizacji | prywatna sieć w intranecie, w której organizacje mogą komunikować się i udostępniać informacje zewnętrznym dostawcom, klientom i partnerom, którzy wymagają dostępu do zastrzeżonych informacji |
| cel | brak konkretnych celów jak każdy może korzystać z internetu do tworzenia treści lub udostępniania informacji | zaprojektowany w celu rozwiązania określonego zestawu problemów, takich jak dzielenie się wiedzą, przechowywanie danych i komunikacja wewnętrzna | zaprojektowany w celu poprawy współpracy między organizacją a innymi podmiotami zewnętrznymi |
| dostępność | może być publicznie dostępny i nie jest własnością nikogo | nie jest publicznie dostępny i jest własnością jednego podmiotu | ograniczony dostęp na podstawie potrzeby wiedzy |
| połączenie | pomiędzy komputerami wokół świat | między pracownikami w organizacji | między organizacją a jej dostawcami lub klientami |
| własność | nikt | jeden podmiot | nie może być jednym lub więcej podmiotami |
| bezpieczeństwo | zależy od użytkownika Internetu, aby zabezpieczyć swoje połączenie sieciowe | wymuszone przez solidną zaporę, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi | wymuszone przez zaporę, która chroni przed nieautoryzowanymi użytkownikami i oddziela ekstranet od intranetu |
| użytkownicy | każdy | pracownicy organizacji | pracownicy wszystkich powiązanych organizacji w Extranecie |
| relacja | sieć sieci | polega na działaniu Internetu | polega na działaniu intranetu |
| Rozmiar sieci | zdecydowanie największa sieć pod względem podłączonych urządzeń | mała sieć, w której podłączone są tylko urządzenia pracowników | ma podobny rozmiar do intranetu |
| rozporządzenie | nie jest regulowane | regulowane przez politykę prowadzącą jedna organizacja | regulowana przez wiele organizacji |
| przykład | Korzystanie z Instagramu w telefonie lub badanie zasobów przez Google | firma taka jak Asana używa Guru do komunikacji wewnętrznej ze swoimi pracownikami i udostępniania informacji | firma taka jak McDonald ’ s korzysta z wewnętrznej sieci do utrzymywania komunikacji z franczyzobiorcami w Stanach Zjednoczonych |
czy są jakieś podobieństwa między Internetem, intranetem i extranetem?
funkcje współdzielone między Internetem, intranetem i extranetem obejmują:
- protokół internetowy, taki jak TCP/IP
- cel udostępniania informacji i komunikowania się z użytkownikami przez sieć
- dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej
- funkcje przesyłania wiadomości podobne do aplikacji internetowej
- mogą mieć różne techniki szyfrowania, ale funkcje zabezpieczeń zapory sieciowej są podobne
intranet usprawniający komunikację i przepływ pracy pracowników
jeśli szukasz wewnętrznego rozwiązania zwiększającego zaangażowanie pracowników i wspierającego przepływ pracy w organizacji, nie muszę wybrać. Nowoczesne intranety do pracy polegają na połączeniu z Internetem. Dlatego potrzebujesz tylko intranetu, aby cieszyć się funkcjami Internetu i Extranetu.
oprogramowanie intranetowe, takie jak Guru, jest wysoce zabezpieczone, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Przechowujesz wszystkie dokumenty firmowe w centralnej platformie, dzięki czemu każdy ma łatwy dostęp. Pracownicy są bardziej zaangażowani, ponieważ mają narzędzia do zdalnej współpracy i zweryfikowane przez ekspertów informacje, aby wykonać zadania.