Intrastat i złożenie odpowiednich deklaracji powoduje bóle głowy dla wielu przedsiębiorców online. Niemniej jednak większość europejskich przedsiębiorców jest zobowiązana do przedłożenia tych sprawozdań. Czym właściwie jest Intrastat, kiedy i w jaki sposób należy złożyć deklarację Intrastat i jakie są tam progi sprawozdawcze, dowiesz się w tym artykule.
Maksymilian Gampl
Ostatnia aktualizacja 13 września 2020
Co To jest Intrastat?
Intrastat dostarcza informacji o wewnątrzwspólnotowych dostawach towarów między poszczególnymi krajami UE. Ma to na celu zapobieganie oszustwom podatkowym, ale przede wszystkim dane Intrastat są wykorzystywane do celów statystycznych.
Intrastat jest zatem statystyką o rzeczywistym przepływie towarów w państwach członkowskich UE. Przedsiębiorcy działający w Europie muszą również regularnie składać deklaracje Intrastat jako dowód przepływu towarów.
uwaga: dotyczy to tylko towarów, a nie usług!
jak składać deklaracje Intrastat?
deklaracje Intrastat można składać wyłącznie online. W tym celu należy skontaktować się z Federalnym Urzędem Statystycznym danego kraju.
w zależności od kraju UE istnieją oczywiście różne portale, na których można złożyć sprawozdanie. W Niemczech istnieją 2 wspólne metody na to, na przykład: IDEV i eSTATISTICS.
z uwagi na szybkie poprawki należy podać numery VAT odbiorców przy wewnątrzwspólnotowych dostawach i przekazach. Oczywiście wpływa to również na deklaracje Intrastat, więc numer VAT i jego ważność mają coraz większe znaczenie. Numery VAT można sprawdzić w VIES.
kto musi złożyć formularz Intrastat?
kto ma numer VAT i sprzedaje w Europie musi Zwykle również składać deklaracje Intrastat. Zasadniczo oznacza to, że każdy europejski przedsiębiorca, który wysyła swoje towary przez granice krajowe, a także przekracza określoną wartość progową.
sprawa wysyłki: każdy, kto dokonuje dostawy wewnątrzwspólnotowej, również podlega obowiązkowi udzielenia informacji. Istnieją pewne progi sprawozdawcze dla przesyłek towarów, powyżej których należy składać raporty Intrastat.
przypadek przychodzący: w takim przypadku osoba dokonująca wewnątrzwspólnotowego nabycia, tj. osoba odbierająca towar, jest zobowiązana do udzielenia informacji. Również osiągnięcie rocznego progu Sprawozdawczego dla odbioru towarów w danym kraju prowadzi do konieczności składania deklaracji Intrastat.
większość handlowców internetowych, zwłaszcza tych, którzy używają Amazon FBA do przechowywania swoich towarów w różnych magazynach, również musi zadbać o deklaracje Intrastat. Ponieważ osiągnięcie określonego progu jest decydujące, wszystkie wartości progowe znajdziesz w następnym akapicie.
uwaga: istnieją różne powiadomienia i różne progi raportowania dla wysyłek towarów i dla odbioru towarów!
progi sprawozdawcze dla Intrastat
jak już wspomniano, istnieją pewne progi sprawozdawcze, powyżej których konieczne staje się składanie sprawozdań Intrastat w ciągu roku kalendarzowego. Progi te nie są jednakowo regulowane, dlatego każde państwo członkowskie UE ma swoje własne wytyczne.
ponadto należy składać oddzielne deklaracje zarówno dla towarów przychodzących, jak i wychodzących, a zatem każdy kraj UE ma oddzielne progi sprawozdawcze dla towarów przychodzących i wychodzących.
w Niemczech próg sprawozdawczy dla przesyłek towarów wynosi 500 000€, a dla towarów przychodzących 800 000€. Dlatego firma z siedzibą w Niemczech musi złożyć deklarację Intrastat dla przesyłek towarów, gdy tylko dostawy wewnątrzwspólnotowe do innych krajów UE przekroczą wartość 500 000€.
wszystkie limity progowe Intrastat w UE
dla lepszego przeglądu zebraliśmy wszystkie progi sprawozdawcze tutaj, ale dla których składanie sprawozdań statystycznych jest obowiązkowe.
| kraj UE | Waluta | progi powiadamiania dla przesyłek towarów |
progi powiadamiania dla odbioru towarów |
| Belgia | EUR | 1.000.000 | 1.500.000 |
| Bułgaria | BGN | 132.936 | 235.194 |
| Dania | DKK | 630.000 | 804.000 |
| Niemcy | EUR | 500.000 | 800.000 |
| Estonia | EUR | 130.000 | 200.000 |
| Finlandia | EUR | 500.000 | 550.000 |
| Francja | EUR | 460.000 | 460.000 |
| Grecja | EUR | 90.000 | 150.000 |
| UK | GBP | 310.128 | 1.860.765 |
| Irlandia | EUR | 635.000 | 500.000 |
| Włochy | EUR | 200.000 | 200.000 |
| Chorwacja | HRK | 119.000 | 236.000 |
| Łotwa | EUR | 130.000 | 180.000 |
| Litwa | EUR | 215.000 | 290.000 |
| Luksemburg | EUR | 150.000 | 200.000 |
| Malta | EUR | 700 | 700 |
| Holandia | EUR | 1.200.000 | 1.000.000 |
| Austria | EUR | 750.000 | 750.000 |
| Polska | PLN | 358.406 | 716.812 |
| Portugalia | EUR | 250.000 | 350.000 |
| Rumunia | RON | 203.473 | 113.040 |
| Szwecja | SEK | 495.000 | 990.000 |
| Słowacja | EUR | 400.000 | 200.000 |
| Słowenia | EUR | 200.000 | 120.000 |
| Hiszpania | EUR | 400.000 | 400.000 |
| Czechy | CZK | 320.000 | 320.000 |
| Węgry | HUF | 324.675 | 324.675 |
| Cypr | EUR | 55.000 | 100.000 |
kiedy i jak często należy składać deklarację Intrastat?
okresem sprawozdawczym dla deklaracji Intrastat jest miesiąc kalendarzowy, w którym miała miejsce wymiana towarów. Deklarację Intrastat należy złożyć zazwyczaj dziesiątego (roboczego) dnia następnego miesiąca, tak jak ma to miejsce w Niemczech. Termin ten może się różnić w zależności od kraju i powinien być sprawdzany indywidualnie.
monitoruj swoje limity progowe za pomocą naszego bezpłatnego oprogramowania VAT
aby dowiedzieć się, o co chodzi, sprawdź nasze oprogramowanie do automatyzacji VAT. Zapewnia wszystkie istotne informacje i automatyzuje VAT.
zwolnienie z obowiązku udzielania informacji
osoby prywatne nie muszą się martwić o obowiązek udzielania informacji i ogólnie o deklaracje Intrastat. Są z tego zwolnieni.
jednak, jeśli firma wysyła towary do osoby prywatnej w innym kraju UE lub odwrotnie, i.e. od osób prywatnych do firm, należy to zgłosić. Obowiązek raportowania spoczywa na spółce.
w związku z tym firmy wysyłkowe, które dostarczają wyłącznie do osób prywatnych, są również zobowiązane do udzielania informacji, chyba że osoba prywatna sama odbierze towar. Brzmi skomplikowanie? Nie martw się, na końcu artykułu powinieneś być profesjonalistą.
jakie informacje należy podać?
formularze online poszczególnych krajów UE wyraźnie pokazują, które informacje muszą zostać wprowadzone przez Sprzedawcę.Informacje te wahają się od numeru VAT, opisu działalności, istotnych dowodów do kodu towaru Intrastat.
co to jest Kod towaru Intrastat?
kody towarowe Intrastat są podstawą do zlecania wymiany towarów między krajami UE. Towary są klasyfikowane zgodnie z ich charakterem, a wszystkie towary otrzymują unikalny numer.
Kod towaru jest często nazywany numerem Taryfy Celnej Intrastat.
struktura i funkcja kodu towaru Intrastat
Kod towaru Intrastat składa się z 8 cyfr i służy do identyfikacji towaru, określenia stawek celnych itp.
istnieje również 11-cyfrowy numer kodu, ale jest on używany wyłącznie do celów krajowych, takich jak import towarów.
- numer towaru składający się z 8 cyfr: dla eksportu (w przypadku wysyłki)
- numer towaru z 11 cyfr: dla importu (w przypadku odbioru)
Intrastat vs. Raport zbiorczy
deklaracje Intrastat, nawet jeśli dotyczą przepływu towarów, nie należy mylić z raportem zbiorczym!
sprawozdanie zbiorcze obejmuje nie tylko dostawy wewnątrzwspólnotowe, ale także usługi. Ponadto deklaracje Intrastat zawsze określamy mianem tzw. towarów wspólnotowych.
kiedy i jak należy korygować nieprawidłowe raporty?
jeśli później okaże się, że deklaracje Intrastat są nieprawidłowe, ale zostały już złożone, należy je natychmiast skorygować. Najlepiej na kanale, za pośrednictwem którego złożono deklarację, tj. w Niemczech eSTATISTIK lub IDEV.
Uwaga: powiadomienia mogą być poprawiane tylko wtedy, gdy dotyczą bieżącego lub poprzedniego roku kalendarzowego.
problemy z Intrastat
dla wielu przedsiębiorców online deklaracja Intrastat jest raczej trudne. Jednym z powodów jest to, że we wszystkich krajach UE obowiązują różne wymogi krajowe.
zarówno obowiązek sprawozdawczy, jak i progi sprawozdawcze nie są jednolicie uregulowane, a rodzaj towarów i odpowiednie informacje mogą się różnić.
podsumowanie
prawidłowe przetwarzanie deklaracji Intrastat jest ważne! Dzieje się tak nie tylko dlatego, że Intrastat sprawia, że wewnątrzeuropejskie przepływy towarów są identyfikowalne i przejrzyste oraz dostarczają informacji na temat związanych z nimi obowiązków podatkowych, ale także dlatego, że zbieranie tych przepływów do celów statystycznych ma również ogromne znaczenie.
ten ostatni na pierwszy rzut oka może wydawać się banalny, ale jest kluczowym wskaźnikiem rozwoju gospodarki europejskiej i dlatego ma ogromne znaczenie dla szerokiego grona decydentów.
Zamów bezpłatną konsultację
nasi eksperci od podatku VAT chętnie Ci pomogą. Umów się na bezpłatną konsultację już dziś!