Komunikacja, kontakt i praca zespołowa są prostsze niż kiedykolwiek w nowoczesnej branży. Ale ponieważ cyfryzujemy i działamy w Internecie, tak samo jak potrzeba ochrony informacji przed wyciekiem poufnych danych biznesowych.
działamy zdalnie, uzyskujemy dostęp do zapisów na naszych urządzeniach i meldujemy się, gdy jesteśmy w podróży z naszymi kolegami i przyjaciółmi. Laptopy, smartfony, tablety, sieci Wi-Fi, e-maile, wszystko może być ofiarą cyberataku, a to daleko od pełnej listy.
rozpowszechnienie sieci społecznościowych i rosnące formy komunikacji online, wraz z napływem nowych urządzeń i mediów do miejsca pracy—pozwala na kradzież danych na więcej sposobów niż kiedykolwiek wcześniej.
Połączone urządzenia kwitną w liczbach, podobnie jak punkty naruszenia. Bezpieczeństwo danych to luksus pod każdym względem. Sprawiedliwa jest ochrona i utrzymanie danych na różnych serwerach, katalogach, komputerach, notebookach, pamięciach USB i urządzeniach mobilnych rozsianych po różnych sieciach, więc od czego powinna zacząć strategia??
w tym przewodniku Advanced Firewall Solutions bada niektóre z opcji radzenia sobie z wyciekiem danych. Aby wdrożyć inicjatywę redukcji naruszeń, biznes musi myśleć strategicznie!
po pierwsze, co tak naprawdę oznacza DLP (Data Leak Prevention)?
zapobieganie wyciekom danych (ang. Data leak prevention, DLP) to zestaw technik i zasad zabezpieczania niejawnych danych przed opuszczeniem systemów firmy.
ma zastosowanie do każdej metody lub mechanizmu, który definiuje i monitoruje trajektorię wrażliwych danych. Definiuje on dowolną metodę, mechanizm lub procedurę, która wykrywa i monitoruje krytyczne trajektorie danych i podróży. DLP ma na celu powstrzymanie nieautoryzowanych lub przypadkowych wycieków lub ekspozycji na dane.
w dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie DLP w celu zachowania własności intelektualnej, firmy lub rejestrów klientów.
jednak z powodu trudności technicznych, złożoności know-how i obciążenia pracą w celu ukończenia i zarządzania takimi projektami i procesami kończy się zaniedbaniem i niedokończeniem. Aby zapobiec wyciekowi danych, należy wyłączyć wszystkie możliwe Punkty dostępu w przypadku naruszenia, a brak jednego może kosztować wszystko.
jak dochodzi do wycieku danych?
naruszenie poufnych informacji odbywa się na trzy sposoby:
- podczas przesyłania danych między stronami-oznacza e-maile, czaty, ruch w sieci, reklamy itp.
- gdy Twoje dane są przechowywane na urządzeniach-oznacza pamięć w chmurze lub dyski fizyczne.
- kiedy używana jest data dostępu-oznacza nagrania wideo lub audio, drukarki,
na poziomie przedsiębiorstwa musisz zdekonstruować każdą sprawę, zlokalizować wszystkie punkty danych, w których przechowujesz informacje i kategoryzować na podstawie ryzyka.
Ustaw stopnie czułości i ustaw listę w kolejności. Dopiero po zrozumieniu danych i zagrożeń można wdrożyć protokoły bezpieczeństwa.
jak firmy mogą chronić poufne dane?
niezawodne szyfrowanie
wszystkie poufne dane wychodzące z systemów powinny mieć szyfrowanie wysokiej jakości.
wymagałbyś specjalistycznego oprogramowania, aby to zrobić, oprócz polegania całkowicie na personelu. Pojedynczy brakujący Pendrive, notebook lub telefon może być katastrofalny dla firmy.
Ochrona danych punktów końcowych
punkt końcowy danych to każde urządzenie używane przez pracowników. Masz komputery stacjonarne, tablety, smartfony, dyski twarde, wszystko. Tam znajdują się lub podróżują poufne informacje i poufne dane.
atakujący mogą używać punktów końcowych do monitorowania maszyn i procesów. Zainfekowane urządzenia pozwalają cyberprzestępcom zobaczyć, kto co używa, co robi i jakie informacje zostały pobrane lub pobrane.
firmy nadal mogą mieć protokoły ochrony, które kontrolują sposób ich użycia. Pracownicy przechowują poufne dane na swoich smartfonach i komputerach, takie jak adresy i zapisy. Twoje zasady ochrony mogą rozwiązać problemy, takie jak dwuznaczność logowania, zapisane pliki i blokady ekranu.
zarządzanie danymi e-mail
ponieważ konsumenci często wysyłają e-maile wrażliwe dane i zapisy, medium ma silniejszą tendencję do wycieku danych, co sprawia, że wykrywanie wiadomości e-mail phishing jest koniecznością.
przesiewanie materiału wymaga dogłębnej analizy treści, aby uniknąć ryzyka związanego z tekstem e-mail, zdjęciami i plikami, aby oznaczyć potencjalne wycieki.
filtrowanie zawartości może nawet ostrzegać administratorów zagrożeń wewnętrznych. Poinformuj specjalistów, jeśli użytkownicy próbują przesłać poufne dane z dala od organizacji.
profesjonalne zapory sieciowe
Twoje dane często stanowią zagrożenie wraz z urządzeniami mobilnymi, komunikatorami (IM) i intensywnym korzystaniem z Internetu. Zapory ogniowe zapewniają ochronę przed niebezpieczeństwami włamania dla poszczególnych urządzeń i całych sieci.
jednak nadal mogą egzekwować natychmiastowe automatyczne działania przeciwko możliwym naruszeniom danych, niewłaściwym logowaniom, dostępowi lub złośliwości. Dzieje się tak poprzez alarmowanie administratorów systemu lub blokowanie wszystkich zdarzeń. Dobrze zarządzana zapora NGFW (next generation firewall) zapobiegnie większości zagrożeń pochodzących z ataków automatycznych. Zapory nowej generacji nie tylko wykrywają, gdzie nadchodzi z / do, ale sprawdzają i analizują Pakiety pod kątem złośliwego kodu. Większość zapór nowej generacji, takich jak Cisco, Palo Alto, Fortinet itp., zapewnia wysokie bezpieczeństwo, ale wymaga profesjonalnej obsługi, aby dostroić i utrzymać.
System & zarządzanie urządzeniami
większość pracowników ma zawsze nowoczesny telefon. W kontekście zapobiegania wyciekom danych (DLP) zapewnia to pracownikom znacznie prostsze sposoby kradzieży lub wycieku poufnych informacji.
aby ograniczyć ryzyko, firmy muszą mieć protokoły bezpieczeństwa do kontroli wykorzystania komputerów osobistych do pracy. Trudność hasła, Przewodniki instalacji, instrukcje aplikacji i limity czasu na ekranie powinny mieć swoje miejsce w strategii bezpieczeństwa cybernetycznego.
bez takich procedur poufne dane są zagrożone, ponieważ bezpieczeństwo zależy od pracowników.
ocena dostępu do zabezpieczeń
większość organizacji umożliwia znacznie większy dostęp do pracowników niż jest to wymagane.
dlatego nazywamy politykę zerowego zaufania, aby uzyskać dostęp do tej sprawy. Zero faith oznacza, że pracownicy mają dostęp tylko do danych używanych regularnie. Ten zestaw protokołów ogranicza zakres naruszeń i uniemożliwia pracownikom uzyskanie informacji niejawnych.
organizacje powinny również wywoływać alerty o wszelkich zdarzeniach wykraczających poza standardy Zero-Trust.
jeśli pracownicy zachowują się niezgodnie z normą, odpowiednio skonfigurowana zapora sieciowa powinna wysyłać ostrzeżenia do menedżerów i administratorów.
klasyczne przykłady:
- podczas przeglądania lub pobierania ogromnych ilości rekordów.
- lub czy konsument próbuje uzyskać dostęp do zapisów, które są ograniczone.
- są to również wskaźniki uruchomionego skryptu lub konta, którego to dotyczy.
7. Kontrola drukowania i dokumentów papierowych
ponieważ drukarki wielofunkcyjne (MFP) są zwykle niemonitorowane, mają dużą skłonność do wycieku danych.
wymaganie od osób rozliczania się z użytkowania może zminimalizować ryzyko naruszenia informacji. Jeśli korzystasz z konta użytkownika i systemu logowania, możesz ograniczyć niektóre funkcje i działania.
takie protokoły mogą uniemożliwić ludziom pozostawienie poufnych dokumentów.
Chroń kopie danych & kopie zapasowe
bezpieczne przechowywanie krytycznych rekordów jest niezbędnym aspektem prowadzenia działalności.
z drugiej strony kopie zapasowe mogą być również niepewne. Chociaż oryginalne zbiory danych są chronione, dostęp do wtórnych serwerów lustrzanych może pozostawić poufne dane narażone na kradzież i cyberataki.
kopie mogą być szyfrowane w taki sam sposób, jak pliki początkowe
należy tylko pamiętać, że systemy dublowania nie są w żaden sposób ujawnione ani dostępne za pośrednictwem publicznych punktów końcowych.
to znacznie utrudnia atakującym dane próbę uzyskania bezprawnego wejścia do systemu.
wizualizacje mogą również wyciekać informacje,
pliki graficzne, takie jak zdjęcia i filmy, mogą zawierać informacje niejawne, które firma musi chronić. Nie tylko pliki tekstowe stanowią zagrożenie dla naruszenia danych.
rozprzestrzenianie się urządzeń wyposażonych w kamery w biurze, takich jak smartfony, znacznie ułatwia wyciek poufnych informacji.
technologie DLP mogą analizować tekst wewnątrz obrazów, unikając wycieku danych.
Informuj & kształć personel
organizacje często zakładają, że personel rozumie, co jest tajemnicą i poufnymi informacjami, a co nie.
jednak naruszenia danych niekoniecznie są zamierzone, a osoba fizyczna może być nieświadoma, że jej działania zagrażają poufnym informacjom i firmie.
przydatne jest informowanie pracowników o ryzyku wycieku danych w ramach procesu onboardingu i w trakcie pełnienia obowiązków.
organizuj comiesięczne spotkania, aby zagwarantować, że wszyscy są świadomi ryzyka i wiedzą o aktualnych zasadach biznesowych.
skuteczna strategia ochrony byłaby dobrze zdefiniowana i prosta do zrozumienia.
w przeciwnym razie personel nie zastosowałby się do tego, gdyby nie zrobiono tego w sposób przejrzysty. Z kolei obowiązki pracowników pozostaną niejasne, co tylko stwarza większe ryzyko wycieku informacji.