mimo że Agencja Zatrudnienia i pracodawca mają obowiązki w zakresie szkoleń, oceny ryzyka i monitorowania miejsca pracy, firma zatrudniająca pracowników jako pracodawca powinna przydzielać pracowników tylko do bezpiecznego miejsca pracy.
firma musi ocenić miejsce pracy i monitorować, czy wymagania OH&S są spełnione. Powinno to odbywać się w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy.
firma zatrudniająca pracowników dowie się o procedurach zgłaszania incydentów i do kogo zgłaszane są kwestie bezpieczeństwa, kim jest przedstawiciel OH&S i czy ma jakiekolwiek uprawnienia do reprezentowania pracowników zatrudniających pracowników.
jeśli w miejscu pracy występuje wysokie ryzyko (na przykład wiele australijskich firm z branży budowlanej i górniczej angażuje pracowników zatrudniających pracowników), firma zatrudniająca pracowników zidentyfikuje zagrożenia, takie jak niebezpieczne maszyny, chemikalia, duże obciążenia i głośne hałasy. Aby wykonać zadanie prawidłowo i bezpiecznie, dopilnują, aby zapewniono środki ochrony osobistej.
jeśli prace obejmują takie zagrożenia, jak usuwanie azbestu, przechowywanie lub transport towarów niebezpiecznych, pracę na wysokościach lub w ciasnych przestrzeniach, ocenę ryzyka powinna przeprowadzić osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę. Więcej szczegółów zawiera Regulamin BHP 2017.
firma zatrudniająca pracowników zorganizuje wizytę na miejscu. Odpowiedni pracownik zaufany przez gospodarza, który zna pracę i miejsce pracy, powinien towarzyszyć osobie zatrudniającej pracowników podczas oceny ryzyka.
jest to czas, kiedy przedstawiciel firmy zatrudniającej pracowników może sprawdzić, czy praca pasuje do pracy opisanej przez gospodarza i negocjować warunki w imieniu pracownika, takie jak poprawa środków kontroli ryzyka.
jeśli gospodarz nie może zapewnić polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, firma zatrudniająca pracowników może nadzorować ścisły nadzór nad sytuacją w pracy pracownika, a nawet może zdecydować, że nie będzie ponownie umieszczać pracowników u tego pracodawcy.
wizyta nie polega tylko na sprawdzeniu bezpieczeństwa w miejscu pracy, ale na sprawdzeniu, czy na miejscu są takie udogodnienia, jak kuchnia i prysznice.
przedstawiciel skorzysta z tej okazji, aby omówić z gospodarzem, komu pracownik będzie podlegał, procedury rekrutacji i szkolenia nowych pracowników oraz ustalenia dotyczące nadzoru i skutecznych konsultacji z pracownikami.
inteligentny przedstawiciel firmy zatrudniającej pracowników będzie również czujny, jeśli gospodarz próbuje odciążyć bardziej niebezpieczną pracę pracownikom zatrudniającym pracowników, a nie swoim zwykłym pracownikom, a tym samym zbyć ryzyko i koszty obrażeń na firmę zatrudniającą pracowników.
po konsultacji z osobą, która już wykonuje wymagane zadanie i przedstawicielem HR gospodarza, przedstawiciel ds. zatrudnienia podzieli pracę na części składowe, identyfikując każde ryzyko związane z każdą częścią (i które prawo ma zastosowanie) i rejestrując, jakie działania należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko, zanim pracownik zacznie tam pracować.
ponieważ dokumentacja ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, informacje zostaną dostarczone pracownikowi przed rozpoczęciem zatrudnienia, podczas wprowadzania lub w trakcie pracy.
analizy bezpieczeństwa pracy (JSA) są podpisywane, datowane i przechowywane jako dowód zaangażowania pracodawcy w bezpieczeństwo i stają się użytecznym narzędziem dla firm zatrudniających pracowników przy podejmowaniu decyzji, czy wysłać przyszłych pracowników do pracy z tym konkretnym pracodawcą.
inne dokumenty obejmują rejestr zagrożeń, który należy udostępnić pracownikowi, a także dokumentację BHP pracodawcy. Przedstawiciel ds. zatrudniania pracowników sprawdzi, czy instrukcje, polityki i procedury są aktualne, odpowiednie i regularnie aktualizowane w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
na miejscu pracownicy zatrudniani są zgodnie z procesami i procedurami wszystkich innych pracowników i podlegają tym samym nagrodom przemysłowym, ale są zatrudniani przez firmę zatrudniającą pracowników, a nie przez pracodawcę.
zatrudnianie pracowników to w zasadzie pracodawca pracownika. W związku z tym firma zatrudniająca pracowników jest odpowiedzialna za warunki pracy i bezpieczeństwo swoich pracowników zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy z 2004 r. (ustawa o BHP).
jako takie, są one odpowiedzialne za zapewnienie, że na miejscu istnieje system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z zasadami i procedurami, które obejmują zobowiązanie do bezpieczeństwa, kto jest odpowiedzialny za kogo i co, zarządzanie urazami i zagrożeniami, rehabilitację i zarządzanie szkodami, raportowanie i dochodzenie incydentów, szkolenia i planowanie w sytuacjach kryzysowych.