masz pomysł na genialny nowy produkt. Masz nawet budżet, aby go stworzyć. Teraz potrzebujesz zespołu doświadczonych programistów, aby to zrobić. Ale skąd wiesz, czy Dostawca spełni Twoje wymagania? Negocjuj.
dobra Prośba o propozycję (RFP) uprości te negocjacje zarówno dla Ciebie, jak i dla zespołu programistów. Jednym z głównych celów zapytania ofertowego jest pomoc w zbieraniu ofert od różnych zespołów i wybraniu oferty, która najlepiej spełni Twoje wymagania. Dobra Prośba o opracowanie oprogramowania pozwala dostawcy zaoferować najbardziej efektywny stos technologii. Ten, który rozwiąże problem, który twój produkt ma rozwiązać w najbardziej efektywny sposób.
w tym poście pokażemy Ci jak napisać zapytanie ofertowe. Aby pomóc dostarczyć Twojemu zespołowi programistycznemu niezbędne informacje na temat twojego projektu. Pokażemy Ci prawidłowe formatowanie. I podaj przykłady RFP rozwoju oprogramowania, które można wykorzystać jako odniesienie, a nawet szablon.
co to jest RFP?
w większym świecie RFP to dokument napisany przez organizacje rządowe, organizacje non-profit i firmy. Zwykle robią to w przypadku dużych projektów, które muszą być konkurencyjne. Są to zazwyczaj duże umowy, które wymagają należytej staranności. Organizacja non-profit pisze zapytanie ofertowe i zaprasza sprzedawców do licytacji. Sprzedawcy składają swoje propozycje zgodnie z wymaganiami wymienionymi w zapytaniu ofertowym. Oferta o najniższej cenie lub najlepszym stosunku jakości do ceny jest udzielana zamówienia.
wniosek o opracowanie oprogramowania jest zasadniczo taki sam. Zapisujesz swoje wymagania. Następnie wyślij je do firmy programistycznej. Robią swoje badania i oferują propozycję dla Ciebie. Albo się na to zgodzisz, renegocjujesz, albo pójdziesz gdzie indziej.
zapytanie ofertowe powinno być pierwszym krokiem przed poszukiwaniem dostawcy oprogramowania dla Twojego produktu. Dokument powinien zawierać istotne szczegóły, szczegółowe wymagania, a nawet przewidywany termin dostawy. Mówiąc najprościej, zapytanie ofertowe jest podstawą do dalszych dyskusji na temat projektu z zespołem programistów.
Jak napisać zapytanie ofertowe
napisanie dobrej prośby o propozycję rozwoju oprogramowania zajmie trochę czasu. Ale wyniki, które uzyskasz, są zdecydowanie tego warte.
nie ma oficjalnie udokumentowanego formatowania RFP. Lub jakiekolwiek oficjalne zasady pisania propozycji partnerstwa, których będziesz musiał przestrzegać. Istnieją jednak ogólnie przyjęte dobre praktyki. I rzeczy, które są uważane za dobre, aby mieć w przekonującym zapytaniu ofertowym. Zaraz się tym zajmiemy.
Przedstaw nas swojej firmie i rynkowi
dobrze jest zacząć od krótkiego wprowadzenia Twojej firmy. Wystarczy trochę ogólnych informacji na temat tego, co robisz. Jaka jest misja firmy? Jakie są Twoje wartości? Jakie są twoje długoterminowe cele?
Opisz swój projekt/pomysł na produkt
przedstaw swój pomysł zespołowi programistów. Jaki problem rozwiąże produkt? Z jakim bólem ma pomóc? Pamiętaj, aby wspomnieć o swojej grupie docelowej. Jeśli masz badania rynku pod ręką dodać krótkie podsumowanie to zbyt. Inne pytania, na które możesz chcieć odpowiedzieć na tym kroku, to:
- w jaki sposób proponowane oprogramowanie pomoże Ci osiągnąć długoterminowe cele?
- jakie procesy biznesowe poprawi ten nowy produkt?
- jeśli istnieje jakieś rozwiązanie, to czy są w nim jakieś przepływy?
- jakie potencjalne komplikacje przewidujesz?
Czytaj więcej: Co To jest produkt dopasowany do Rynku i jak my w Fulcrum pomagamy naszym Klientom go znaleźć
Kluczowe cechy
nie musisz wymieniać wszystkich funkcji, które Twoim zdaniem powinny mieć twój produkt. W rzeczywistości na etapie odkrywania większość funkcji, które sobie wyobraziłeś, okaże się niepotrzebna. Podczas gdy funkcje, o których nawet nie myślałeś, okażą się niezbędne.
ale poinformowanie nas, które funkcje Twoim zdaniem są absolutnie kluczowe, pozwoli nam zrozumieć logikę produktu, który masz na myśli. Dzięki temu będziemy w stanie lepiej zrozumieć produkt. I oferować rozwiązania pasujące do tej logiki.
Czytaj więcej: trzy techniki priorytetyzacji, którymi produkty Fulcrum rządzą
ograniczenia
czy istnieją ograniczenia budżetowe lub prawne? Może są jakieś ograniczenia technologiczne? Pamiętaj, aby wspomnieć o nich wszystkich w zapytaniu ofertowym.
zakres projektu i rezultaty
oszacowanie zakresu projektu oprogramowania jest raczej trudne, gdy jest to tylko pomysł. Zwłaszcza jeśli nie masz głębokiego zrozumienia procesu tworzenia oprogramowania. Więc nie wdawaj się w szczegóły techniczne. Po prostu wymień pracę, której oczekujesz. I rezultaty, które spodziewasz się otrzymać.
wskaźniki
Wymień wskaźniki, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy. Tak więc zespół programistów może zaprojektować produkt z myślą o tych konkretnych metrykach.
wymagania i kryteria wyboru propozycji
dobrze jest podać wymagania dotyczące propozycji odpowiedzi, jeśli takie masz. Czy musisz znać zakres technologiczny, z którego korzystają Programiści? Musisz zobaczyć portfolio?
jeśli wcześniejsze doświadczenie na tym samym rynku jest kluczowe dla Twojego projektu, musisz o tym wspomnieć. Jeśli istnieją inne kryteria, które wpłyną na wybór dostawcy, wymień je również tutaj.
inne rzeczy do dodania do wniosku
jak widać formatowanie wniosku, które proponujemy tutaj, nie ma żadnych nadmiernie technicznych informacji. Większość klientów nie ma wiedzy, aby wiedzieć lub dbać o takie rzeczy jak:
- wymagania dotyczące infrastruktury;
- podejścia do tworzenia oprogramowania;
- lub metodyki zarządzania projektami.
ale jeśli te TECHNICZNE rzeczy są rzeczywiście ważne dla Twojego projektu i możesz je nazwać-zrób to.
przykład RFP
nie możemy pokazać rzeczywistego przykładu RFP z naszej własnej praktyki. Uważamy, że nieetyczne byłoby z naszej strony dzielenie się czymś takim. Ale oto jak może wyglądać hipotetyczne zapytanie ofertowe dla jednego z projektów z naszego portfolio:
jesteśmy dealerem samochodowym z Kijowa na Ukrainie. Jesteśmy największym dealerem naszej marki w Europie Wschodniej.
nasza aktualna strona jest nieaktualna. Nie zawiera wszystkich informacji na temat naszych produktów, nie jest użyteczny i nie pasuje do naszych celów biznesowych.
aby rozwiązać te problemy, potrzebujemy nowej strony internetowej, która będzie innowacyjna, przyjazna dla użytkownika i funkcjonalna. Ma zapewnić naszym klientom maksymalne szczegóły dotyczące naszych produktów i usług.
główne cechy jakie sobie wyobrażamy to:
- katalog informacyjny;
- Kalkulator kredytowy;
- rezerwacja próbna;
- wyszukiwanie zaawansowane;
- funkcjonalny panel administracyjny dla naszych menedżerów.
głównym wskaźnikiem, na którym planujemy się skupić, jest Współczynnik konwersji.
do podjęcia decyzji o partnerstwie będzie wymagane PRD. Oferowane przez Ciebie rozwiązanie musi być skalowalne. Chcielibyśmy również przejrzeć Twoje portfolio. I uzyskaj informacje o stosie technologii i podejściach, których używasz w swojej pracy.
jeśli chcesz omówić swój PRD lub jak do niego podchodzimy w Fulcrum, zarezerwuj rozmowę z naszym menedżerem ds. rozwoju biznesu.
- jak podpisywać umowy typu Win-Win z dostawcami: rodzaje kontraktów programistycznych w Fulcrum Rocks
- dlaczego i jak napisać plan komunikacji dla projektu oprogramowania
- co to jest deklaracja pracy i czy Twój projekt jej potrzebuje?
- fiasko outsourcingu: bolesne lekcje z outsourcingu IT poszło źle