podróż może być bardzo znaczącym kosztem dla firm i organizacji. Pojazdy, zarówno wynajęte, jak i zakupione bezpośrednio, niemal zawsze stanowią znaczne nakłady finansowe. Następnie są koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem tych pojazdów, w tym podatek, ubezpieczenie i paliwo.
istnieje kilka łatwych taktyk, które firmy mogą zastosować w celu zmniejszenia kosztów podróży i oszczędności. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób firmy mogą obniżyć koszty podróży innych niż pojazdy i obniżyć koszty związane z obsługą pojazdów flotowych.
koszty podróży poza pojazdem
koszty podróży, w tym taksówki, transport publiczny, loty i bilety kolejowe, są normalną częścią wydatków biznesowych. Wielu pracowników musi podróżować w ramach swojej pracy z wielu powodów, w tym w celu wypełnienia zobowiązań klientów. Aby zaoszczędzić na tych kosztach, zalecamy firmom przestrzeganie następujących wskazówek:
- Rezerwuj z wyprzedzeniem – rezerwacja biletów kolejowych i taksówek z wyprzedzeniem może pomóc firmom zaoszczędzić znaczną kwotę na kosztach podróży w porównaniu z zakupem biletu, gdy jest to potrzebne.
- rozejrzyj się po ofertach-istnieje wiele firm, które oferują oferty biznesowe w podróży, w tym firmy taksówkowe i kolejowe.
- Planuj podróż poza szczytem-planowanie spotkań i podróżowanie poza szczytem pomoże to zaoszczędzić na taryfach biletów kolejowych i kosztach taksówek.
koszty podróży związane z pojazdami
zakup lub Leasing pojazdów
wiele organizacji obsługuje pojazdy, od firmowych samochodów pracowniczych po lekkie i ciężkie pojazdy użytkowe. Niektórzy decydują się na ich bezpośrednie posiadanie, podczas gdy inni korzystają z umów leasingu lub zakupu ratalnego.
jednak są one opłacane, pojazdy często stanowią znaczny koszt dla firm. Jeśli chcesz wymienić samochód dostawczy, mamy kilka wskazówek, jak obniżyć koszty:
- przeprowadzaj kompleksowe badania, aby odkryć najlepsze dostępne oferty
- spróbuj ujednolicić flotę – przyjmij tylko jeden lub dwa pojazdy, aby zwiększyć ekonomię skali i siłę nabywczą
- pamiętaj o przepisach dotyczących emisji spalin i upewnij się, że Twoje pojazdy są w pełni zgodne z przepisami i przyszłościowe, aby później uniknąć ponoszenia dalszych kosztów
- rozważ zarówno nowe, jak i używane pojazdy dla swojej firmy, ale pamiętaj o kosztach konserwacji i potencjalne problemy, które mogą się pojawić
- spójrz na oszczędność paliwa w kupowanych pojazdach, paliwo może być duże wydatki, które należy wziąć pod uwagę
koszty eksploatacji pojazdu
pojazdy są drogie w eksploatacji, ubezpieczenie, podatki i konserwacja to regularne koszty, które różnią się w zależności od zakupionego pojazdu. Gdy chcesz kupić nowy pojazd, weź pod uwagę te koszty, a koszty pojazdu w całym okresie życia nie tylko kwotę zakupu z góry.
benzyna i olej napędowy są głównymi przyczynami kosztów floty, dlatego firmy muszą zrobić wszystko, aby utrzymać wydatki pod kontrolą. Mogą to zrobić na kilka sposobów:
oszczędna Jazda
doradzanie kierowcom w najlepszy sposób na zmniejszenie zużycia paliwa poprzez wydajną jazdę może pomóc firmom zaoszczędzić na regularnych wydatkach na paliwo. Oto kilka wskazówek dla kierowców:
- lepsze wykorzystanie biegów-zmiana biegów na wczesnym etapie i niskie OBROTY silnika
- zmniejszenie prędkości – wyższe prędkości zużywają więcej paliwa
- utrzymuj prawidłowe ciśnienie w oponach – spraw, aby kierowcy byli odpowiedzialni za częste kontrole
- Ogranicz korzystanie z klimatyzacji, jeśli to możliwe, do jazdy z dużą prędkością.
- bardziej wydajne jest otwieranie okna
- zmniejszenie obciążenia – Usuń ładunek, bagażniki dachowe lub skrzynie dachowe, gdy nie są używane, ponieważ mogą zwiększyć zużycie paliwa nawet o 30%
- cięcie na biegu jałowym – jeśli silnik ma być wyłączony przez co najmniej trzy minuty, wyłącz go, aby zaoszczędzić znaczne ilości paliwa
biznesowe karty paliwowe
karty paliwowe mogą pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze na cenach paliw i obniżyć koszty związane z kosztami paliwa. Firmy korzystające z fuelGenie korzystają z następujących oszczędności i korzyści operacyjnych:
- oszczędność 3p+/litr dzięki kierowaniu kierowców do tanich stacji benzynowych w supermarketach*
- bezpłatne posiadanie i użytkowanie
- całodobowy panel nawigacyjny online ułatwiający zarządzanie i administrację-w tym śledzenie użytkowania
- zatwierdzone przez HMRC faktury ułatwiające odzyskiwanie podatku VAT
- konkurencyjny kredyt bez minimalnych wydatków
- nieograniczona liczba darmowych kart paliwowych
- kierowcy mogą również zdobywać osobiste punkty lojalnościowe za pomocą kart lojalnościowych w supermarkecie
* komunikat” ponad 3 pensy za litr ” opiera się na różnicy między opublikowanym Rząd cotygodniowe ceny oleju napędowego i cena płacona za litr oleju napędowego przez klientów fuelGenie za porównywalny okres. W ciągu 16 miesięcy (02.01.2017-02.04.2018) klienci fuelGenie kupujący olej napędowy w Tesco, Morrisons i Sainsbury ’ s zaoszczędzili średnio 3,2 pensów za litr w porównaniu z rządowymi tygodniowymi cenami paliw drogowych