odkrywanie praktyk pracy w dużych firmach jest zawsze inspirujące. Są one synonimem sukcesu i dlatego chcemy być nim zainspirowani, mając nadzieję, że w końcu odniesiemy ten sam sukces.
już rozmawialiśmy o wskazówkach Marka Zuckerberga dotyczących poprawy efektywności spotkań na Facebooku, ale istnieją inne praktyki zapożyczone z Google, Apple i Amazon, które z pewnością mogą pomóc w prowadzeniu skutecznych spotkań.
podstawy udanego spotkania
po pierwsze, oto lista najlepszych praktyk zalecanych przez większość dużych firm:
• niezbędne jest napisanie agendy spotkania. Jeśli chcesz mieć produktywne spotkania, to klucz. Wysyłając porządek obrad z wyprzedzeniem, przygotuj uczestników, którzy znają cel spotkania.
teraz, gdy przyjrzeliśmy się podstawom, oto kilka bardziej szczegółowych zasad, które wprowadziły niektóre firmy.
8 złotych zasad udanych spotkań w Google
w Google dobre spotkanie oznacza umożliwienie ludziom podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i dzielenia się informacjami. Przede wszystkim nie chcą, aby ich pracownicy byli zdemoralizowani przez marnowanie czasu i energii spowodowane złymi spotkaniami.
1. Każde spotkanie musi mieć lidera: osobę odpowiedzialną za decyzje, które zostaną podjęte.
2. Spotkanie musi mieć jasny cel i strukturę: interesujące treści, z góry ustalone cele, odpowiednich uczestników i udostępnić agendę 24 godziny wcześniej, jeśli to możliwe.
3. Spotkania, które dzielą się informacjami lub spotkania burzy mózgów muszą mieć lidera, w przeciwnym razie są stratą czasu.
4. Organizuj spotkanie tylko wtedy, gdy jest to konieczne: spotkania muszą mieć cel, a nie tylko nawyk.
5. 8 osób musi uczestniczyć w spotkaniu, nie więcej; wysłać ostateczne Wyniki do tych (zwolenników), którzy mogą skorzystać z informacji.
6. Uwzględnij tylko osoby, które muszą zająć stanowisko
7. Postępuj zgodnie z zaplanowanym czasem dotyczącym agendy spotkania.
8. Bądź obecny. To nie jest czas na wykonywanie innych zadań na smartfonie.
The Two-Pizza Team Rules at Amazon
to może wydawać się dość zabawne, ale należy pamiętać, że Amazon zakazał korzystania z PowerPoint podczas spotkań. Liderzy uważają, że PowerPoint nie pozwala na dogłębne dyskusje.
ponadto spotkania rozpoczynają się od chwili ciszy, aby przeczytać notatki o nazwie ” Meeting narrative.”Te cztery do sześciu stron notatki w formie przemówienia są czytane na początku, a następnie pytania i dyskusja.
również jeśli nie możesz nakarmić swojego zespołu spotkaniowego dwiema dużymi pizzami, przemyśl swoje spotkania! „Staramy się tworzyć zespoły, które nie są większe niż możemy być karmione przez dwie pizze” – powiedział Bezos. „Nazywamy to zasadą dwóch pizzerii.”Zbyt wielu ludzi, zbyt wiele opinii utrudnia podjęcie ostatecznej decyzji.
hiper-produktywne spotkania w Apple
w Apple Steve Jobs z pewnością odcisnął piętno na hiper-produktywnych spotkaniach. Jak?
1. Utrzymuj spotkania tak krótko, jak to możliwe.
2. Konieczne jest, aby jedna osoba była odpowiedzialna za każdy temat w porządku obrad.
3. Podobnie jak jego odpowiednik Amazon, prezentacje PowerPoint są zakazane; dobre rozmowy twarzą w twarz są preferowane do dzielenia się i obrony pomysłów.
kopiujesz te pomysły na kolejne spotkania?
Dyrektor Marketingu Beenote, Melanie kocha świat marketingu, który stale ewoluuje, aby oferować najlepszy produkt dla potrzeb swoich klientów. Jej głównym celem jest pomoc organizacjom w uproszczeniu zarządzania zarządami, komitetami i zespołami poprzez dobre praktyki zarządzania spotkaniami.