ogłoszenie o pracę. To świetna rola, a Twoja firma jest wyraźnie kusząca dla osób poszukujących pracy; Ogłoszenie przyciągnęło znaczną liczbę aplikacji. Teraz musisz określić, który z tych kandydatów chcesz przejść i przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej, pierwszym portem połączenia jest przejrzenie ich CV. Ale kiedy wakat otrzymał wiele uwagi, może to stać się mamutem zadanie.
zatrudniając nowych talentów, powinieneś szybko i łatwo zeskanować CV lub przejrzeć profil LinkedIn, aby wybrać dokładne informacje, które spełniają Twoje wymagania, umożliwiając oddzielenie bardziej kwalifikujących się kandydatów od tych, którzy nie są tak wykwalifikowani. Musisz być ostrożny – istnieje wiele rzeczy, które można łatwo przeoczyć, które mogą zwiększyć ryzyko złego wynajmu, a następnie wysyłać negatywne efekty falowania w całym biznesie.
powinieneś być w stanie rzetelnie porównać kwalifikacje i cechy osobiste swoich kandydatów, uznając potencjalne czerwone flagi, jednocześnie identyfikując bardziej obiecujących kandydatów. Przedstawiliśmy 6 etapów wstępnej selekcji, które powinny być zawsze zakończone przy wyborze kandydatów, z którymi chcesz kontynuować.
- Krok 1: Zidentyfikuj kandydatów, którzy nie kwalifikują się do roli
- Krok 2: najlepszy sposób na przejrzenie CVs
- Krok 3: potencjalne czerwone flagi, na które należy zwrócić uwagę podczas przeglądania życiorysów
- Krok 4: Na co zwracać uwagę na swoich profilach na LinkedIn
- Krok 5: wstępne sprawdzanie kandydatów przez telefon
- Krok 6: Dlaczego ważne jest, aby być świadomym obecnego rynku rekrutacji
Identyfikacja kandydatów, którzy nie są kwalifikowani
jest prawie nieuniknione, że otrzymasz szereg spekulacyjnych aplikacji od osób, które po prostu nie są kwalifikowane do tej roli.
jak donosi Glassdoor, większość firmowych ofert pracy przyciąga około 250 życiorysów, a z tego dużego basenu tylko garstka dotrze do etapu rozmowy kwalifikacyjnej.
świetnym sposobem na zidentyfikowanie kandydatów, którzy nie są do końca do standardu technicznego, którego potrzebujesz, jest stworzenie listy kontrolnej CV z absolutnymi minimalnymi wymaganiami, które muszą mieć w swoim CV – najbardziej logicznie wokół umiejętności, doświadczenia i wykształcenia.
każde CV, które nie trafi w znaczek, może trafić bezpośrednio do stosu „nie”, te, które mają potencjał, ale nie spełniają wszystkich wymagań, można zauważyć jako „Może”, a CV, które spełniają wszystkie Twoje kryteria, trafią do stosu „tak”. Dzięki temu uzyskasz wyraźne wskazanie, ile osób kwalifikuje się do udziału w konkursie, co znacznie ułatwi i zmniejszy czasochłonność kolejnego etapu procesu selekcji.
zgodnie z listą kontrolną CV, może zapłacić za przejrzenie życiorysów dla dowolnych słów kluczowych związanych z utworzonym opisem stanowiska. Ostatnie badania wykazały, że rekrutujący początkowo skąpać-przeczytaj CV w 6 sekund-można zidentyfikować kluczowe aspekty wnioskodawcy CV w tej prędkości?
jeśli są dopasowania w użytych słowach, sugeruje to, że aktywnie dostosowali swoje CV do konkretnego wakatu. Jeśli CV wydaje się nieco ogólne, istnieje szansa, że spekulacyjnie stosują się do wielu otworów, co może być odzwierciedleniem ich słabej dbałości o szczegóły lub braku pełnego poświęcenia się temu zadaniu.
Uwaga: ważne jest, aby twój employer branding odpowiadał wszystkim kandydatom, którzy nie spełniają Twoich kryteriów. Wyślij im e-mail z podziękowaniem za zainteresowanie, ale daj im znać, że niestety ich aplikacja nie powiodła się.
przeglądanie CV kandydatów
przeglądanie CV jest często pierwszym wprowadzeniem, które trzeba będzie potencjalnemu pracownikowi. Powinien on zawierać między innymi jasny przegląd umiejętności wnioskodawcy, wcześniejszego doświadczenia i odpowiednich kwalifikacji. To stary banał, ale pierwsze wrażenia naprawdę się liczą – CV kogoś, kogo chcesz zatrudnić, musi być dobre!
skanowanie CV pomoże ci uzyskać ogólne wrażenie na kandydacie; zaskakujące jest, ile możesz zebrać o osobie z tej wstępnej recenzji. Istnieją ogólne kategorie 5, o których należy pamiętać podczas przeglądania życiorysów kandydatów…
wpływ – czy kandydat w CV dobrze zna poprawną pisownię i gramatykę? Wszelkie błędy, których można łatwo uniknąć, wykazują brak dbałości o szczegóły, co może stać się odpowiedzialnością, jeśli je wykorzystasz.
ich kluczowe osiągnięcia zawodowe powinny być dumne z miejsca w dokumencie i powinny podkreślać umiejętności, które są najbardziej istotne dla opisu stanowiska. Jest jeszcze lepiej, jeśli nie tylko powiedzą ci, w czym są dobrzy, ale pokażą ci – jasne przykłady, wykorzystując dane i liczby, pokazujące, w jaki sposób mają wartość dodaną w poprzednich rolach, mają ogromny wpływ.
zwięzłość – jasne i zwięzłe CV zawsze będzie oglądane korzystniej niż długie, gofrowe; czas jest cenny i nie będziesz chciał czytać nieistotnych informacji. Hobby, które wymaga odpowiednich umiejętności, pokazuje, że kandydat ma pozaszkolne talenty, ale to cienka linia-jeśli nadmiernie podkreślają osobiste zainteresowania i zawierają niewłaściwe informacje, mogą próbować wypełnić przestrzeń i odwrócić uwagę od czegoś, czego brakuje. Najczęściej dwie strony A4 to dużo miejsca.
struktura – kandydaci powinni zrobić jak najwięcej, aby ułatwić zatrudnianiu menedżerów lub decydentów stwierdzenie, że są silnym kandydatem i dobrze nadają się do tej roli. Powinny być jasne tytuły wskazujące różne sekcje – dane kontaktowe, Wcześniejsze doświadczenie, wykształcenie, osobisty profil i umiejętności-proste jest najlepsze!
styl-czy jest łatwo czytelny i dobrze sformatowany? Czy spełnia wytyczne stylistyczne istotne dla danej roli lub branży? Jeśli tak, to pokazuje, że kandydat rozumie rynek-na przykład dziwne byłoby, gdyby księgowy miał kolorowe, odważne CV! Czy używali standardowej czcionki, takiej jak Arial, Tahoma lub Times New Roman, czy też używali czegoś innego, co utrudnia czytanie?
kandydaci najwyższej jakości zrozumieją, że ich CV powinno być czytelne bez zbędnego formatowania.
umiejętności miękkie – czy wymieniają słowa kluczowe związane z umiejętnościami miękkimi, takimi jak zarządzanie czasem, rozwiązywanie konfliktów, kreatywne myślenie i umiejętność nawiązywania kontaktów? Są to umiejętności interpersonalne, na które powinieneś zwrócić uwagę u każdego pracownika. Niezależnie od stażu pracy, ważne jest, aby mogli dobrze pracować w środowisku zespołowym! Jeśli rola jest na wyższym stanowisku, czy pokazują one niezbędne doświadczenie i umiejętności przywódcze?
potencjalne czerwone flagi, na które należy zwrócić uwagę na CV kandydatów
, więc udało Ci się ograniczyć kandydatów, przeglądając ich CV. Teraz masz bardziej wyrafinowany wybór osób. Ale nawet jeśli wydają się spełniać Twoje rygorystyczne wymagania, istnieją pewne oznaki ostrzegawcze potencjalnych problemów, które mogą przeważać nad zdolnościami i doświadczeniem kandydata.
- zwróć uwagę na niewyjaśnione luki w historii zatrudnienia – jeśli unikną konkretnych dat i po prostu wymienią rok, prawdopodobnie starają się odwrócić uwagę od faktu, że mieli długą przerwę między zawodami. Jeśli zdecydujesz, że jest to silny kandydat i zdecydujesz się na jego rozwój, pamiętaj, aby podczas rozmowy o pracę wskazać luki w ich historii pracy-zasługuje to na dokładne wyjaśnienie!
- należy uważać na częste przemieszczanie się między miejscami pracy – podczas gdy skoki do pracy są obecnie stosunkowo powszechne i często postrzegane jako oznaka ambitnego profesjonalisty, opuszczenie i rozpoczęcie pracy u wielu nowych pracodawców w krótkim czasie może wskazywać na brak zaangażowania. Po poświęceniu tak dużo czasu i wysiłku w proces zatrudniania, byłbyś ogromnie zirytowany i rozczarowany, gdyby wkrótce po rozpoczęciu pracy ruszył dalej.
- choć może wydawać się to nieco sprzeczne z poprzednim punktem, statyczna kariera może również podnieść czerwoną flagę. Jeśli ich CV nie wykazuje postępu w zakresie obowiązków lub awansu w ramach danej roli, może to sugerować brak apetytu na rozwój kariery.
- użycie niejednoznacznego języka może wskazywać na to, że kandydat próbuje ukryć swój brak doświadczenia lub konkretnej wiedzy. Żargon i niektóre słowa kluczowe mogą sprawić, że brzmią mądrze, ale mogą być przykrywką dla niedoboru wiedzy.
sprawdzanie profili kandydatów na LinkedIn
87% rekruterów korzysta z LinkedIn, aby dowiedzieć się więcej o kandydatach – ty też powinieneś!
odwiedzając ich profile na LinkedIn, możesz dowiedzieć się nieco więcej o swoich kandydatach. To może być nawet tak proste, jak korzystanie z LinkedIn – to profesjonalna platforma mediów społecznościowych, więc jak działają; posty, które lubią, ludzie lub organizacje, które obserwują itp. wszyscy obrazują, kim są. Jeśli używają wulgaryzmów lub podejrzanego języka w swoich postach lub podczas komentowania, mogą nie być tak profesjonalnie nastawieni, jak początkowo myślałeś.
kolejną dobrą wskazówką kandydata może być to, jak bardzo krzyczy o swoich kluczowych osiągnięciach zawodowych.
ktoś, kto jest dumny ze swojej pracy, zadmie własną trąbę przy każdej okazji, a LinkedIn jest do tego główną platformą! Jest to ważne, ponieważ w rzeczywistości podkreśla to, co osiągnęli, a nie tylko rodzaj osoby, którą są. Ponadto, czy mają zalecenia i rekomendacje od innych specjalistów? Jeśli tak, to zasadniczo działa jak recenzja produktu lub usługi-postrzeganie innych osób dodaje bardzo cennej wiarygodności.
Wcześniejsze doświadczenie, kwalifikacje, umiejętności i osiągnięcia, które opisują na LinkedIn, powinny pasować do recenzowanego CV i być bezpośrednio dopasowane do tego, czego szukasz.
Pre-screening pozostałych kandydatów przez telefon
po wykonaniu powyższych kroków możesz wstępnie sprawdzić pozostałych kandydatów przed zaproszeniem ich na rozmowę kwalifikacyjną. Łatwy sposób, aby dowiedzieć się nieco więcej o swoich kandydatów jest przez szybki telefon.
ta metoda jest korzystna, ponieważ znacznie lepiej rozumiesz ich umiejętności komunikacyjne, poczucie humoru, umiejętność słuchania i profesjonalizm – wszystkie kluczowe kwestie, zwłaszcza w zakresie dopasowania kulturowego, których nie można łatwo ustalić po przeczytaniu ich CV.
typowa rozmowa telefoniczna przed seansem powinna trwać około pół godziny i może zawierać pytania, które pomogą Ci zidentyfikować tych, którzy mogą być silniejszym meczem w konfiguracji zespołu. Niektóre pytania, które możesz zadać podczas rozmowy, obejmują:
- czy wynagrodzenie za to stanowisko mieści się w akceptowalnym zakresie?
- dlaczego szukasz nowego stanowiska?
- jaka była twoja motywacja do ubiegania się o to stanowisko?
- jakie są trzy najważniejsze obowiązki w Twojej obecnej lub ostatniej pracy?
- jakie są Twoje najsilniejsze umiejętności, a jakie są Twoje najsłabsze cechy?
zapoznaj się z aktualnym rynkiem zatrudnienia, oceniając kandydatów
chociaż jest to ostatni punkt w naszym artykule, nie oznacza to, że jest on najmniej ważny. Zawsze powinieneś być świadomy tego, co dzieje się na obecnym rynku zatrudnienia, gdy szukasz wakatu. Istnieje tak wiele czynników zewnętrznych, które mogą przyczynić się do rodzaju kandydatów, które otrzymujesz, więc ważne jest, aby pamiętać o tym.
przesianie przez stosy CV może być trudne i może stać się frustrujące, jeśli nie natkniesz się na kandydatów, którzy całkiem trafili w cel. Powinieneś zawsze pamiętać, że niezależnie od tego, jak wielka jest szansa i jak atrakcyjna może być Twoja organizacja dla osób poszukujących pracy, istnieje realna szansa, że idealnego kandydata po prostu nie będzie! Mając to na uwadze, ważne jest, abyś nie tylko postanowił zatrudnić „wymarzonego kandydata”, ale także zatrudnić go dla potencjału.
jeśli są idealnie dopasowane kulturowo, umiejętności techniczne często można poprawić poprzez szkolenie w miejscu pracy.
przeglądanie CV i sprawdzanie kandydatów może wydawać się trudnym zadaniem, ale jest to zadanie, które należy poświęcić dużo uwagi i czasu – nie trać z oczu małych rzeczy. W końcu to często mniejsze rzeczy robią największą różnicę w dół drogi. Bycie lackadaisical może być różnicą między dodaniem wspaniałego nowego członka zespołu a koniecznością ponownego rozpoczęcia całego procesu rekrutacji od zera po kilku miesiącach.