wysłany 12 grudnia 2018 / przez zespół redakcyjny
Czasami użytkownicy mają kopię zapasową swoich danych jako pliki archiwalne Lotus Notes, które są przechowywane jako archiwum.nsf i mogą potrzebować konwertować pliki archiwum Lotus Notes do programu Outlook. W tej sytuacji, potrzebują proste & dokładne rozwiązanie do konwersji notatki NSF do programu Outlook PST bez niezmienionych danych. W tym blogu, otrzymasz zapewnione rozwiązanie, aby rozwiązać swoje pytanie o jak przekonwertować archiwum.plik nsf do .pst. Zbadaj go do końca i uzyskaj pełny wynik migracji ze 100% dokładnością.
najpierw zdobądź wiedzę na temat plików archiwalnych Lotus Notes
zanim opiszesz rozwiązanie migracji, zdobądź wiedzę na temat plików archiwalnych Lotus Notes. Archiwizacja Lotus Notes to procedura przenoszenia danych, które nie są wymagane do indywidualnego miejsca przechowywania w celu długoterminowego przechowywania. Dane archiwalne przechowują stare ważne dane dla organizacji i mogą być potrzebne do przyszłego odniesienia.
dlaczego użytkownicy tworzą pliki archiwalne Lotus Notes
kiedy, IBM Notes kończy się miejsce i nie jest w stanie zapisać więcej danych lub informacji i wychodzących wiadomości e-mail i nie chce ich usunąć. Te pliki archiwum dane mogą przechowywać ważne maile z obszaru handlowego, które mogą mieć wymóg dla przyszłego odniesienia.Tak więc usuwanie danych nie jest dobrym rozwiązaniem, aby zrobić miejsce w Lotus Notes. W tym przypadku metoda archiwizacji działa płynnie. IBM Notes ma wbudowaną aplikację, która może być używana do archiwizowania dokumentów notes, wiadomości e-mail i może być pobierana w dowolnym momencie.
foldery Archiwum Lotus Notes
możesz zapisać dane Lotus Notes w folderze archiwum, który zawiera kalendarz, wiadomości, dzienniki, kontakty, zadania itp. dla organizacji, które mogą być wymagane w przyszłości. Teraz wymaga archiwizacji, aby utworzyć więcej miejsca do przechowywania nowych wygenerowanych przedmiotów. Ale często, maile są archiwizowane, aby zwolnić miejsce i można odczytać dane z tego folderu archiwum w każdej chwili.
jak wygenerować Folder archiwum W Lotus Notes
jeśli chcesz wiedzieć, jak generować lub tworzyć pliki archiwów w Lotus Notes, wykonaj podane kroki, aby utworzyć go do przechowywania danych do wykorzystania w przyszłości–
- Otwórz skrzynkę odbiorczą Lotus Notes &.
- najpierw musisz wygenerować nowy folder, aby przesunąć wiadomości e-mail, które muszą zostać zarchiwizowane.
- teraz przejdź do zakładki Akcja >> Archiwum >> Utwórz kryteria…
- teraz zostanie tam otwarte okno „Utwórz kryteria Archiwum”. Podaj dowolną nazwę folderu.
- aby zweryfikować podane kroki, zaznacz pole „Włącz te kryteria”.
- teraz kliknij opcję Wybierz kryteria, aby wybrać dane wiadomości e-mail.
- następnie wybierz nazwę folderu i kliknij przycisk ok.
- teraz zaznacz e-maile zaplanuj archiwizację i kliknij ok
- teraz ponownie przejdź do zakładki Akcja > > Archiwum teraz
- następnie zostanie otwarte okno „do you wish to archive now”. Kliknij Tak.
jak usunąć archiwizację danych maili w Lotus Notes
aby przywrócić dane lub informacje z folderu archiwum do oryginalnego miejsca docelowego zwykle na dysku twardym, wykonaj podane kroki–
- kliknij zarchiwizowane pliki w Lotus Notes
- Wybierz dane wiadomości, które musisz usunąć.
- Teraz naciśnij „Ctrl + c”, aby skopiować niearchiwalne wiadomości e-mail
- , a następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać te wiadomości e-mail i wklej (Ctrl+v) skopiowane wiadomości e-mail.
dlaczego użytkownicy konwertują pliki archiwum Lotus Notes do programu Outlook?
wiemy, że często użytkownicy tworzą pliki archiwalne Lotus Notes z powodu przeciążenia danych w aplikacji mail i oczywiście, że przechowywane dane są ważne i nie możemy sobie pozwolić na ich pominięcie. Z drugiej strony, Outlook to inteligentna i najpopularniejsza aplikacja do celów biznesowych & użytku osobistego, używana przez tysiące użytkowników. Tak więc niektóre warunki mogą wystąpić w dużej organizacji, gdy mogą potrzebować przełączyć swój plik archiwum do programu Outlook. Podobnie, popyt na transakcje biznesowe, popyt na miejsca pracy, zainteresowanie zmianą aplikacji pocztowych itp. są główne powody, które zmuszają użytkowników do konwersji NSF notatki do programu Outlook PST z niearchiwalnego.plik nsf.
rozwiązanie dla archiwum.migracja nsf do programu Outlook
aby uzyskać potwierdzone rozwiązanie do konwersji plików archiwalnych Lotus Notes do programu Outlook, możesz polegać na CubexSoft, który zapewnia aplikację, aby całkowicie rozwiązać problem w ciągu kilku minut. Program może przekonwertować dużą bazę danych Lotus Notes do programu Outlook w jednej rundzie przetwarzania. Pomaga to na pewno przezwyciężyć problem tej migracji w ciągu kilku minut.
Pobierz Darmowe demo
