większość specjalistów PR wie, jak ważne jest tworzenie ukierunkowanej listy mediów i dlaczego jest to niezbędne dla sukcesu każdej kampanii media relations. W końcu dobrze przygotowana lista mediów może nie tylko zaoszczędzić czas na dotarciu do celu, ale może również pomóc w znalezieniu miejsca w publikacji wybranego przez Ciebie artykułu, o ile nie masz mocnej historii i kąta, który dobrze pasuje do odbiorców gniazdka. To zupełnie inna część równania i możesz dowiedzieć się więcej o wytwarzaniu silnych boisk, które przekształcają się w miejsca docelowe w tym poście.
dla tych, którzy nie wiedzą, jakie znaczenie lub jakie kroki są podejmowane, ten post opisuje, jak stworzyć skuteczną listę mediów, w tym jakie są listy mediów, dlaczego są ważne, jakie pytania powinieneś zadać, jeśli chodzi o rozpoczęcie badania kontaktów, jak utrzymać porządek i wiele innych.
Co To jest lista mediów?
w podstawowym znaczeniu lista mediów lub lista Prasowa to kompilacja kontaktów, które chcesz nie tylko kierować, ale kontaktować się z wiadomościami, które udostępniasz. Wiele razy listy mediów są tworzone za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu programu word. Ostatnio firmy zajmujące się oprogramowaniem PR dołączyły do miksu, aby pomóc profesjonalistom PR śledzić kontakty i zasięg, podobnie jak zespoły sprzedażowe korzystają z CRM.
dlaczego listy mediów są ważne?
listy mediów są integralną częścią każdej kampanii media relations. Nie tylko pomagają organizować szereg informacji o kontaktach, w tym ich imię i nazwisko, punkt sprzedaży i adres e-mail, ale także wszelkie uwagi dotyczące zasięgu, odpowiedzi, preferencji pitchingu, harmonogramu obserwacji itp. Istnieje niezliczona ilość powodów, dla których listy mediów są kluczowe dla sukcesu, a my odkryliśmy, że im więcej informacji można zidentyfikować na temat danej osoby, tym większe szanse masz na sprawdzenie, czy są one odpowiednie dla Twojej marki lub klienta.
pytania do zadania
jak w przypadku każdej kampanii, ważne jest, aby zacząć zadawać pytania i zacząć identyfikować swój plan. Jen McGinley powiedziała, że w ten sposób podchodzi do wczesnych etapów tworzenia listy mediów:
rozmowa z klientem, cel, cele, pożądane / realistyczne wyniki, terminy, badania i czytanie.
— Jlmstrcommunications (@jenlmcginley16) Marzec 23, 2021
cel każdej listy mediów jest dość prosty, jednak to do ciebie należy ustalenie tego i sposób postępowania. Zrozumienie celu, zwłaszcza podczas rozmowy z klientem, może pomóc w dokładnym wyjaśnieniu, kogo musisz skierować na cel i czym będziesz go kierować. Lacey Trejo udostępniła ten post na pasku TypeBar, który zanurza się w 4 elementach zarządzania kontami PR, które mogą pomóc ci uzyskać jasność w obsłudze klientów i dopasowaniu zespołów do sukcesu.
gdy już poznasz cel swojej listy mediów, nadszedł czas, aby zacząć identyfikować cele. Na przykład możesz chcieć wstawić swoją markę lub klienta do lokalnej publikacji, co oznacza, że powinieneś kierować reklamy na lokalne kontakty i punkty sprzedaży. A może próbujesz uzyskać zasięg krajowy, co w takim przypadku oznacza, że twój czas i uwaga powinny być skupione nie na lokalnych punktach sprzedaży, ale na tych, które są obecne w kraju, takich jak handel i najlepsze publikacje. Możesz myśleć o kierowaniu na kogoś mniejszego, na przykład na influencera, w którym to przypadku nadal obowiązują te same zasady.
wreszcie, jakie przesłanie próbujesz rozproszyć? Czy jest to uruchomienie produktu lub usługi lub dyrektor C-Suite, który jest dostępny, aby mówić na temat trendów? Ważne jest, aby mieć jasny przekaz o tym, co chcesz udostępnić i upewnić się, że wszystkie najistotniejsze informacje są gromadzone z wyprzedzeniem. Dziennikarze mają napięte harmonogramy i krótkie terminy, a zmuszanie ich do czekania, aż udostępnisz więcej informacji, może z łatwością spowodować, że ktoś inny zapewni Ci miejsce pracy zamiast Ciebie.
podejmij działanie
gdy już jasno określisz swój cel, cele i wiadomość, nadszedł czas, aby rozpocząć dokładne badania każdego kontaktu, który chcesz skierować. Uwierz nam, że może to być zniechęcające i może zająć wiele godzin, aby spędzić odpowiedni czas, wiedząc, o czym pisze każdy kontakt, publiczność, którą zaspokaja, i ich preferencje pitchingowe.
zagraniczna konsultantka PR, Sarolta Acs, podzieliła się swoim podejściem do badania dziennikarzy, które umieszcza na swoich listach medialnych:
szczerze? Dużo badań. następnie zbadaj więcej. Zbieram nie tylko dane kontaktowe, ale linki do artykułów, umieszczam również komentarze na temat stylu dziennikarza, preferencji tematycznych itp. Wszystko, co pomoże mi znaleźć odpowiednią widownię.
— Sarolta Ács (@AcsSarolta) Marzec 23, 2021
i zgodzimy się! Niezliczone godziny badań i kompilacji danych pomogą Ci ogromnie, jeśli chodzi o czas, aby rozpocząć pitching listy mediów. To jeden z powodów, dla których stworzyliśmy wyniki Onepitch, aby pomóc specjalistom ds. PR, marketingu i komunikacji zaoszczędzić czas i dokładnie wiedzieć, komu przekazać swoje wiadomości. Ale jeśli nie chcesz korzystać z usługi, która Ci w tym pomoże, oto kilka przykładów informacji, które powinieneś umieścić na liście mediów:
- Nazwa
- Outlet
- Autor URL
- Pokonaj i / lub pokryj
- profil na Twitterze
- lokalizacja
- uwagi (Zobacz więcej poniżej)
dopiero po zadaniu sobie właściwych pytań, wykonaniu badań i należytej staranności należy rozpocząć pitching kontaktów na liście. Istnieje duża możliwość skontaktowania się z nazwiskami na liście, ale wysłanie im zimnego skoku najczęściej nie skutkuje żadną odpowiedzią, chyba że w cudowny sposób skontaktujesz się z właściwą osobą, dokładnie o czasie, z najbardziej optymalnym Komunikatem. Wydaje się to dużym ryzykiem, Jeśli nas zapytasz.
co dalej?
po opracowaniu i dostrojeniu listy jest jeszcze kilka zadań do wykonania. Jak wspomniano powyżej Sarolta, dodawanie notatek dla każdego kontaktu może być bardzo pomocne w nauce o kontaktach poza ich pisemną pracą. Dlatego zalecamy włączenie lokalizacji, na przykład, ponieważ nie chcesz rzucać dziennikarza na wschodnim wybrzeżu o 19 PST. Nie tylko to, ale także pomocne jest określenie preferencji lub stylów, na które należy zwrócić szczególną uwagę. Wielu dziennikarzy dostarcza tego fragmentu na swoim Twitterze lub w biografii autora.
równie ważne jak notowanie jest śledzenie rozmów. Chociaż możesz nie mieć narzędzi, aby wiedzieć, kto otworzył lub przeczytał wiadomość e-mail, nadal możesz udokumentować początkową datę interakcji, a także wszelkie późniejsze działania następcze. Rada: ogranicz swoje działania następcze do maksymalnie 1 lub 2. Jeśli nadal nie masz wiadomości od dziennikarza, to są szanse, że nie są zainteresowani w tej konkretnej dacie w czasie.
jednym z najbardziej zniechęcających elementów tworzenia listy mediów z pewnością jest utrzymywanie jej na bieżąco. Większość z nas wie, że specjaliści od PR poważnie przewyższają liczbę dziennikarzy i wszyscy widzieliśmy przerażające posty na Twitterze od znanego pisarza ogłaszającego, że zostali zwolnieni przez ich publikację. Jednym z zasobów, o których często mówimy, jest Cision Media Moves, który zapewnia codzienne aktualizacje na temat zmian ról i nowych pracowników w branży mediów i Dziennikarstwa.
________
dobrą wiadomością jest to, że tworzenie listy mediów nie musi być wrzodem na dupie, a dostępnych jest wiele darmowych narzędzi, które pomogą Ci po drodze. Aby dowiedzieć się więcej o wynikach OnePitch i listach mediów, obejrzyj nasz film wyjaśniający i utwórz swój darmowy profil już dziś!
nie zapomnij śledzić nas na Twitterze i być na bieżąco z naszymi najnowszymi artykułami, szablonami pitch, poradami & triki i wiele więcej.