Megan R. Nichols
firma, która chce jak najlepiej wykorzystać swoje pojazdy, będzie chciała wdrożyć cyfrowe narzędzia, które mogą śledzić ich flotę.
oprogramowanie do zarządzania flotą może pomóc firmom w optymalizacji każdego aspektu ich floty — pozwalając im lepiej zarządzać wydatkami na paliwo, optymalizować zarządzanie trasami i ograniczać trudną jazdę. Jednak nie każde oprogramowanie do zarządzania jest takie samo. Firmy, które chcą wdrożyć te narzędzia, będą musiały dokładnie ocenić swoje opcje. W przeciwnym razie mogą łatwo znaleźć się z kawałkiem technologii, która nie pasuje.
oto jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania flotą dla swojej organizacji.
Kluczowe funkcje oprogramowania do zarządzania flotą
funkcje oferowane przez oprogramowanie do zarządzania flotą różnią się w zależności od narzędzia.
niektóre oprogramowanie pozwala Twojej firmie śledzić niebezpieczne zdarzenia, takie jak ostre hamowanie i przyspieszanie, a także czas spędzony na biegu jałowym. Zazwyczaj systemy te zapewniają również natychmiastowe powiadomienia o przekroczeniu prędkości i innych wskaźnikach związanych z bezpieczeństwem kierowców, które umożliwiają trenowanie i szkolenie operatorów. Według jednego z raportów firmy, które wdrożyły rozwiązania do zarządzania flotą, odnotowały 38-procentowy wzrost mil między ostrymi alarmami o jeździe w ciągu dwóch miesięcy.
funkcje konserwacji zapobiegawczej mogą pomóc firmie lepiej śledzić stan pojazdu i planować konserwację w sposób, który skraca czas przestojów. Funkcje optymalizacji trasy sprawdzają Aktualne Kursy, które pokonują pojazdy i znajdują bardziej wydajne opcje. Niektóre narzędzia mogą również być w stanie formułować praktyczne zalecenia, takie jak przyjęcie zasady braku skrętu w lewo. Ta analiza może pomóc Twojej firmie ograniczyć nadmierną jazdę, co może zmniejszyć zarówno koszty paliwa, jak i zużycie pojazdu.
bardziej zaawansowane rozwiązania mogą oferować zarządzanie trasami, co pomaga firmom planować ogólną strategię podróży w najbardziej efektywny sposób. Oprogramowanie do zarządzania flotą pomaga również Twojej firmie śledzić zużycie paliwa, co pozwala lepiej oszacować, ile paliwa zużywa każdy kierowca i pojazd. Zmniejszenie wydatków na paliwo jest jednym z najlepszych sposobów na obniżenie całkowitych kosztów floty i kosztów operacyjnych.
niektóre narzędzia są zaprojektowane z interfejsami API lub do integracji z innym oprogramowaniem. W rezultacie program będzie mógł „rozmawiać” z innymi platformami — takimi jak na przykład CRM, narzędzie do śledzenia pakietów lub rozwiązanie IoT. Ta funkcja jest doskonała w sytuacjach, w których firma ma już solidną technologię i chce, aby każda nowa technologia była bezproblemowo integrowana.
strategie wyboru i wdrożenia oprogramowania do zarządzania flotą
szukając potencjalnego narzędzia do zarządzania flotą, zacznij od jasnego, mierzalnego celu. Cel ten powinien być zgodny z ogólną strategią firmy i informowany o potrzebach kierowców i personelu. Na przykład możesz zmniejszyć liczbę ostrej jazdy lub całkowite wydatki na paliwo we flocie.
konkretny cel pomoże Ci ograniczyć liczbę opcji oprogramowania do zarządzania flotą, z których możesz wybierać, dając Ci lepsze wyczucie tych, które będą najlepiej pasować. Po wdrożeniu oprogramowania, cel ten dostarczy Ci również informacji zwrotnej na temat tego, czy narzędzie pomaga Twojemu zespołowi w doskonaleniu.
należy również pamiętać o wszelkich specjalnych zasadach lub przepisach, których musi przestrzegać Twoja firma lub organizacja. Niektóre oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów będzie zawierać funkcje, które pomogą Twojej organizacji przestrzegać tych przepisów.
kilka miast w całym kraju, na przykład, uchwaliło przepisy przeciw biegu jałowym, które karały firmy, których kierowcy pozostawiają Pojazdy uruchomione. Niektóre systemy zarządzania flotą wyposażone są w funkcje wykrywające i zapobiegające pracy na biegu jałowym. Firma, która działa w mieście z tymi przepisami, powinna rozważyć oprogramowanie, które ma te funkcje zapobiegania biegu jałowego.
jeśli kierowcy Twojej firmy są związani przepisami dotyczącymi godzin pracy (HOS), potrzebujesz również rozwiązania, które zawiera funkcje śledzenia HOS. Zapewni to, że kierowcy nie będą pracować dłużej niż jest to dozwolone.
rozważ skalowalność i łatwość obsługi systemu zarządzania flotą
programy zarządzania flotą polegają na zgodności z przepisami kierowców, którzy muszą śledzić cenne informacje i zapewnić prawidłowe działanie systemów. Gdy oprogramowanie zarejestruje dane, personel, który może nie mieć doświadczenia w pracy z narzędziami do zarządzania flotą, przeanalizuje je. Z tego powodu łatwość użycia będzie niezbędna. Jeśli to możliwe, potwierdź, że twój sprzedawca oferuje szkolenia lub przynajmniej publikuje solidną dokumentację i materiały edukacyjne, które Twoja firma może wykorzystać do przygotowania personelu. Twój zespół powinien mieć wiedzę na temat korzystania z nowych technologii przed wdrożeniem.
chociaż technologia zarządzania flotą jest czasami kojarzona z większymi flotami, rozwiązania te mogą zarządzać operacjami każdej wielkości. Jednak nie wszystkie rozwiązania są zaprojektowane tak, aby rozwijać się wraz z rozwojem firmy. Niektóre platformy najlepiej sprawdzają się podczas zarządzania mniejszymi flotami i mogą mieć problemy ze wzrostem liczby czujników w pojazdach i wzrostem ilości przetwarzanych danych.
zanim wybierzesz narzędzie do zarządzania flotą, zastanów się, jak skalowalne jest oprogramowanie. Będziesz chciał zaplanować, aby rozwiązanie rozwijało się wraz z Twoją organizacją. Jeśli dana technologia działa najlepiej dla mniejszych flot lub wymaga innej licencji lub subskrypcji w miarę wzrostu pojazdów gąsienicowych, może to nie być najlepsza możliwa inwestycja.
chociaż możesz przejść na inne oprogramowanie do zarządzania flotą w miarę zmian potrzeb Twojej firmy, może to być skomplikowany proces, który może wymagać przekwalifikowania kierowców. Podczas przełączania możesz również stracić krytyczne informacje o pojeździe.
strategie wyboru odpowiedniego oprogramowania do zarządzania flotą
za pomocą odpowiedniego narzędzia można zoptymalizować Pojazdy Twojej firmy. Oprogramowanie do zarządzania flotą może śledzić i oferować porady w takich kwestiach, jak wydatki na paliwo, trudna Jazda, optymalizacja trasy, konserwacja pojazdów i wiele innych. Jednak nie każde narzędzie będzie odpowiednie dla Twojej firmy.
jeśli chcesz wdrożyć narzędzie do zarządzania flotą w swojej organizacji, zacznij od jasnego, użytecznego celu. Być może chcesz zmniejszyć wydatki na benzynę lub zwiększyć bezpieczeństwo kierowcy. Poszukaj rozwiązania, które zapewnia funkcje, które pomogą Ci zrealizować ten cel. Jeśli to możliwe, współpracuj z dostawcą, który może zaoferować bezpośrednie szkolenia lub materiały, które pomogą pracownikom nauczyć się korzystać z nowej technologii.
O Autorze
Nichols jest pisarzem przemysłowym dla witryn takich jak Thomas i IoT Evolution World. Megan publikuje również łatwe do zrozumienia artykuły na swoim blogu, szkolone przez naukę. Bądź na bieżąco z Megan subskrybując jej bloga.