jak wybrać system śledzenia pojazdów dla przedsiębiorstwa?

Poznaj swoje potrzeby biznesowe i zalety śledzenia pojazdów

określ główne cele biznesowe, aby pomóc w określeniu, czego chcesz i czego potrzebujesz od oprogramowania do śledzenia pojazdów. Chcesz zmniejszyć ryzyko i zwiększyć bezpieczeństwo? Czy obniżenie kosztów paliwa jest problemem? Czy zwiększy to produktywność Twojego zespołu? Ocena tych obszarów to świetny początek w procesie podejmowania decyzji. Wybierz oprogramowanie do śledzenia pojazdów, które jest elastyczne i idzie w parze z rozwojem i zmianami Twojego zespołu-zaplanowanymi lub nieplanowanymi-wspierając Cię na każdym kroku, niezależnie od kierunku, w którym zmierza Twoja flota.

nie zapomnij zaangażować innych interesariuszy w proces. Demonstruj i testuj systemy śledzenia pojazdów, aby zobaczyć, które najlepiej pasują do ogólnych celów Twojej firmy. Większość dostawców usług śledzenia pojazdów może kompleksowo przyjrzeć się, jak działa monitorowanie pojazdów i jakie korzyści może czerpać Twoja firma w zależności od wielkości i potrzeb Twojej floty.

spodziewaj się, że technologia będzie skalowana po wdrożeniu

kupując rozwiązanie do śledzenia pojazdów, zrozum, jaka technologia za nim stoi. W jaki sposób może zapewnić Ci konkurencyjność w tym ewoluującym wyścigu technologicznym, w którym kluczem jest transformacja cyfrowa? Na przykład, jeśli Twoja działalność jest na mniejszą skalę i widzisz, że szybko się rozwija, będziesz chciał dowiedzieć się więcej o Business intelligence i o tym, jak duże zbiory danych mogą wywrócić Twoją działalność na lewą stronę, aby lepiej planować. Odpowiedni dostawca może pomóc zidentyfikować obecne i przyszłe potrzeby technologiczne Twojego zespołu i dostarczyć rozwiązania, które można skalować, aby spełnić wizję Twojej organizacji.

celuj w terminowe wdrożenie oraz szkolenia i wsparcie na żądanie

często przestoje we wdrażaniu mogą być długotrwałe. Średni czas realizacji może trwać średnio od jednego do pięciu miesięcy. Wybierz rozwiązanie, które oferuje profesjonalne usługi, które będą współpracować z Tobą, aby stworzyć realistyczny plan i pomóc złagodzić wszelkie wyzwania lub obawy, które możesz mieć podczas wdrażania. Inne dostępne opcje powinny obejmować szkolenia na żądanie i lokalną obsługę klienta. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to wdrożyć rozwiązanie do śledzenia pojazdów i wspierać je samodzielnie.

zobacz, jak dwóch mężczyzn i Ciężarówka zaczęli działać z Teletrac Navman

Szukaj wiarygodnego dostawcy, który koncentruje się na odporności aplikacji

wybrane oprogramowanie do śledzenia pojazdów powinno nie tylko koncentrować się na opracowywaniu nowych funkcji, ale także wspierać istniejący produkt z takim samym poziomem integralności, jaki zapewnia świeże produkty . Chcesz, aby twój dostawca usług śledzenia pojazdów miał podstawowy system z solidną infrastrukturą techniczną, która będzie obsługiwać wolumen danych przedsiębiorstwa i wymagania dostępności w miarę rozwoju floty. Dzięki temu Twoje dane są bezpieczne po każdym rodzaju awarii lub naruszenia systemu. Jeśli dostawca nie nadaje priorytetu odporności aplikacji lub oprogramowania, poszukaj takiego, który ma i ma na uwadze najlepszy interes swoich klientów.

zapytaj o bezpieczeństwo oprogramowania

cyberprzestępczość to nie żart. Dostawcy, którzy to rozumieją, zapewniają ochronę integralności danych, które przechowują i dostarczają. Poszukaj dostawcy usług śledzenia pojazdów, który wprowadził środki bezpieczeństwa, takie jak metody uwierzytelniania, szyfrowanie i zgodność, aby uniemożliwić niewłaściwym osobom dostęp do informacji biznesowych. Zapytaj dostawców, w jaki sposób przetwarzają Twoje dane i uzyskaj wgląd w ich politykę prywatności. Chcesz dostawcę, który ma plan, aby Twoja firma była bezpieczna i działała bez obaw z twojej strony.;

upewnij się, że aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i łatwa do nauczenia

na przykład kupuj smartfony. Gdy chcesz kupić, potrzebujesz urządzenia, które będzie łatwe w użyciu i dopasowane do Twoich codziennych potrzeb. Im bardziej złożony, tym więcej czasu zajmuje wykonanie zadania lub zagranie w tę ulubioną grę, którą tak bardzo lubisz. Ta sama soczewka powinna być używana przy zakupie rozwiązania do śledzenia pojazdów. Znajdź taki, który optymalizuje twoje życie zawodowe i jest łatwy w obsłudze dla Twoich pracowników – od każdego w biurze po kierowców w terenie.

jeśli potrzebujesz dwukierunkowej komunikacji lub rozwiązań w zakresie zgodności, znajdź dostawcę, który oferuje solidne urządzenie w pojeździe, z którego nowi lub doświadczeni kierowcy mogą swobodnie korzystać i bez problemu przechowywać w kabinie. Im prostszy interfejs, tym lepsze wyniki na drodze i zwrot z inwestycji.

poszukaj dostawcy oferującego integracje i otwarte interfejsy API

wcześniej omówiliśmy znaczenie skalowanego rozwiązania do śledzenia pojazdów. Dostawca oferujący tę integrację na poziomie korporacyjnym umożliwia planowanie wykraczające poza zarządzanie flotą i śledzenie pojazdów. Dzięki integracjom i otwartemu interfejsowi API możesz zintegrować swój system z innym kompleksowym oprogramowaniem lub wykorzystać to, co już masz, aby stworzyć super rozwiązanie do zarządzania flotą dostosowane do Twoich potrzeb.

kieruj się w stronę funkcji BYOR i pulpitu nawigacyjnego

raportowanie nigdy nie było łatwiejsze. Możliwość tworzenia własnych raportów (BYOR) daje całkowitą kontrolę i autonomię w zarządzaniu flotą. Solidne systemy śledzenia pojazdów oferują prosty interfejs, który umożliwia tworzenie raportów w locie i szybkie przeglądanie wzorców i trendów dla określonych obszarów w Twojej flocie. Kolorowe pulpity nawigacyjne podkreślają ważne informacje o flocie, które można modyfikować, aby dopasować je do celów biznesowych i planowania.