jest rok 1996. HTML i HTTP zostały niedawno wynalezione. Internet dopiero zaczyna nabierać tempa. Ludzie nadal nie są tak wygodne czytanie z komputerów. Wyobraź sobie, że w tym środowisku otwierasz otwarty dziennik dostępny tylko w sieci.
brzmi ciężko? David J Solomon właśnie to zrobił ze swoim czasopismem, Medical Education Online-recenzowanym, otwartym, elektronicznym czasopismem w Edukacji Zawodowej w dziedzinie zdrowia.
” zaintrygowała mnie idea czasopism elektronicznych i koncepcja swobodnego udostępniania stypendiów. W 1995 roku założenie nowego dziennika internetowego wydawało się interesującym eksperymentem … poprosiłem kilku kolegów z całego kraju o napisanie artykułów do pierwszego numeru, aby czasopismo zaczęło działać. Podczas gdy około ośmiu zgodziło się, tylko trzy faktycznie ukończyły swoje artykuły. Wraz z moim własnym artykułem, uruchomiliśmy czasopismo w kwietniu 1996 roku z tymi trzema artykułami.”pisze Salomon.
uruchomienie dziennika OA wtedy było zdecydowanie trudne, ale dzisiaj jest tylko trochę mniej. W tym artykule omówimy podstawowe zagadnienia, którymi Ty, jako początkujący wydawca, będziesz musiał się zająć, aby rozpocząć pracę nad swoim dziennikiem.
Znajdź niszę
zakładanie czasopisma, które ma już znaczną konkurencję, nie ma wielkiego sensu, ani akademickiego, ani biznesowego. Znajdź temat, który nie jest obecnie poruszany przez istniejące czasopisma lub taki, który nie ma elektronicznego odpowiednika. Zasadniczo Znajdź lukę i wypełnij ją.
Zdefiniuj swoją strategię treści
po zdefiniowaniu niszowego tematu dla swojego dziennika, przejdź do strategii treści. Jakie treści opublikujesz? Czy będą to tylko artykuły naukowe, czy też będą to recenzje książek, wywiady, artykuły redakcyjne, Materiały konferencyjne?
Utwórz radę redakcyjną
Rekrutacja członków do Rady Redakcyjnej czasopisma powinna być jednym z pierwszych działań, które podejmiesz. Powinni być liderami w swoich dziedzinach lub przynajmniej szanowanymi i rozpoznawalnymi nazwiskami. Silna Rada redakcyjna jest największą miarą nowego czasopisma internetowego. Nadaje wiarygodność i ma zasadnicze znaczenie w przyciąganiu zgłoszeń i recenzentów.
kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
- skontaktuj się bezpośrednio z uznanymi uczonymi w swojej dziedzinie. Stwórz wymarzoną redakcję i Radę Doradczą, a następnie dotrzyj do wszystkich, którzy dokonują cięcia. Karina Quinn, która założyła Dziennik OA pisząc od dołu, pisze o budowie swojego komitetu doradczego :” jeśli w twojej dziedzinie jest naukowiec, którego pracę podziwiasz, podejdź do nich. Myślę, że odrzuciły nas tylko trzy lub cztery osoby–wszyscy pozostali natychmiast wrócili z ” oczywiście! Byłbym zaszczycony”.
- zacznij od małej grupy w zarządzie, która może polecić innych członków, a ci nowi członkowie mogą polecić więcej członków i tak dalej.
- skontaktuj się z Wydziałem swojej instytucji, popytaj o rekomendacje, porozmawiaj o problemie, który próbujesz rozwiązać ze swoim dziennikiem, jak największej liczbie osób.
idealnie, jeśli wykonałeś dobrą robotę z niszą, a twój dziennik naprawdę zaspokaja wielką, niezaangażowaną potrzebę lub wypełnia istniejącą lukę, łatwiej będzie Ci skłonić wybitnych ludzi do powiedzenia tak.
periodyczność
Określ, jak często będziesz publikować swój dziennik OA. Na początku, gdy trudniej jest uzyskać dobrej jakości zgłoszenia, publikuj mniej numerów, dwa lub cztery rocznie. Wraz ze wzrostem reputacji w czasie, jakość i liczba zgłoszeń, które otrzymujesz, wzrośnie, a następnie możesz zwiększyć częstotliwość.
finansowanie
uruchomienie i prowadzenie dziennika może być kosztowne. Wiele czasopism o otwartym dostępie współpracuje z dedykowanym zespołem wolontariuszy i opłacalnymi przepływami pracy, aby zminimalizować wydatki. Opłaty za przetwarzanie artykułów, składki członkowskie, darowizny, partnerstwa, finansowanie instytucjonalne, sponsoring i reklama to różne sposoby pozyskiwania funduszy i przychodów, które pomagają rozwijać swój dziennik.
wymagania techniczne
musisz złożyć wniosek do dostawcy ISSN w swoim kraju o numer ISSN czasopisma. Zazwyczaj uzyskanie przypisanego numeru zajmuje dwa miesiące lub mniej. Jest łatwy do zdobycia, bezpłatny i ważny dla reputacji i marketingu czasopisma.
powinieneś również przypisać Doi do swoich artykułów. Doi to unikalne ciągi używane do identyfikacji artykułów. Zapewniają one, że artykuły pozostają trwale aktywne, nawet jeśli czasopismo się fałduje. Doi można łatwo przypisać za pomocą OJS, systemu zarządzania czasopismami, o którym będziemy mówić w dalszej części tego artykułu. Agencje rejestracji DOI są wymienione na stronie internetowej DOI, a rejestracja może potrwać do 3 miesięcy.
Zrób swoje badania
nie nurkuj na głowę. Obecnie dostępnych jest wiele pomocy i zasobów, które pomogą Ci uruchomić dziennik-zapoznaj się z nimi szeroko. Zwróć się do biblioteki swojej instytucji, innych wydawców lub grup wydawców online, przeczytaj instrukcje obsługi i wykonaj badania online, aby upewnić się, że podejmujesz świadome decyzje na każdym etapie. Pod tym względem fakt, że czytasz ten artykuł, pokazuje, że jesteś na dobrej drodze!
Konfiguracja administracyjna
będziesz potrzebować siły roboczej, aby utrzymać operacje w dzienniku. Pomyśl o rolach, które będziesz musiał wypełnić. Ogólnie rzecz biorąc, większość małych, nowych czasopism współpracuje z zespołem wolontariuszy i redaktorem naczelnym, aby utrzymać niskie koszty.
Utwórz przepływ pracy
bez wydajnego przepływu pracy Twój dziennik będzie ofiarą niekończących się opóźnień i błędów. Zdefiniuj przepływ pracy już na samym początku. Ten przepływ pracy powinien być kompleksowy i szczegółowy, kto w Twoim zespole zrobi co, kiedy i jak.
oto lista rzeczy, które muszą być predefiniowane:
- protokoły (przewodniki po stylach, standardy, Zasady, Szablony itp.): Przewodnik po stylu, którego używasz, zależy od obszaru zainteresowań twojego czasopisma. ACS, APA, Chicago i MLA to niektóre z powszechnie używanych.
- Ogólna oś czasu (w tym częstotliwość, zaproszenie do składania zgłoszeń i wynikający z tego harmonogram): kiedy dopiero zaczynasz, zajmie to twój dziennik dość długo, zanim zaczną pojawiać się dobrej jakości prace badawcze. Dzięki harmonogramowi półrocznemu lub kwartalnemu będziesz w stanie przyciągnąć wystarczającą liczbę zgłoszeń, aby na czas wdrożyć początkowe problemy.
- : Musisz ustawić harmonogram dla recenzentów i kiedy powinni przesłać swoją opinię na temat artykułów. Więcej o recenzjach omówimy w następnej sekcji.
- proces redakcyjny i oś czasu: po zatwierdzeniu artykuły przechodzą proces korekty, kopiowania i składu. Skład można wykonać we własnym zakresie, ale zazwyczaj jest zlecany Na zewnątrz i może trwać od kilku dni do tygodnia na artykuł. Weź to pod uwagę.
- proces wydawniczy i dystrybucyjny oraz harmonogram: Jeśli twój dziennik OA będzie dostępny tylko w Internecie, musisz uwzględnić konwersję do HTML, oprócz PDF. Należy również przekonwertować artykuły na JATS XML, aby poprawić widoczność w wyszukiwarkach i Google Scholar. Terminy drukowania będą dłuższe, aby uwzględnić drukowanie i dystrybucję offline.
wielu wydawców open access (ang. Open Journal Systems, OJS) – darmowy, open source system zarządzania i wydawania czasopism opracowany przez Public Knowledge Project. Jest to świetny sposób na usprawnienie przepływu pracy.
standardy jakości& Peer Review
Peer review jest tym, co definiuje standardy jakości. Ale zawsze kłaść nacisk na jakość, metodologię badań, etykę i wpływowe ustalenia w wytycznych autora.
jeśli chodzi o peer review, jest rzeczą oczywistą, że jest on niezbędny dla każdego wiarygodnego czasopisma o otwartym dostępie. Najlepiej byłoby, gdyby każdy artykuł był poddawany podwójnie ślepej recenzji przez co najmniej dwóch recenzentów. Nowi recenzenci są zwykle bardziej hojni, więc redaktorzy powinni być ostrożni i włączać do nich bardziej doświadczonych recenzentów.
proces wzajemnej oceny jest niesławny z powodu powodowania opóźnień, dlatego zdefiniowany harmonogram, jak wspomniano powyżej, wraz z terminami i okresem buforowym dla opóźnionych recenzentów jest niezbędny. Terminowe zarządzanie procesem recenzji wskazuje na szacunek czasopisma dla pracy autora, co sprawia, że jest bardziej prawdopodobne, że złożą ponownie.
jednak budowanie zespołu recenzentów nie jest łatwym zadaniem. Dotarcie bezpośrednio do dobrych badaczy, zaproszenie zainteresowanych recenzentów do skontaktowania się z Tobą za pośrednictwem Twojej witryny i Prośba o skierowanie od istniejących członków to niektóre ze sposobów na zwiększenie sieci recenzentów.
Design and Marketing
większość wydawców rozpoczynających nowe czasopismo o otwartym dostępie ma tendencję do pozostawienia projektowania i marketingu w tyle. Są to jednak integralne części sukcesu każdego czasopisma i powinny być omawiane od pierwszego dnia.
różne aspekty projektowania obejmują:
- wytyczne dotyczące formatu i stylu składu tekstu
- projektowanie czasopism (wersje internetowe i drukowane)
- projektowanie stron internetowych
- projektowanie materiałów marketingowych
możesz zatrudnić kogoś na pełny etat lub zlecić projektowanie Na Zewnątrz. Im bardziej profesjonalny jest Twój dziennik, tym lepsze wrażenie robi.
twój marketing będzie zależał od tego, kto jest twoją grupą docelową, ale najważniejsze to:
- strona internetowa: ponownie może być zlecona lub wykonana we własnym zakresie. OJS ma kilka wtyczek, które mogą pomóc tutaj.
- indeksowanie: Będziesz potrzebował swojego ISSN i DOI tutaj. Indeksowanie artykułów w Twoim czasopiśmie zwiększy łatwość wyszukiwania.
- Generuj i Publikuj artykuł XML: dzięki temu Twoje artykuły będą widoczne w wyszukiwarkach i Google Scholar.
- jakaś forma marketingu bezpośredniego: na początku będziesz musiał zrobić jakąś formę marketingu bezpośredniego, aby przyciągnąć zgłoszenia. Mogą to być bezpośrednie wiadomości e-mail, serwery list, listy ogłoszeń itp.
zanim pójdziesz
:
jak zainstalować OJS — przewodnik krok po kroku
strona internetowa OJS
Case Studies on Oa Journals
Katalog czasopism Open Access (DOAJ)
strona internetowa DOI
narzędzia dla OA
W Zestawie pomagamy wydawcom zmniejszyć o 80% koszty produkcji czasopisma poprzez automatyzację generowania XML, układ produkcyjny PDF, HTML & publikowanie stron internetowych, automatyczne indeksowanie, hosting OJS i wiele więcej…. Sprawdź skład dla wydawców, aby dowiedzieć się więcej.