w poniższym artykule opisaliśmy metody zapisywania wiadomości e-mail z Lotus Notes do formatu PDF. Jeśli masz pytanie na ten sam następnie, zostań tutaj i przeczytaj cały artykuł, aby poznać szczegółowe informacje.
Lotus Notes: IBM Notes, znany również jako Lotus Notes, jest korporacyjnym klientem poczty elektronicznej. Jest to serwer, który łączy, zarządza lub udostępnia dane z jednego miejsca do drugiego w ciągu kilku sekund. Zapisuje wszystko w szczegółach skrzynki pocztowej, takich jak e-mail, kontakty, zadania i inne w plikach NSF. Ze względu na ustanowienie formatu pliku NSF przez Lotus Notes, możesz go otworzyć tylko za pomocą aplikacji Lotus Notes.
format pliku PDF: w dzisiejszych czasach format pliku PDF (Portable Standard Document) jest jednym z najbardziej rozpowszechnionych formatów wykorzystywanych przez użytkowników. Możesz użyć tego formatu do różnych celów, takich jak tworzenie prezentacji, zbieranie i zapisywanie dokumentów, udostępnianie danych itp.
aby zobaczyć, wydrukować lub odbierać określone wiadomości e-mail i zawartość skrzynki pocztowej plików NSF, użytkownicy zawsze chcą zapisywać wiadomości e-mail z Lotus Notes do formatu PDF. Tutaj mogą łatwo uzyskać dostęp do swoich danych NSF w innym czytniku PDF, takim jak adobe. Poza tym istnieją inne powody, dla których użytkownicy są gotowi przekonwertować swoje pliki NSF na format PDF. Będziemy o tym wiedzieć w poniższej sekcji.
dlaczego użytkownicy chcą zapisywać e-mail Lotus Notes w formacie PDF?
- pierwszym powodem jest to, że format pliku PDF nie wymaga żadnego konkretnego urządzenia do otwierania dokumentów. Użytkownicy mogą otwierać dokumenty PDF na dowolnym urządzeniu.
- pliki PDF zajmują ograniczoną przestrzeń, dzięki czemu mogą być doskonałym wyborem do udostępniania dokumentów. Ze względu na wysokie środki bezpieczeństwa łatwo jest zapobiec kopiowaniu.
- jak wiemy, pliki NSF nie mogą być drukowane. Dlatego konwersja NSF do formatu PDF zapewnia odpowiednie rozwiązanie do drukowania dla użytkowników.
- jeśli chodzi o analizę danych i prezentację zeznań prawnych, format PDF jest pierwszym preferowanym przez wielu użytkowników.
- zabezpieczenia oferowane przez Adobe PDF są dokładne i wystarczające, których nie można uzyskać nigdzie indziej. Możesz nie tylko zabezpieczyć dokument PDF hasłem, ale także ustawić niektóre rodzaje instrukcji dotyczących jego zawartości.
dwie najlepsze metody eksportowania wiadomości e-mail Lotus Notes do formatu PDF
Metoda 1. Ręczna metoda zapisywania wiadomości e-mail z Lotus Notes do formatu PDF
- najpierw uruchom aplikację Lotus Notes.
- Wybierz i przeciągnij wiadomości e-mail na pulpicie, które chcesz zapisać w formacie PDF.
- tutaj, przeciągnięty e-maile są zapisywane pomyślnie jako format pliku EML.
- w MS Outlook otwórz zapisane wiadomości e-mail i wybierz plik, a następnie Zapisz jako opcję.
- teraz wybierz HTML jako format pliku do zapisania. Po zapisaniu wiadomości e-mail w formacie HTML otwórz ją za pomocą MS Word.
- teraz przejdź do opcji Plik, a następnie kliknij opcję Zapisz jako.
- Wybierz lokalizację zapisu i wybierz PDF w menu Typ pliku dla formatu zapisu.
niektóre ograniczenia metody ręcznej
powyższą metodę można wykonać za pomocą Lotus Notes i Outlook. Ta metoda może konwertować tylko jeden folder na raz. Tak więc, jeśli masz tylko kilka plików do konwersji, ta metoda jest najbardziej odpowiednia dla użytkowników. Ale jeśli masz więcej plików, kontynuowanie może zająć więcej czasu.
Metoda 2. Wykwalifikowane podejście do konwersji e-maili Lotus Notes do formatu PDF
jak widzieliście, dana metoda jest bezpłatna, ale nie ma wątpliwości, że zajmuje dużo czasu. Więc jeśli chcesz wyjść z tej złożonej metody, możesz użyć eksperckiego rozwiązania do zapisywania wiadomości e-mail z Lotus Notes do formatu PDF. Aby uzyskać nieprzerwane rozwiązanie, użyj narzędzia Cigati NSF Converter jako inteligentnej alternatywy. To narzędzie może konwertować pliki NSF Lotus Notes do formatu PST, a także PDF, MBOX, EML, itp. Za pomocą tego narzędzia można uzyskać wynik w ciągu kilku minut bez żadnych przerw i utraty danych.
podsumowanie
aby zakończyć dyskusję, chcę powiedzieć, że wybór odpowiedniego rozwiązania do zapisywania wiadomości e-mail z Lotus Notes do PDF bezpośrednio i bezpiecznie jest bardziej widoczny. Przedstawiliśmy najbardziej godne zaufania i niedrogie rozwiązania, które umożliwiają użytkownikom zapisywanie wiadomości e-mail IBM Notes w formacie PDF szybko i bez utraty danych.