na poziomie powierzchniowym zaopatrzenie polega na pozyskiwaniu materiałów eksploatacyjnych, których organizacja potrzebuje do funkcjonowania z dnia na dzień. Wchodząc w szczegóły, zaczynasz wprowadzać wszystkie czynniki wspierające, które sprawiają, że zamówienia działają.
przetwarzanie faktur, zarządzanie dostawcami, zapobieganie oszustwom, przetwarzanie płatności, Kontrola jakości itp.
poza powierzchnią jest to nieco bardziej skomplikowane.
zamówienia są starannie podzielone na dwie nisze—bezpośrednią i pośrednią. I chociaż oba są niezbędne do funkcjonowania każdej firmy, ważne jest, aby zrozumieć ich miejsce, dzięki czemu można ustalić priorytety i nadać każdemu nacisk, którego potrzebują. W ten sposób będziesz w stanie zbudować doskonałe relacje z dostawcami, efektywnie zarządzać zamówieniami i zapewnić stały przepływ danych potrzebnych do utrzymania działalności firmy. Doskonałym sposobem na poprawę efektywności zaopatrzenia jest cyfryzacja.
Uwolnij moc zamówień
Pożegnaj się z nieskutecznością procesu zamówień
czym jest Direct procurement?
direct procurement to proces pozyskiwania produktów, dostaw, towarów i usług potrzebnych do prowadzenia podstawowej działalności.
bezpośrednie zaopatrzenie polega zasadniczo na nabyciu tych podstawowych produktów i usług, które trafiają do klientów końcowych z pewnym przetwarzaniem.
zajmuje się danymi wejściowymi, które stanowią podstawę tego, co oferuje Twoja organizacja.
niektóre przykłady zamówień bezpośrednich obejmują:
- piekarz kupujący mąkę do wyrobu chleba
- Firma budowlana składająca zamówienie na cement i bloczki do trwającego projektu
- Fabryka tkanin zamawiająca tekstylia i materiały tkackie do obróbki i szycia linii
Uwaga: bezpośrednie zamówienia dotyczą głównie przemysłu wytwórczego, w którym bezpośrednie surowce są przetwarzane na produkty fizyczne.
co to jest zamówienia pośrednie?
zamówienia pośrednie zajmują się nabywaniem produktów i usług, które wspierają działalność firmy, choć w nieistotnej roli. Te pośrednie materiały obejmują artykuły biurowe & artykuły papiernicze, dekoracje itp.
pośrednie dostawy są na swój sposób nadal niezbędne dla Twojej organizacji. Ale nie wywierają żadnego bezpośredniego wpływu na gotowe produkty i usługi, które dostarczasz swoim klientom.
Darmowy ebook: Poznaj znaczenie automatyzacji zamówień
odgrywają raczej rolę wspierającą, aby zapewnić płynny proces przekształcania Bezpośrednich dostaw w gotowe produkty.
niektóre przykłady pośrednich dostaw obejmują:
- subskrypcje SaaS, np. Slack, Asana, Kissflow
- zasoby rozwojowe pracowników, np. książki
- dekoracje biurowe,
- Sprzęt Biurowy, taki jak laptopy & komputery osobiste.
pośrednie dostawy są bardziej widoczne w dziedzinach cyfrowych, w których nie ma dóbr materialnych, ale głównie usługi dostarczane klientom.
różnice między bezpośrednimi i pośrednimi zamówieniami
kluczową różnicą między bezpośrednimi i pośrednimi zamówieniami jest funkcja, której dotyczą. Podczas gdy direct procurement skupia się na zabezpieczeniu podstawowych dostaw, które są przetwarzane i dostarczane do klientów, indirect procurement zajmuje się dostarczaniem towarów spontanicznych.
różne funkcje zarówno zamówień bezpośrednich, jak i pośrednich oznaczają, że istnieją różnice w ich funkcjonowaniu. W rezultacie musisz nieco zmodyfikować swoje podejście do obu gałęzi, aby je uzyskać.
nacisk na relacje klient-sprzedawca
Direct procurement zajmuje się pozyskiwaniem materiałów, które stanowią podstawę tego, co Twoja firma oferuje Twoim klientom. Oznacza to, że bez produktów bezpośrednich zamówień nic nie działa.
aby zagwarantować stały łańcuch dostaw, w Twoim najlepszym interesie jest budowanie długoterminowych, trwałych relacji z dostawcami.
tutaj zarządzanie dostawcami, umowy, minimalne ilości zamówień itp., wejdź.
w ramach zamówień bezpośrednich istnieje potrzeba zbudowania niezawodnej relacji klient-dostawca, która może pozostać odporna, gdy jej potrzebujesz, zapewniając bezpieczeństwo obu stronom.
kompletny przewodnik po zarządzaniu kryzysowym
dowiedz się, jak radzić sobie z kryzysem i ograniczać ryzyko jak nigdy dotąd
z drugiej strony, pośredni zakup zajmuje się nieistotnymi dostawami, które wspomagają operacje biznesowe, ale nie stanowią podstawowej operacji. W związku z tym, pośrednie zamówienia nie dostać nacisk bezpośredni zamówienia dostaje.
zamiast tego Twoja organizacja może uzyskać krótką listę dostawców i korzystać z usług, gdy jest to wymagane. Nawet jeśli nie mierzą się, gdy są wezwani, masz wiele alternatyw, a nawet może opóźnić dostawy, które chcesz nabyć.
bezpośrednie zaopatrzenie, biorąc pod uwagę jego znaczenie, prowadzi do głębszych relacji z dostawcami, na których możesz liczyć, podczas gdy pośrednimi dostawcami można zarządzać z niewielkim, jeśli w ogóle, wysiłkiem, aby utrzymać swoje usługi na dłuższą metę.
dostawy pośrednie są zbyt liczne i często stosunkowo niewielkie, aby zrekompensować koszty związane z zamknięciem się w umowach itp.
spontaneous spend
Direct procurement zarządza podstawowymi dostawami, których Twoja firma potrzebuje na co dzień, a w rezultacie wymaga nacisku, aby zapewnić odporność. Niezbędne dane wejściowe niezbędne do prowadzenia działalności muszą być zaplanowane i zaplanowane z dużym wyprzedzeniem, aby uniknąć zakłóceń w łańcuchu dostaw.
w przypadku dostaw pośrednich, z drugiej strony, może być trudno uzyskać dokładne dane liczbowe do oszacowania popytu i jako takie, istnieje niewiele planowania lub budżetowania dla zamówień pośrednich. Dostawy pośrednie to często spontaniczne zamówienia, gdy zachodzi taka potrzeba, w przeciwieństwie do dostaw bezpośrednich.
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie zapasami zajmuje się pozyskiwaniem, przechowywaniem i planowaniem zapasów. Najczęściej jest to wyłącznie bezpośrednie dostawy, biorąc pod uwagę ryzyko i nagrodę związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw dla bezpośrednich wejść.
w przypadku danych pośrednich nie ma długoterminowej strategii zarządzania nimi, ponieważ często nie są one planowane.
w rezultacie zarządzanie zapasami, zapewnianie jakości i utrzymywanie dostawców zgodnie ze specyfikacjami i standardami jakości organizacji może być trudne.
użyj Kissflow, aby doładować swoje zamówienia
Kissflow Procurement Cloud zajmuje się pośrednimi wydatkami od początku do końca. Został zaprojektowany w celu usprawnienia zaopatrzenia dla organizacji każdej wielkości, z funkcjami takimi jak:
- katalogi produktów ułatwiające zamawianie
- zarządzanie dostawcami, od pozyskiwania dostawców po płatności
- Wiele opcji płatności, które obsługują różnych dostawców
- zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, które chronią Twoje dane
- konfigurowalne przepływy pracy i procesy, które usprawniają operacje
- prosta krzywa uczenia się cały zespół może nawigacja w godzinach, a nie tygodniach
Kissflow oferuje brakujący kamień nieskończoności w rękawicy zakupowej, który pozwoli Ci kupować mądrzej i jeszcze bardziej zarządzać budżetem.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Kissflow może przekształcić Twoje zamówienia.
polecam lekturę:
- jak uzyskać 10-krotną przewagę dzięki oprogramowaniu zakupowemu Kissflow?