większość firm zapewnia swoim klientom paragon za każdym razem, gdy prowadzona jest transakcja biznesowa. Paragon zazwyczaj zawiera informacje dotyczące tego, co zostało zakupione przez Klienta, ile zapłacono za przedmiot i/lub usługę oraz jakiej metody płatności użyto. W większości przypadków paragony są również dostarczane klientom, gdy dokonują zwrotu lub wymiany przedmiotu. Aby zapewnić klientom paragony, większość firm używa pewnego rodzaju drukarki paragonów, aby pomóc w tym procesie. Drukarki paragonów są dostępne w różnych typach, w tym termicznych, atramentowych, udarowych i punktowych.
wiele firm używa drukarek termicznych do wykonywania zadań drukowania paragonów. Tego typu drukarki działają bardzo szybko i są bardzo łatwe w użyciu. Zamiast używać tuszu lub taśm drukarskich, drukarki termiczne używają papieru do druku termicznego, który jest poddawany obróbce chemicznej i podgrzewany w celu wykonywania czynności drukarskich. Ze względu na szybkość termicznej drukarki pokwitowań wiele sklepów detalicznych, zwłaszcza supermarketów, korzysta z tego typu drukarki. Jeśli jednak drukarka nie jest bardzo zaawansowana technologicznie, obrazy na paragonach nie trwają długo, zwłaszcza pod wpływem długiego światła słonecznego.
w przeciwieństwie do drukarek termicznych, atramentowe drukarki paragonów wykorzystują atrament i taśmy drukarskie do wykonywania zadań drukowania. Tego typu drukarki mogą drukować w wielu różnych kolorach, co z łatwością pozwala sklepom detalicznym reklamować swoje logo w jasnych kolorach. Wiele firm nie wybiera drukarek atramentowych, ponieważ drukowanie paragonów jest powolne, a wkłady atramentowe muszą być często wymieniane. Dla tych firm, które potrzebują paragonów, które trwają przez długi okres czasu, drukarki atramentowe są mądrym wyborem.
Drukarki Impact są bardzo podobne do drukarek atramentowych, ale nie wytwarzają tak wysokiej jakości i długotrwałych obrazów na paragonach. Drukarka udarowa może być używana z taśmami drukującymi lub bez nich. Gdy drukarka jest używana bez taśmy drukarskiej, stosuje się specjalny rodzaj papieru zawierający mikro-kapsułki atramentu, które pękają po uderzeniu, stąd jego nazwa. Wiele firm nie wybiera drukarki uderzeniowej, ponieważ jest ona bardzo głośna i nie tak szybka jak inne typy drukarek paragonowych.
wiele firm, które potrzebują kopii swoich paragonów, decyduje się na użycie drukarek paragonów z matrycą punktową. Tego typu drukarki mają możliwość drukowania na więcej niż jednej kartce papieru paragonowego w tym samym czasie. Firmy, które wymagają węglowych kopii paragonów, zwykle używają drukarek paragonów z matrycą punktową. Restauracje uważają je za bardzo korzystne, ponieważ odbiór zamówień żywnościowych jest często potrzebny w więcej niż jednym miejscu w całym sklepie, na przykład w kuchni i w punkcie sprzedaży.