pracodawcy zatrudniający osoby, które nie mają prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, ryzykują karą cywilną w wysokości do £20,000 na pracownika.
co to jest kara cywilna?
kara cywilna to grzywna, którą można nałożyć na podstawie przepisów o zapobieganiu nielegalnej pracy. Kary cywilne są wydawane przez Home Office po odkryciu, że pracodawca zatrudnia osobę, która nie ma pozwolenia na pracę w Wielkiej Brytanii.
pracodawcy mogą uniknąć odpowiedzialności za karę cywilnoprawną, jeśli prawidłowe prawo do pracy zostało przeprowadzone przed rozpoczęciem zatrudnienia przez osobę fizyczną.
jeśli urzędnicy MSW stwierdzą, że nie przeprowadzono prawidłowej kontroli prawa do pracy, pracodawca może otrzymać „zawiadomienie o skierowaniu sprawy”, co oznacza, że ich sprawa zostanie wysłana do MSW w celu dalszego rozpatrzenia. W wyniku tego procesu pracodawca może otrzymać jedno z następujących powiadomień:
- zawiadomienie o karze cywilnej;
- zawiadomienie o ostrzeżeniu; lub
- zawiadomienie o braku działania.
zawiadomienie o karze cywilnej zostanie wydane, gdy Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uzna, że pracodawca jest odpowiedzialny za karę cywilną za zatrudnienie jednej lub więcej osób, które nie mają prawa do pracy w Wielkiej Brytanii lub pracują z naruszeniem warunków pobytu. W zawiadomieniu o karach cywilnoprawnych określa się, ile pracodawca musi zapłacić i termin, w którym musi ją zapłacić, a także sposób, w jaki może sprzeciwić się zawiadomieniu o karach cywilnych.
kwota do zapłaty
kwota należnej kary cywilnej będzie zależeć od wielu czynników, takich jak to, czy pracodawca został uznany za zatrudniającego pracowników nielegalnie w przeszłości i czy pracodawca zasadniczo wypełnia swoje obowiązki w celu zapobiegania nielegalnej pracy. Home Office stosuje skalę przesuwną, która bierze pod uwagę zgodność pracodawcy z przepisami, a także wszelkie czynniki łagodzące. Na przykład za pierwsze naruszenie w okresie trzech lat kara cywilna zacznie się od £15,000, a następnie może zostać zmniejszona, jeśli zastosowanie mają jakiekolwiek czynniki łagodzące.
czynniki łagodzące
jeśli pracodawca nie przeprowadził kontroli prawa do pracy zgodnie z wytycznymi MSW, a zatem jest odpowiedzialny za karę cywilną, MSW oceni, czy którykolwiek z poniższych czynników łagodzących ma zastosowanie do sprawy przed określeniem wysokości kary:
- raporty-MSW rozważy, czy pracodawca zgłosił do MSW swoje podejrzenia co do prawa do pracy jednego lub kilku pracowników. Jeśli tak, kwota należnej kary cywilnej zostanie zmniejszona o 5 000 zł;
- Współpraca – jeśli pracodawca aktywnie współpracował z MSW w trakcie całego dochodzenia, ten czynnik łagodzący może zmniejszyć należną kwotę o kolejne 5 000 funtów; i
- skuteczne prawo do procesów pracy-jeśli pracodawca może wykazać, że stosuje skuteczne praktyki sprawdzania dokumentów i że zgłosił wszelkie podejrzenia do MSW, a następnie współpracował, ten czynnik łagodzący zmniejszy zawiadomienie o Kara cywilna do ostrzeżenia, co oznacza, że nie będzie należna Żadna płatność.
jakie są skutki kary cywilnej?
zarówno pracodawca, jak i jego pracownicy, mogą ponieść szereg istotnych konsekwencji, jeśli zostaną wydani z orzeczeniem o karze cywilnej. Na przykład, oprócz odpowiedzialności za dużą karę cywilną, pracodawca, który wiedział lub miał uzasadnione powody, by sądzić, że pracownik nie ma pozwolenia na pracę, może podlegać sankcjom karnym zgodnie z sekcją 21 ustawy o imigracji, azylu i narodowości z 2006 r. Dyrektorzy firmy mogą zostać zdyskwalifikowani.
te organizacje, które posiadają licencję sponsora, powinny również mieć świadomość, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może cofnąć licencję sponsora i nałożyć 12-miesięczny okres odstąpienia od umowy na nowy wniosek, jeśli napotkały naruszenia nielegalnego prawodawstwa dotyczącego pracy. Oznacza to, że pracodawca nie byłby już w stanie sponsorować obywateli spoza EOG i musiałby czekać co najmniej 12 miesięcy, zanim mogliby ponownie ubiegać się o licencję sponsora.
czy pracodawcy mogą się odwołać?
pracodawcy, którzy otrzymali karę cywilnoprawną, mogą wnieść sprzeciw do MSW lub odwołać się do Sądu Okręgowego.
aby sprzeciwić się karze cywilnej, pracodawca będzie musiał wypełnić formularz sprzeciwu i złożyć go w MSW w ciągu 28 dni od otrzymania zawiadomienia o karze cywilnej. Sprzeciw można wnieść tylko z pewnych powodów, a wraz z formularzem należy przedstawić dodatkowe dowody potwierdzające.
w odpowiedzi na zarzut kary cywilnej pracodawca może otrzymać:
- Ostrzeżenie;
- podwyższenie kwoty należnej kary;
- zawiadomienie wyjaśniające, że kara cywilna została utrzymana;
- zmniejszenie kary; lub
- powiadomienie o anulowaniu kary.
po stwierdzeniu sprzeciwu, jeżeli kara cywilna zostanie utrzymana, pracodawca ma możliwość wniesienia odwołania do Sądu Okręgowego w terminie 28 dni od wydania decyzji.
jak możemy pomóc
jeśli otrzymałeś zawiadomienie o skierowaniu sprawy lub zawiadomienie o karze cywilnej nasi eksperci imigracyjni mogą zaoferować porady i pomoc w przekazaniu niezbędnych informacji do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w odpowiedzi na prośbę o informacje lub w ramach sprzeciwu. Możemy również doradzić, czy firma jest w stanie ustanowić ustawową wymówkę.
pomogliśmy wielu pracodawcom bronić się przed karami cywilnymi lub zmniejszyć wysokość nakładanych kar.
jeśli chcesz sprzeciwić się karze cywilnej lub po prostu chcesz omówić swoją sytuację z członkiem naszego zespołu bez zobowiązań, skontaktuj się z nami.