cztery funkcje zarządzania to planowanie, prowadzenie, organizowanie i kontrolowanie. Firmy wykorzystują różne mechanizmy kontroli-biznesplan, ocenę potrzeb, budżety, audyty, ceny, komunikację, szkolenia, przeglądy wydajności i zachęty dla pracowników — w celu optymalizacji wydajności w każdym z tych obszarów.
jakie są mechanizmy kontroli w biznesie?
sterowanie można zdefiniować za pomocą funkcji: Promuje ciągłość działania. Firma może nadal istnieć, ale jeśli działalność nie jest opłacalna, nie ma jasnej misji. Aby utrzymać firmę, menedżerowie mogą potrzebować zmienić monetarne, pracownicze lub operacyjne aspekty it. Menedżerowie wykorzystują mechanizmy kontrolne do monitorowania wydajności w czterech obszarach zarządzania, aby zapewnić, że firma może skutecznie wykonywać.
rodzaje mechanizmów kontrolnych w biznesie
mechanizmy kontrolne są z konieczności subiektywne. Są to mechanizmy i procedury stosowane w celu dostarczenia istotnych informacji na temat każdego aspektu działalności, a także instrukcje i nagrody za osiągnięcie określonego standardu lub celu. Wybór tych mechanizmów kontroli zależy w dużej mierze od branży przedsiębiorstwa i rodzaju produktu lub usługi, które zapewnia.
najlepsze mechanizmy kontroli dostarczają informacji zwrotnych menedżerom, dzięki czemu mogą stale maksymalizować wydajność, produktywność i zyski. System kontroli musi opierać się na skutecznym pomiarze, który jest wykorzystywany do podejmowania decyzji i osądów opartych na faktach. Może to obejmować stosowanie zarówno formalnych, jak i nieformalnych kontroli.
mechanizmy kontroli w biznesie
ponieważ działalność jest prowadzona przez osoby fizyczne i grupy, menedżerowie muszą wykonywać pewne rodzaje kontroli, które zapewniają realizację działań i celów firmy.
mechanizmy kontroli w planowaniu biznesowym
planowanie jest najważniejszą kontrolą dla przedsiębiorstw. Jest to subiektywne i zależy od warunków panujących w branży, historii firmy i poziomu ryzyka, przed którym stoi firma.
biznesplan opisuje warunki sukcesu firmy za pomocą analizy SWOT – czyli mocnych, słabych stron, szans i zagrożeń — oraz sprawozdania finansowego. Biznes plan nadaje kierunek firmie, dostarczając mapę drogową dla kierownictwa i służy jako mechanizm komunikacji.
mechanizmy kontroli w prowadzeniu biznesu
zarządzanie jest również niezbędne do efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów, co jest często określane przez role przywództwa w biznesie.
przywództwo w biznesie jest subiektywne i zależy od wielkości przedsiębiorstwa, złożoności jego działalności, infrastruktury przedsiębiorstwa oraz zasobów finansowych i ludzkich przedsiębiorstwa.
prowadzenie obejmuje motywowanie i kierowanie pracowników i członków firmy do pracy na rzecz wspólnych celów.
kilku dobrych menedżerów ma zdolność inspirowania swoich pracowników do osiągania celów i jest sercem i duszą każdej odnoszącej sukcesy firmy.
najczęstsze sposoby rozwoju takich liderów to stosowanie formalnych programów szkoleniowych i nawiązywanie relacji mentorskich.
mechanizmy kontroli w biznesie mechanizmy kontroli są niezbędne, aby utrzymać pracowników i członków firmy na właściwej drodze.
te mechanizmy kontroli pomagają menedżerom korygować błędy i unikać problemów, zanim się pojawią.
wiele aspektów działalności, które mogą wymagać kontroli, nie jest mierzalnych i nie są sformalizowane-na przykład warunki rynkowe. Ponieważ są one subiektywne, kontrole te różnią się w zależności od działalności; jednak wszystkie one działają na rzecz poprawy i sukcesu firmy.
najczęściej stosowanymi mechanizmami sterowania są:
- struktura organizacyjna
- Zasoby ludzkie
- zasoby gospodarcze
- harmonogramy
- procedury operacyjne
- wyznaczanie celów
- szkolenia
- Reklama i promocje
- zachęty pieniężne
- oceny wyników
mechanizmy kontroli w przeglądach wyników biznesowych
dwa główne powody przeprowadzania przeglądów wyników to Rozpoznawanie produktywnych pracowników i identyfikowanie wyników, które nie są zgodne z wymaganiami. Oceny wyników mogą być formalne lub nieformalne i mogą obejmować zorganizowane rozmowy kwalifikacyjne, jak również standardowe procedury operacyjne. Celem przeglądu wyników jest opracowanie odpowiednich planów zwiększenia produktywności.
przeglądy wydajności muszą być przeprowadzane obiektywnie i ze szczegółowymi wytycznymi, aby zaspokoić potrzeby wszystkich pracowników. Odpowiedzialność za przeprowadzanie takich przeglądów powinni ponosić doświadczeni i obiektywni pracownicy.
oceny wyników mają charakter subiektywny.
sprawność organizacji zależy od wysokiej wydajności i motywacji pracowników. Korzystanie z narzędzi oceny wydajności pomaga mierzyć wydajność pracy pracowników i oceniać ich przyszłość.
ocena wyników to proces systematycznego zbierania informacji o wynikach pracowników i prognozowania przyszłych zachowań i może być skutecznym mechanizmem motywowania pracowników.
obiektywne miary, takie jak rejestry produkcji, wskaźniki wydajności i ankiety klientów, mogą być wykorzystywane jako jedno źródło danych do oceny wydajności.
środki te mogą dostarczyć pewnych informacji zwrotnych na temat wydajności pracy, ale nie biorą pod uwagę wszystkich czynników, które przyczyniają się do jakości pracy.
oprócz oceny wyników przez przełożonych, pracownicy powinni mieć możliwość oceny własnych wyników.
mechanizmy kontroli w biznesie wyznaczanie celów
wielu menedżerów twierdzi, że najważniejszym krokiem w kontroli biznesu jest wyznaczanie celów i mierzenie ich osiągnięcia. Menedżerowie muszą również mieć plan działania w świetle celów, które nie są spełnione.
dopóki istnieje rozbieżność między celami a rzeczywistymi wynikami, nie ma potrzeby niepokoju. Prawdziwym sprawdzianem dobrego zarządzania jest zgoda co do osiąganych celów i dobrych wyników finansowych.
stosowanie wyznaczania celów Promuje wydajność i produktywność, które są niezbędne do efektywnego działania każdej organizacji. Cele są podstawą każdej operacji.
cele są wykorzystywane jako skuteczny mechanizm kontroli, ponieważ nadają kierunek organizacji.
cele skuteczności powinny skutkować konkretnymi celami i kryteriami. Cele są wymiernymi standardami, które muszą być spełnione, aby osiągnąć dobre wyniki. Kryteria są stosowane w celu ustalenia, w jaki sposób cele będą wykorzystywane i czy są one skutecznie wykorzystywane. Kryteria są słabo rozwiniętymi środkami służącymi do oceny sytuacji.
mechanizmy kontroli w szkoleniach biznesowych
kompleksowy program szkoleniowy dla członków organizacji jest niezbędny dla rozwoju i stabilności każdej firmy.
mechanizmy kontroli w szkoleniach służą do przygotowania pracowników, rozwijania ich umiejętności i uświadamiania im obowiązków zawodowych i korzyści, jakie mogą czerpać z pracy.
programy szkoleniowe pomagają stworzyć pozytywne środowisko pracy, które zwiększa wydajność i produktywność.
programy szkoleniowe dla wszystkich pracowników nie mogą przekraczać tego, co jest wymagane dla menedżerów do wykonywania swoich obowiązków.
Szkolenie Menedżera
szkolenie jest integralną częścią wysiłków firmy, aby stać się uznanym liderem w swojej branży. Osiąga się to poprzez zrozumienie odpowiedzialności za zarządzanie firmą.
podczas gdy praktyki zarządzania pochodzą z góry, to do menedżerów średniego szczebla, aby wprowadzić te praktyki w życie. Osiąga się to poprzez wysokiej jakości programy szkoleniowe dla wszystkich członków organizacji.
mechanizmy kontroli w biznesie badania i rozwój
badania i rozwój (R&D) to główne zadanie dla wszystkich organizacji.
ta strategia pozwala organizacji wyprzedzić konkurencję, zapewniając odpowiednie strategie, aby zaspokoić potrzeby klientów. Strategia zapewnia również oszczędności dzięki ulepszeniu metod produkcji i obniżeniu kosztów.
mechanizm kontrolny dla R& d powinien być stosowany do pomiaru rzeczywistych wyników w stosunku do prognozy. Ponieważ R&D jest innowacyjny i podlega niepewności, alokacja zasobów nie zawsze jest pewna. Utrudnia to opracowanie mechanizmu kontroli dla tego obszaru.
zrelaksowany, niezbyt rygorystyczny mechanizm kontroli jest korzystny dla R&d do swobodnego przepływu. Jednak w celu osiągnięcia celów biznesowych i pomiaru wydajności istnieje potrzeba bardziej precyzyjnego, sformalizowanego mechanizmu kontroli dla R& D.
mechanizmy kontroli w administracji biznesowej
Zarządzanie systemami jest użytecznym mechanizmem kontroli dla administracji biznesowej. Można generować wiele raportów i formularzy, aby monitorować i mierzyć, jak dobrze firma wykonuje się w ogóle, a także w określonych obszarach działalności.
mechanizmy kontroli w administracji są również niezbędne do kontrolowania różnych rodzajów transakcji firmy, takich jak przygotowanie budżetów, audytów, płac, fakturowania, należności itp.
zastosowanie mechanizmu kontroli w administracji pozwala przedsiębiorstwu działać i reagować na otoczenie w uporządkowany, przewidywalny sposób.
mechanizmy kontroli w rachunkowości przedsiębiorstw
zastosowanie mechanizmu kontroli w rachunkowości pozwala organizacji określić stan finansowy firmy. Dzięki starannemu i systematycznemu monitorowaniu organizacja może uzyskać lepszą kontrolę nad swoimi finansami w celu prawidłowego budżetowania, prognoz i prognoz.
mechanizmy kontroli w rachunkowości pomagają we wdrażaniu zasad i praktyk rachunkowości, a także transakcji finansowych, zapewniając, że wszystkie zapisy księgowe są dokładne i aktualne. Dokładne zapisy pozwalają również firmie na podejmowanie świadomych decyzji o przyszłości organizacji.
mechanizmy kontrolne w księgowości pomagają ocenić wiarygodność firmy. Mechanizmy te zapewniają również, że poziom wewnętrzny i zewnętrzny przedsiębiorstwa są ze sobą zgodne.
mechanizmy kontroli w biznesie kontrole zewnętrzne i wewnętrzne
mechanizmy kontroli w biznesie służą ograniczaniu ryzyka i niepewności wynikających z funkcjonowania w złożonym i dynamicznym środowisku.
kontrole zewnętrzne służą do łagodzenia niepożądanej i niekontrolowanej aktywności na zewnętrznych granicach systemu, która może stanowić zagrożenie dla systemu.
lub produkty są zainfekowane wadami.
kontrole wewnętrzne służą do łagodzenia niepożądanej i niekontrolowanej aktywności na wewnętrznych granicach systemu, co może zmniejszyć wydajność i skuteczność systemu.
kontrole zewnętrzne i wewnętrzne uzupełniają się, z których każda pełni wyraźnie inną rolę.
kontrole zewnętrzne służą ochronie organizacji przed szkodami. Kontrole wewnętrzne służą ochronie i zarządzaniu zasobami organizacji.
mechanizmy kontroli w biznesie można podzielić na trzy podstawowe kategorie:
- Regulacja i kontrola
- Rachunkowość i kontrola;
- kontrola operacyjna.