zasady przechowywania danych to wytyczne dotyczące przechowywania, pobierania lub odrzucania danych w organizacji. Dobry, właściwie zaplanowany plan przechowywania pomaga osiągnąć zgodność z przepisami, kontrolować koszty i może umożliwić bezpieczne odzyskiwanie danych w razie potrzeby. W tym blogu omówiono, jak opracować politykę przechowywania kopii zapasowych bazy danych.
podstawowym problemem w przypadku kopii zapasowych baz danych jest miejsce na dysku (chyba że jest nieograniczona przestrzeń, w którym to przypadku nie ma potrzeby usuwania żadnych kopii). Przeglądanie dużej liczby kopii zapasowych może być trudnym i czasochłonnym zadaniem. Ponieważ miejsce jest często kosztowne, a próba znalezienia drogi przez mnóstwo plików jest czasochłonna, ważna jest wiedza, kiedy usunąć nieużywaną kopię zapasową.
decyzja o tym, co archiwizować, a co usuwać, zależy od zasad określonych w organizacji. Na tym blogu przyjrzymy się dobrze znanym zasadom przechowywania i podamy kilka wskazówek na temat czasu przechowywania kopii zapasowych.
schemat rotacji archiwum kopii zapasowych – dziadek – ojciec – syn (gfs)
GFS retention policy to schemat rotacji kopii zapasowych do długotrwałej archiwizacji i używany przez wiele wiodących rozwiązań. Wszystkie kopie zapasowe w schemacie rotacji GFS to pełne kopie zapasowe całego systemu z określoną datą. Gdy kończy ci się miejsce, schemat rotacji GFS pozwala wybrać jedną z dziennych pełnych kopii zapasowych i zmienić nazwę tygodniowej kopii zapasowej. Teraz ta kopia zapasowa będzie używana do tworzenia codziennych kopii zapasowych, a pod koniec drugiego tygodnia wybierz inną kopię codziennej kopii zapasowej i zmień jej nazwę na kopię tygodniową. Zauważysz, że masz dwie kategorie zestawów kopii zapasowych, dzienne zestawy kopii zapasowych i tygodniowe zestawy kopii zapasowych.
po czterech tygodniach wybierzesz kopię tygodniowej kopii zapasowej i zmienisz jej nazwę na miesięczną kopię zapasową, a następnie ponownie wykorzystasz tygodniowe kopie zapasowe na nadchodzące miesiące. Cotygodniowe kopie zapasowe są określane jako” synowie”, Miesięczne kopie zapasowe są” ojcowie”, a roczne kopie zapasowe są ” dziadkowie.”
ta rotacja nadal pozwala na tworzenie dziennych, tygodniowych i miesięcznych kopii zapasowych. Zauważysz jednak, że w końcu masz zbyt wiele zarchiwizowanych kopii zapasowych i może zabraknąć miejsca. To, co należy zrobić z tymi kopiami zapasowymi, nazywa się polityką archiwizacji.
czas przechowywania kopii zapasowej
kopii zapasowych nie można usuwać tylko na podstawie dat, ponieważ mogą one zawierać ważne informacje dla tego okresu. Czas przechowywania kopii zapasowej zależy wyłącznie od zasad i przepisów organizacji. Niektóre organizacje mogą przenieść wybrane dane do innego nośnika lub środowiska w chmurze w celu dalszego przechowywania.
przed usunięciem kopii zapasowej należy zdecydować o okresie przechowywania. Okresy przechowywania są określone przez liczbę dni, w których kopie zapasowe powinny być przechowywane. Gdy czas trwania przekracza dni przechowywania, DANE mogą być oznaczone jako „starsze” i przeniesione do innej lokalizacji lub usunięte.
podczas dokonywania tych ustaleń należy również sprawdzić wymagania dotyczące zgodności w swojej branży lub rodzaj danych. Po ustaleniu harmonogramu przechowywania można go oznaczyć metadanymi w pliku kopii zapasowej. Administratorzy IT mogą następnie ręcznie usunąć kopię zapasową na podstawie metadanych lub te informacje mogą zostać przechwycone przez narzędzia do przeprowadzenia usunięcia.
kopie zapasowe danych& Zgodność
zasady przechowywania kopii zapasowych powinny również uwzględniać przepisy regionu dotyczące ochrony danych, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Unii Europejskiej. Polityka przechowywania danych w organizacji powinna jasno określać, które kopie zapasowe baz danych muszą być przechowywane, a które nigdy nie powinny być usuwane. Podobnie, powinien również zdefiniować typ poufnych danych Użytkownika, które mogą być przechowywane w ramach kopii zapasowej i jak długo mogą być przechowywane.
inną opcją byłoby rozważenie automatycznego usunięcia kopii zapasowych za pomocą skryptów lub zewnętrznych narzędzi, takich jak ClusterControl.
zalecenia dotyczące przechowywania kopii zapasowych
- przechowywanie kopii zapasowych powinno zawsze uwzględniać zbiory danych kopii zapasowych, typ i częstotliwość tworzenia kopii zapasowych. Te elementy powinny zostać uwzględnione w zasadach przechowywania kopii zapasowych. Kopia zapasowa może zawierać pełny zestaw danych,ale być może tylko niektóre typy danych mają kluczowe znaczenie dla operacji. W takim przypadku spróbuj mieć inną kopię zapasową tylko do przechowywania.
- jeśli Twoja organizacja ma przyrostowe dane kopii zapasowej, zawsze zachowaj pełną kopię bazy danych, ponieważ nie będziesz przechowywać wszystkich przyrostowych zestawów przez długi czas.
- staraj się, aby Kopia ostatniej kopii zapasowej była łatwo dostępna w celu natychmiastowego dostępu podczas odzyskiwania.
- dobrze jest utrzymywać co najmniej trzy kopie kopii zapasowych i usuwać starsze kopie zapasowe za pomocą narzędzia lub skryptów.
- czas przechowywania i częstotliwość tworzenia kopii zapasowych mogą nie być takie same dla wszystkich, zależy to od tego, jaki rodzaj danych jest kluczowy dla działania organizacji. Dlatego mądrze jest zdecydować, jakie dane należy zarchiwizować, a jakie zachować.
- ta polityka, po jej zakończeniu, powinna być dobrze przekazana wszystkim pracownikom, którzy korzystają z danych, oraz wszelkim organom / administratorom, którzy mają dostęp do bazy danych.
wniosek
przed wdrożeniem procedur tworzenia kopii zapasowych należy opracować zasady przechowywania danych kopii zapasowych. Powinno to określać zasady archiwizacji, plany przechowywania, usuwanie kopii zapasowych i metody archiwizacji. Musi również spełniać wszelkie przepisy dotyczące zgodności dla danego regionu lub wytycznych branżowych.
posiadanie polityki przechowywania kopii zapasowych nie tylko oszczędza miejsce na dysku (co oszczędza koszty), ale bezpośrednio zapewnia wysoki poziom ochrony danych.