wprowadzenie Online >>Księga odwiedzin
Published 04/12/2021 
Księga odwiedzin to podstawowe narzędzie do rejestrowania, kto wchodzi i wychodzi z miejsca pracy. Jest to zapis obecnych odwiedzających na stronie, kim są, jaką firmę reprezentują, kogo odwiedzają, czasu wejścia, czasu przerwy, danych kontaktowych i celu wizyty.
cyfrowy dziennik odwiedzin to internetowy i interaktywny rejestr wszystkich odwiedzających witrynę i ich historycznych wpisów. Może to obejmować mapowanie ich lokalizacji za pomocą GPS dla zdalnych miejsc pracy, aż do bardziej zaawansowanych przepływów pracy logowania rejestrowanych jako część rejestru logowania, wykraczających daleko poza zwykłą księgę logowania ins.It może być wyszukiwalnym rejestrem tego, kto jest teraz na miejscu i zaangażować odwiedzającego w bardziej interaktywny przepływ pracy i proces logowania obejmujący ważne obszary, takie jak deklaracje szczepień, badania przesiewowe, przeglądanie treści procedur awaryjnych lub robienie zdjęć w ramach procesu logowania.
Zobacz Szablony, formularze i przykłady
porównanie: Online VS Paper Based Log Book
dzienniki odwiedzin mogą być papierowe lub online. Papierowy dziennik będzie dosłownie w recepcji, wymagając od odwiedzającego zalogowania się za pomocą długopisu, aby wypełnić swoje dane kontaktowe, osobę odwiedzającą i czas.dziennik Odwiedzin online jest znacznie bardziej usprawnionym i zautomatyzowanym podejściem, w którym informacje są wprowadzane cyfrowo, można przechwytywać zdjęcia, zapisywać znaczniki czasu, generować powiadomienia cyfrowe dla odwiedzanej osoby, blokować, aby zapobiec niechcianym Gościom, a dzięki cyfrowemu zapisowi tego, kto jest obecnie na miejscu, można wysyłać alerty w przypadku zagrożenia, aby ostrzec wszystkich, którzy są obecnie na miejscu (np. ewakuacja awaryjna).
Dziennik odwiedzin iPada lub tabletu w recepcji
w przypadku korzystania z dziennika Odwiedzin Online najczęstszym sposobem dostarczenia jest tablet lub iPad. Możesz go zamontować na ścianie lub zaprezentować na stojaku, aby szybko i łatwo zalogować się i wylogować przez odwiedzających w miejscu pracy.
kończy się liczba stron i potrzebujesz nowego dziennika
przechodząc do opcji papierowej, w końcu zabraknie stron i będziesz musiał kupić nowy dziennik odwiedzin. Porównaj to z dziennikiem odwiedzin online, w którym nie musisz uzupełniać dziennika za każdym razem, gdy się skończy. Będąc całkowicie online daje nieograniczony Log book sign in cyfrowo.
Visitor Records
dzięki papierowemu dziennikowi, bardzo trudno jest przejść przez to, kto się zalogował, kiedy, jak często, z jakich firm, różne style pisania ręcznego, nieczytelność i niespójność. Porównaj to z formatem online, w którym wszystko, co zostało wprowadzone, jest spójne, czytelne, możliwe do skontrolowania, można śledzić na podstawie raportów i rejestrów, a także można łatwo zagłębić się w różne szczegóły.
wychodząc poza dziennik odwiedzin
dzięki dziennikowi online możesz wprowadzić zachęty do odwiedzin i potwierdzenie planu awaryjnego w formacie online. Upewnij się, że odwiedzający poruszają ważne tematy dotyczące bezpieczeństwa i miejsca pracy, w tym cyfrowo potwierdzając, że rozumieją je po przybyciu na miejsce.
automatyczne drukowanie naklejek identyfikacyjnych
dzięki internetowemu dziennikowi odwiedzin możesz generować naklejki identyfikacyjne dla odwiedzających, gdy zalogują się na stronie. Porównując to do dziennika papierowego, drukowanie naklejek identyfikacyjnych nie jest zautomatyzowane lub powiązane z procesem podpisywania lub może nawet nie być w ogóle na miejscu.
werdykt? Papierowy lub internetowy dziennik odwiedzin
aby uzyskać bardziej funkcjonalny, wszechstronny, możliwy do skontrolowania, angażujący i możliwy do śledzenia, internetowy dziennik odwiedzin jest drogą do zrobienia.
spróbuj utworzyć tutaj:
