list, który jest napisany w odpowiedzi na list z zapytaniem, nazywa się listem odpowiedzi na zapytanie. W szerszy sposób, gdy odbiorca listu z zapytaniem pisze list z odpowiedzią do pierwotnego nadawcy,jest on znany jako list z odpowiedzią na zapytanie. Ten list dostarcza czytelnikowi lub pytającemu informacje dotyczące osób, produktów i przedsiębiorstw. List z odpowiedzią może zawierać korzystne wiadomości (informacje pozytywne) lub niekorzystne wiadomości (informacje negatywne).
linki sponsorowane
w opinii Quibe „listy odpowiedzi na zapytania To wiadomości, które dostarczają czytelnikowi informacji o produktach, usługach i osobach.
odpowiedź na pismo z zapytaniem powinna być terminowa. Opóźnienie w odpowiedzi może zmniejszyć użyteczność informacji. Jeśli jednak odpowiedź nie może być udzielona natychmiast, można wysłać list potwierdzający z podaniem oczekiwanej daty odpowiedzi.
treść lub elementy listu z odpowiedzią na zapytanie osobiste lub czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu odpowiedzi na list z zapytaniem o status osobisty.
odpowiedź na pismo z zapytaniem osobistym może zawierać informację pozytywną lub negatywną. Niezależnie od charakteru odpowiedzi, zawiera ona pewne ogólne treści wraz ze szczególną pozytywną lub negatywną opinią. Następujące treści są zazwyczaj zawarte w odpowiedzi na list z zapytaniem o status osobisty:
- potwierdzam list pytającego. Oznacza to, że należy wspomnieć o przyjęciu listu śledczego.
- nazwisko, adres i inne dane osoby, której informacje są przekazywane.
- Dostarczone informacje powinny być dokładne i istotne, niezależnie od tego, czy są pozytywne, czy negatywne.
- podanie dodatkowych informacji, które mogą pomóc zapytującemu w podjęciu lepszej decyzji.
- replier nie powinien umieszczać własnych założeń z faktami.
- oświadczenie wyrażające zamiar nie ponoszenia odpowiedzialności wynikającej z przyszłych transakcji z daną osobą.
- Prośba o zachowanie informacji w tajemnicy.
- zapewnienie dalszej pomocy w przyszłości.
- używanie prostych i jednoznacznych słów i zdań.
- życząc biznesowej pomyślności z podziękowaniami.
