**organizatorzy MIT event, zobacz MIT Now, aby uzyskać wszystkie aktualne informacje i często zadawane pytania dostępne na dole strony Zasady wydarzenia.**
w planowaniu wydarzeń protokół ogólnie odnosi się do Zasad zachowania i formy, której należy przestrzegać podczas hostingu lub interakcji z urzędnikami rządowymi lub innymi liderami/przedstawicielami organizacji; może również obejmować kwestie etykiety kulturowej. (Zobacz to Wyjaśnienie oficera protokołu organizacyjnego.) Celem protokołu w kontekście naszej pracy w MIT jest promowanie atmosfery szacunku i powitania-atmosfery, która pozwala ludziom skupić się na wykonywaniu ich najlepszej pracy.
Protokół stosuje się zawsze, gdy jednostki lub jednostki wchodzą w interakcję, ale pytania pojawiają się tylko wtedy, gdy istnieją różnice w oficjalnej randze lub kulturze lub funkcji między nimi (tj. gdy ludzie nie są pewni zasad). Możliwe scenariusze na kampusie obejmują (ale nie są ograniczone do!)
- grupa studentów zapraszająca członka wydziału na obiad
- Komisja poszukiwawcza przeprowadzająca serię ostatnich dni rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami
- wybitny ekspert odwiedzający wykład + spotkania ze współpracownikami
- wizyta na miejscu przez osoby indywidualne, korporacyjne lub rządowe
- wizyta urzędnika rządowego lub delegacji
oto kilka pytań, które należy zadać, gdy wyczujesz, że mogą pojawić się problemy z protokołem.
- jakie są organizacyjne lub nieformalne szeregi zaangażowanych osób?
- czy wskazane jest angażowanie innych kolegów z Instytutu i DLC, czy to ze względu na protokoły, czy aktualne problemy? Kto powinien nawiązać kontakt?
- czy wymagane jest formalne zaproszenie? Kto jest właściwym sygnatariuszem? Nie oznacza to, że zaproszenie w formie papierowej jest konieczne — e-mail od właściwej osoby może być w porządku. Tak czy inaczej, pomocne jest zawarcie w zaproszeniu kontaktu logistycznego lub programowego, zwłaszcza jeśli sygnatariusz jest starszym liderem.
- jaka jest właściwa forma adresu?
- kto wyśle podziękowanie po imprezie?
- kto jest właściwym wyborem, aby powitać i eskortować gościa i przeprowadzić wstęp? Ci ludzie mogą, ale nie muszą być tacy sami. Gdzie odbywa się powitanie?
- czy polecany jest prezent? Czy trzeba go przedstawić formalnie, czy może na zakończenie spotkania? Przez kogo?
- jeśli na Twoim wydarzeniu jest program mówienia, kto otworzy program / przedstawi honorowych / usiądzie z gościem na widowni?
- czy są inne zarezerwowane lub przypisane miejsca do rozważenia?
- jakie są potrzeby delegacji lub personelu towarzyszącego-osobny program i zakwaterowanie czy przebywają u dyrektora?
- czy będzie wymagana jakaś obserwacja, poza podziękowaniem? Kto będzie odpowiedzialny i kto powinien być uwzględniony w rozmowie?
Institute Events jest dostępny, aby doradzić w każdym z tych problemów, w tym pytania o to, czy otrzymana prośba musi zostać przejrzana poza poziomem DLC. Inne zasoby to pocałunek, ukłon lub uścisk dłoni Terri Morrison; Departament Stanu USA; Instytut Emily Post; Honor & Respect by Robert Hickey; and the online forms of address provided by the Protocol School of Washington. Możesz również skonsultować się z GlobeSmart, licencjonowanym przez MIT zasobem dostarczającym szczegółowych informacji na temat efektywnej pracy w różnych kulturach.