w połowie lat 70., kiedy grupa w Szkole Prawa Uniwersytetu Brigham Young postanowiła stworzyć aplikację, która zautomatyzowałaby produkcję dokumentacji prawnej opartej na regułach, Grupa ukuła frazę Document Assembly, termin opisujący proces korzystania z aplikacji (powszechnie określany jako szablon) do generowania niestandardowego dokumentu.
kilka lat później termin Automatyzacja dokumentów stał się popularny i chociaż wielu uważa, że termin ten jest synonimem złożenia dokumentu, różni się tym, że faktycznie opisuje proces tworzenia szablonów—budowanie logiki skryptów (lub reguł biznesowych) w tekście dokumentu, w rzeczywistości przekształcając dokument w szablon. Innymi słowy, Automatyzacja dokumentów opisuje proces tworzenia szablonów inżynierskich, a montaż dokumentów opisuje proces korzystania z szablonów do generowania niestandardowych dokumentów.
generowanie dokumentów jest jednym z najnowszych terminów stosowanych w tej dziedzinie i może być szeroko stosowane w odniesieniu do obu części procesu—przekształcania dokumentów w szablony, a następnie korzystania z szablonów togenerate niestandardowych dokumentów.
to powiedziawszy, rzeczywistość jest taka, że większość osób zaangażowanych w dyscyplinę może używać dowolnych terminów zamiennie.