dokumentacja personalna to zapisy odnoszące się do pracowników organizacji. Rejestry te są gromadzonymi, rzeczowymi i wyczerpującymi informacjami związanymi z rejestrami i zatrzymanymi. Wszystkie informacje mające wpływ na Zasoby ludzkie w organizacji są utrzymywane w systematycznym porządku. Takie zapisy są pomocne dla menedżera w różnych obszarach podejmowania decyzji.
dokumentacja personalna jest przechowywana w celu formułowania i przeglądania polityki i procedur personalnych. Pełne Dane dotyczące wszystkich pracowników są przechowywane w dokumentacji personalnej, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, stan cywilny, kwalifikacje akademickie, Kwalifikacje Zawodowe, dane dotyczące poprzedniego zatrudnienia itp.
rodzaje dokumentacji personalnej
- dokumentacja zatrudnienia zawiera wcześniejsze zapisy kandydatów, Źródła listy, postępy pracowników, raporty medyczne itp.
- ewidencja wynagrodzeń zawiera ewidencję płac, metody wynagradzania, ewidencję urlopów, ewidencję obrotów i inne ewidencje świadczeń.
- szkolenia i rozwój zawiera raporty oceniające, przypadki transferowe, harmonogram szkoleń, metody szkolenia.
- dokumentacja BHP obejmuje raporty chorobowe, przepisy bezpieczeństwa, historię choroby, raporty ubezpieczeniowe itp.
- dokumenty służbowe to niezbędne dokumenty zawierające dane biologiczne, informacje o mieszkaniach i rodzinie, kwalifikacje akademickie, stan cywilny, dane o przeszłości i dane o zatrudnieniu.
cele dokumentacji personalnej
według krytyków dokumentacji personalnej system ten nazywany jest marnotrawstwem czasu i pieniędzy. Według dokumentacji personalnej, zwolennicy tego : Dale Yoder, ekonomista Uniwersytetu Michigan, USA uzasadnił znaczenie dokumentacji personalnej po przeprowadzeniu dogłębnych badań.
- pomaga dostarczać menedżerom kluczowe informacje dotyczące pracowników.
- aby prowadzić rejestr aktualizacji list, blokad, transferów, obrotów itp. pracowników.
- pomaga menedżerom w tworzeniu różnych programów szkoleniowych i rozwojowych na podstawie obecnego scenariusza.
- pomaga organizacjom rządowym zbierać dane dotyczące wskaźnika obrotów, wskaźnika absencji i innych spraw personalnych.
- pomaga menedżerom dokonywać korekt wynagrodzeń, dodatków i innych świadczeń związanych z wynagrodzeniami.
- pomaga również naukowcom przeprowadzić dogłębne badania w odniesieniu do stosunków przemysłowych i dobrej woli firmy na rynku.
dlatego dokumentacja personalna jest naprawdę niezbędna dla organizacji i nie jest marnotrawstwem.
- narzędzia oceny wydajności
- błędy oceny wydajności
- ocena pracy
- relacje z pracownikami
- stres pracowników
Zobacz wszystkie artykuły
autorstwo / Referencje-O autorze (autorach))
artykuł został napisany przez „Prachi Juneja”i Zrecenzowany przez zespół zarządzający Study Guide Content. Zespół merytoryczny MSG składa się z doświadczonego wykładowcy, profesjonalistów i ekspertów merytorycznych. Posiadamy certyfikat ISO 2001:2015. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij O nas. Korzystanie z tego materiału jest bezpłatne dla celów edukacyjnych i edukacyjnych. Proszę o wskazanie autorstwa użytej treści, w tym linku(ów) do ManagementStudyGuide.com oraz adres URL strony zawartości.