zamówienia zakupu są istotną częścią każdej działalności eCommerce. Musisz mieć zamówienia zakupu, ponieważ służą one jako prawnie wiążący dokument między kupującym a dostawcą. Zamówienie zakupu chroni zarówno kupującego, jak i dostawcę i ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zapasami. Zanim pojawiły się zaawansowane rozwiązania technologiczne, śledzenie zamówień było skomplikowanym koszmarem. Na szczęście nowoczesna technologia oferuje zaawansowane rozwiązania na każdym etapie śledzenia zamówień, zwłaszcza ich otrzymywania. Dowiedz się więcej o tym, jak zmienił się proces otrzymywania zamówień zakupu i jak Listing Mirror sprawi, że będzie to proste.
stara metoda: ręczne śledzenie zamówień zakupu
tradycyjna metoda śledzenia zamówień zakupu wymagała dużo papieru, czasu i bólu głowy. Zamówienia były wypełniane na papierze i składane dostawcy ręcznie lub na maszynie do pisania. Ten stary proces wymagał wielu kopii w różnych kolorach, aby wszystkie dokumenty mogły być poprawnie dołączone i złożone. Przy tak wielu papierach łatwo było zapomnieć lub zgubić jeden, co mogło prowadzić do zapłaty za nieprawidłowy numer faktury. Ręczne przetwarzanie zamówień zakupu ręcznie miało wiele upadków. Niektóre z głównych problemów z tej starej metody obejmują:
- niedokładne i podatne na błędy
- żmudne, długie zadanie
- niespójności
- kosztowne i czasochłonne
rozwiązanie: Cyfrowe zamówienia zakupu
na szczęście istnieją teraz zaawansowane opcje oprogramowania do przetwarzania zamówień zakupu. Technologia sprawia, że przetwarzanie zamówień zakupu jest znacznie bardziej wydajne. Listing Mirror ’ s Inventory Intellect upraszcza cały proces zarządzania zapasami i ułatwia otrzymywanie zamówień zakupu. Spraw, aby zarządzanie zamówieniami zakupu było proste dzięki intelektowi Inwentaryzacyjnemu. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać zamówienia zakupu za pomocą katalogów dostawców i odbierać produkty z zamówieniami zakupu w aplikacji. Proces otrzymywania zamówień zakupu jest prosty i zapewni prawidłową obsługę zamówień zakupu. Aby otrzymywać zamówienia zakupu za pomocą Listing Mirror, wystarczy:
- Uzyskaj dostęp do swojego zamówienia zakupu.
- korzystając z wersji Lite, musisz ręcznie wprowadzić otrzymane towary w odpowiedniej kolumnie. Podczas korzystania z wersji pro masz dostęp do skanera kodów kreskowych, który automatycznie kończy ten proces podczas skanowania jednostek SKU.
- Zapisz zaktualizowane zamówienie zakupu. Zamówienie zakupu zostanie automatycznie przeniesione do statusu” odebrane”.
- po opłaceniu zamówienia, zamówienie zakupu zostanie przeniesione do „zrealizowane”.
aby uzyskać pełną wersję demonstracyjną na temat otrzymywania zamówień zakupu z intelekt zapasów, obejrzyj film tutaj. Wybierz rozwiązanie Inventory Mirror do zarządzania zapasami w chmurze i spraw, aby zarządzanie zamówieniami procesowymi było proste. Dowiedz się więcej, odwiedzając naszą stronę internetową tutaj.