Notice writing Format-Przewodnik dla początkujących do pisania Notice

zawiadomienie to nic innego jak rodzaj formalnego medium komunikacyjnego, które służy do ogłaszania lub wyświetlania formalnych informacji, powiadomień lub ostrzeżeń o czymkolwiek.

pisanie zawiadomień odgrywa ważną rolę w sektorze biznesowym, ponieważ jest rodzajem komunikacji biznesowej i służy do informowania pracowników organizacji o wszystkim ważnym.

kilka innych rodzajów komunikacji formalnej lub komunikacji biznesowej to:

• Notatka organizacyjna
• e-mail służbowy
• spotkanie biznesowe
• list formalny
• Prezentacja Biznesowa

w tym poście na blogu dowiemy się o pisaniu zawiadomień, formacie zawiadomień, przykładach pisania zawiadomień i kilku najczęściej zadawanych pytaniach.

więc zaczynamy …

co to jest Ogłoszenie?

zawiadomienie jest krótkim formalnym pismem używanym do poinformowania zainteresowanej osoby(osób) o czymś ważnym. Jest szeroko stosowany w organizacjach do ogłaszania nadchodzących wydarzeń, ostrzeżeń, zaproszenia na spotkanie itp.

ogólnie ogłoszenia w szkołach i innych organizacjach pojawiają się na tablicach ogłoszeń, a czasami na stronie internetowej lub w e-mailu. Ogłoszenia wydawane przez rząd w interesie publicznym mogą również pojawiać się w gazetach.

rodzaje zawiadomień

istnieje wiele rodzajów zawiadomień używanych w różnych organizacjach, ale kilka najczęstszych typów zawiadomień to:

• obwieszczenie informacyjne
• obwieszczenie o zakazie
• obwieszczenie o zakazie
• obwieszczenie o zaproszeniu
• obwieszczenie o zakazie

itd. jest kilka rodzajów uwag, które większość z nas przychodzi w naszym codziennym życiu.

charakterystyka ogłoszenia

Poniżej znajdują się ważne cechy ogłoszenia, o których należy pamiętać.

• Porządek obrad
• bezwarunkowy
• właściwy czas
• miejsce
• Data
• zwięzłość
• Obudowa
• podpis

te cechy pomagają określić, czy dokument biznesowy lub formalny jest zawiadomieniem, czy nie. Wszystkie ogłoszenia są dokładne i aktualne i muszą zawierać czas, miejsce, datę, podpis itp.

skuteczny format zapisu powiadomień

jednak pisanie powiadomień w różnych organizacjach nie stosuje się do tych samych zasad, ale ponieważ powiadomienia są rodzajem formalnego/biznesowego dokumentu, więc musi być zgodne z odpowiednim formatem pisania.

tutaj przyjrzymy się idealnemu formatowi pisania zawiadomień, którego powinieneś przestrzegać.

• nazwa organizacji/organu wydającego obwieszczenie
• tytuł mówiący „obwieszczenie”
• aktualna data
• nagłówek/tytuł wprowadzający temat obwieszczenia (wyrównany do środka)
• treść obwieszczenia (wyrównany do lewej)
• podpis autora, nazwa (drukowanymi literami) i oznaczenie (wyrównane do lewej)

jak pokazano na powyższym obrazku, #1, # 2 i # 4 tj. nazwa organizacji, tytuł mówiący „uwaga” i nagłówek/tytuł do wprowadzenia tematu są wyrównane do środka. I, # 3, # 5 i # 6 tj. Data, ciało i dane autora są wyrównane do lewej.

punkty, o których należy pamiętać pisząc zawiadomienie

jak wspomniano wcześniej, zawiadomienia powinny mieć odpowiedni format; zawiadomienia powinny również obejmować kilka ważnych punktów dotyczących informacji, które mają być przekazane.

dobrze napisaną notką jest ta, która informuje czytelników o tych 5 Ws.

• co się wydarzy (np. wydarzenie)?
• gdzie to się odbędzie?
• kiedy to się stanie (tj. Data i godzina)?
• kto się do tego kwalifikuje?
• z kim należy się skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji (tj. z organem wydającym)?

Poniżej znajduje się kilka ważnych wskazówek, które należy pamiętać podczas pisania zawiadomienia. Te wskazówki mogą wydawać się proste, ale są bardzo przydatne w momencie pisania zawiadomienia.

• zaznacz „tytuł” i „ogłoszenie” (pogrubienie lub podkreślenie)
• zawsze staraj się używać głosu pasywnego
• staraj się utrzymać treść ogłoszenia w granicach 40-50 słów
• używaj prostych słów i łatwych do zrozumienia krótkich zdań
• używaj tylko formalnego języka do pisania
• zachowaj precyzję i zwięzłość – powtarzanie słów jest niedozwolone
• spraw, aby było czytelne i czytelne
• spraw, aby Twoje ogłoszenie było chwytliwe i atrakcyjne
• używaj standardowych skrótów w razie potrzeby

przykłady ogłoszeń Pisanie

poniżej znajduje się kilka przykładowych uwag, które powinieneś przyjrzeć się, aby lepiej je zrozumieć. Poniższe przykłady pisania powiadomień pomogą Ci zrozumieć rzeczywisty sposób tej formalnej komunikacji.

Ex. 1: z okazji Świąt Bożego Narodzenia Twoja szkoła zaplanowała ucztę dla wszystkich uczniów. Jako dyrektor swojej szkoły, napisz ogłoszenie zapraszające wszystkich uczniów na to spotkanie. Podaj wszystkie niezbędne szczegóły samodzielnie.

Ex. 2: z okazji corocznego Dnia Nauki i technologii, Delhi Public School, New Delhi postanowiła zorganizować Targi Naukowe. Vikram, który jest sekretarzem Towarzystwa Naukowego, chce spotkania biurowców w celu omówienia ustaleń dotyczących targów naukowych. Napisz zawiadomienie w nie więcej niż 50 słowach.

pytania dotyczące pisania powiadomień

Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych pytań związanych z formatem pisania i pisania powiadomień.

jaki jest cel pisania zawiadomień?

Ans: Cóż! W każdej organizacji, w której istnieje formalna komunikacja, informowanie ludzi o czymś ważnym odbywa się za pomocą zawiadomień.

czy notice writing przychodzi na egzaminy?

Ans: tak, przychodzi. W CBSE zazwyczaj występuje w klasie 11. i 12., ale w tablicy ICSE również w klasie 10. Więc zrób swoje przygotowania odpowiednio.

polecana lektura: konwencjonalne źródła energii-komercyjne i niekomercyjne

i tyle. Jeśli chcesz pobrać bezpłatny plik PDF z formatem zapisu i regułami, przejdź do poniższego pola.