kampanie są zasilane przez ludzi; przez kandydata, personel kampanii, darczyńców i-jeśli masz szczęście-licznych wolontariuszy politycznych.
większość twojej bazy wolontariuszy zaczyna się od najbliższych: Twojej rodziny i przyjaciół. Podobnie jak zalecamy poproszenie tych osób o wkład finansowy w kampanię, powinieneś również poprosić ich o pomoc w codziennych działaniach, które są niezbędne do zwycięskiego wyścigu.
ale jak zrobić to pierwsze pytanie i jak je zatrzymać? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Krok 1: poproś
może się to wydawać oczywiste, ale prawie nikt nie zgłosi się na ochotnika, chyba że go o to poprosisz. Mogą myśleć, że nie potrzebujesz ich pomocy lub że nie mają umiejętności, aby być częścią kampanii. Ale ze wszystkimi pracami, które należy wykonać, jest zadanie dla każdego – wystarczy zapytać!
im bardziej osobiste pytanie, tym bardziej prawdopodobne, że ktoś odpowie. Zacznij od dzwonienia do najbliższych, aby dać im znać, ile znaczy dla nich poświęcenie czasu. Ale nie mów: „mógłbyś kiedyś pomóc?”- bądź jak najbardziej konkretny dla tego, co chcesz. Przygotuj kilka dat i godzin, z lokalizacjami przybitymi. A potem zaproś swoich przyjaciół do bycia częścią! Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy skrypt połączenia, aby zrekrutować swoich wolontariuszy.
po nawiązaniu pierwszego kontaktu nie zapomnij o obserwacji. Wyślij im natychmiast krótki e – mail, aby potwierdzić swój udział. Zadzwoń do nich dzień lub dwa przed ich planowanym czasem, aby im przypomnieć. Stwórz listę kontrolną, aby utrzymać Cię na dobrej drodze, abyś nie zapomniał o tych ważnych krokach!
w przypadku wolontariuszy politycznych, którzy wracają, możesz nie potrzebować dzwonić za każdym razem. Możesz utworzyć listę mailingową, aby poprosić ich o udział w przyszłych działaniach(chociaż ponownie, zawsze powinieneś poprosić o konkretne pytanie „idziemy 10 lipca o 15: 00 do Central Union Park!”). Ale zawsze należy wykonać indywidualny kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu potwierdzenia ich obecności.
Krok 2: Podaj opcje
zawsze jest coś do zrobienia w kampanii. Nie każdy może chodzić – ci ludzie mogą być wygodniejsi w telefonach. Niektórzy ludzie nie są gadatliwi – ale prawdopodobnie mogliby Ci pomóc w czymś innym.
wprowadzanie danych, pakowanie kopert, przygotowywanie zestawów spacerowych lub pisanie pocztówek do wyborców o tym, dlaczego cię wspierają…. istnieje wiele działań dla wolontariuszy politycznych. Poproś swoich zwolenników o pomoc, w jaki sposób chcieliby pomóc, a następnie od razu zaplanuj konkretną godzinę.
staraj się kierować ich w kierunku działań, które są najbardziej przydatne w Twojej kampanii (kontakt z wyborcami, przypomnienia o nadchodzącym wydarzeniu, wezwania do przypomnienia wolontariuszy), Zawsze miej alternatywy, aby nie czuli się zmuszeni do zrobienia czegoś, z czym nie czują się komfortowo.
Krok 3: Skonfiguruj swoje bazy danych i ustal cele
Utwórz harmonogram i arkusz kalkulacyjny, aby śledzić wolontariuszy. Zacznij od listy potencjalnych klientów i ich danych kontaktowych. Zanotuj, czy udało ci się z nimi porozmawiać lub zostawić wiadomość i w jakim dniu nawiązałeś kontakt(jeśli Twoja kampania korzysta z samochodu dostawczego, jest to najlepsze miejsce do śledzenia tych danych).
po potwierdzeniu, śledź, aby upewnić się, że wykonałeś swoją obserwację, a następnie śledź dane każdego wolontariusza: ile godzin pracował, ile wykonał połączeń itp. Umożliwia to kierowanie działań do najbardziej produktywnych wolontariuszy kampanii, a także pomaga wdrażać programy rozpoznawania. (Więcej o tym poniżej)
i upewnij się, że wiesz, co próbujesz osiągnąć i ilu wolontariuszy będzie potrzebnych, aby osiągnąć ten cel.
- dzwonienie: chociaż jest różne, Przeciętny rozmówca może wykonać około 40 wybierania na godzinę.
- chodzenie: w miejskiej dzielnicy chodzik może trafić około 25 drzwi; obniżyć to do 15 dla mniej gęstych przedmieść.
następnie policz: jeśli chcesz zadzwonić do 800 wyborców, zajmie to 20 godzin wolontariatu – musisz zwerbować 10 wolontariuszy na dwugodzinne zmiany. Jeśli chcesz zapukać do 250 drzwi w miejskiej dzielnicy, zajmie to 10 godzin wolontariatu – czyli pięciu wolontariuszy na dwugodzinne zmiany.
wiedz z wyprzedzeniem, w jaki cel musisz trafić; zwerbuj siłę roboczą niezbędną do osiągnięcia tego celu, a następnie przygotuj materiały, które każdy wolontariusz będzie musiał wykonać.
pamiętaj: nie przytłaczaj swoich wolontariuszy. Nie podawaj wolontariuszowi listy 1000 osób. To może zniechęcić ich od samego początku. Jeśli potrzebujesz, aby każda osoba wykonała 80 połączeń na swojej zmianie, daj im listę 100 nazwisk. Jeśli trzeba zapukać do 50 drzwi, przygotować ich listy walk z 50 adresów i 60 sztuk zapalonych (w przypadku niektórych się zepsuć).
Krok 4: Bądź gotowy
wolontariusze polityczni chcą mieć wrażenie, że wykonują znaczącą pracę, która jest niezbędna dla kampanii – a jeśli prosisz o czyjś czas, powinieneś mieć tę pracę gotową do rozpoczęcia.
nie biegaj i nie szukaj czegoś dla nich.”Bądź gotowy!
jeśli prosisz ich, aby zapukali do drzwi, przygotuj zestawy spacerowe i listy walk.
jeśli chcesz, aby wykonywali połączenia, przygotuj listy telefonów i telefony gotowe.
jeśli chcesz, aby wypchali koperty, przygotowali zestawy spacerowe, pomogli przygotować się do imprezy itp., Ułatw to wolontariuszom kampanii, mając pod ręką niezbędne zapasy, aby mogli od razu zacząć pracę.
Krok 5: spraw, aby czas był łatwy do opanowania (i zabawy!)
z wyjątkiem najbardziej oddanych wolontariuszy politycznych, ludzie nie spodziewają się spędzić całego dnia pomagając kampanii politycznej. Powinieneś zaplanować wolontariuszy w blokach 2-3 godzin, a następnie upewnić się, że masz pracę potrzebną do wypełnienia tego czasu.
traktuj swoich wolontariuszy tak, jak chcesz-prosisz ich o pracę, ale również wyświadczają Ci wielką przysługę. Powitaj ich serdecznie, zaoferuj im coś do picia, zapewnij im komfortowe warunki do pracy. Im przyjemniejsze doświadczenie, tym większe prawdopodobieństwo powrotu.
co prowadzi do … .
Krok 6: Nakarm bestię (dosłownie!
jak każdy, kto kiedykolwiek pracował z licealistami, studentami lub mną, wie, że jedzenie jest ogromnym motywatorem. To świetny sposób na uczynienie wolontariusza bardziej swobodnym i wygodnym.
to również świetny zwrot z inwestycji.
- trzy pizze i trzy butelki sody mogą kosztować około 50 dolarów.
- z trzema pizzami i trzema butelkami sody możesz nakarmić do 10 osób.
- jeśli wszystkie dziesięć pracuje na 2 godziny zmiany, to jest to 20 godzin wolontariatu.
- $ 50 podzielone przez 20 godzin wolontariatu kampanii wychodzi do $2.50! Co za świetna cena za niesamowitą ilość pracy.
i możesz to wymieszać, aby zachęcić ludzi do powrotu. Możesz nawet poprosić ludzi o pomoc w kampanii, przygotowując zapiekanki lub gorące płyty, obniżając koszty i dając ludziom inny sposób uczestnictwa.
jak powiedzieliśmy w kroku 5, traktuj wolontariuszy kampanii jak swoich gości-i nigdy nie poprosisz swoich gości, aby poszli bez przekąsek.
pamiętaj: nie zapomnij nakarmić swoich ludzi. Spacery to ciężka praca-upewnij się, że każdy zestaw spacerowy zawiera małą butelkę wody i lekką przekąskę, aby utrzymać je w ruchu!
Krok 7: Grywalizacja!
co to jest grywalizacja? Zasadniczo jest to, gdy bierzesz jakieś zadanie i przekształcasz je w grę, aby lepiej zmotywować uczestników.
możesz to zrobić dla swoich wolontariuszy, oferując nagrody i zachęty, aby poświęcili więcej czasu (i byli bardziej produktywni z czasem, który poświęcają). Zrób z tego konkurs! Kto zgłosi się na ochotnika, dostanie kartę podarunkową. Kto wykonuje najwięcej połączeń dostaje dołączyć do kolacji VIP lub imprezy z Tobą.
Śledź postępy na tablicy i doceniaj ogromne osiągnięcia swoich wolontariuszy.
Krok 8: Bądź wdzięczny
zapytałeś, przyszli, teraz okaż swoją wdzięczność. Osobiście powiedz każdemu wolontariuszowi, ile znaczy dla ciebie ich praca. Słowne „Dziękuję” jest świetne, ale także kontynuacja za pomocą krótkiej karty lub e-maila. Jest to nie tylko uprzejma rzecz, ale także ważna część w zachęcaniu ludzi do ponownego wolontariatu!
Krok 9: Rozwijaj swoją sieć
zaczynałeś z przyjaciółmi i (miejmy nadzieję) sprawiłeś, że było to dla nich zabawne i satysfakcjonujące doświadczenie. Teraz poproś ich, aby ponownie wzięli udział, przyprowadzając ze sobą przyjaciela lub dwóch. To rozszerza bazę wolontariuszy, a jednocześnie mocniej cementuje istniejących zwolenników. Są teraz Twoimi zastępcami na świecie – i będą jeszcze bardziej zaangażowani w uczynienie tego wspaniałego doświadczenia dla swoich rekrutów.