zarządzanie nieruchomością warstw jest tak samo ważne, jak nabycie nieruchomości. Systemy warstw, które odnotowują ogromny sukces, mają historię umiejętnego zarządzania. Jednak wielu właścicieli partii nie rozumie w pełni roli zarządzania w ich systemie warstw.
chociaż istnieją podobieństwa między funkcjami zarządzania warstwami, zarządzania nieruchomościami i zarządzania budynkami, ważne jest, aby zrozumieć rolę menedżera warstw w utrzymywaniu jednostki, reagowaniu na sytuacje awaryjne i tego, czego nie muszą robić zgodnie z prawem. Czytaj dalej, jak wyjaśniamy zarządzanie warstwami w zrozumiałym formacie.
spis treści-zarządzanie warstwami
- co to jest zarządzanie warstwami?
- co to jest Menedżer warstw i co robi?
- jakie są szczególne obowiązki i obowiązki menedżera warstw?
- czego nie robi menedżer warstw?
co to jest zarządzanie warstwami?
kilka źródeł zinterpretowało definicję zarządzania warstwami, aby odzwierciedlić jej rzeczywistą funkcję w przestrzeni warstw. Zgodnie z Ustawą o zarządzaniu warstwami 2015 w NSW menedżer warstw to osoba, która wykonuje różne funkcje korporacji właścicieli za określoną nagrodę. Zarządca warstw jest odpowiedzialny za grupę jednostek lub bloków wspólnych nieruchomości. Zarządca, poprzez instrukcje od korporacji właścicieli, zapewnia, że budynek spełnia wszystkie przepisy państwowe, jest ubezpieczony, ma zaktualizowane protokoły administracyjne i jest dobrze utrzymany.
co to jest Menedżer warstw i co robi?
kierownik warstw jest osobą odpowiedzialną za codzienne operacje programu warstw, w tym kompleks budynków i obszary wspólne. Sukces programu wymaga starannego utworzenia jednostki zarządzającej przez korporację właścicieli. W systemie właściciele partii mogą wyznaczyć menedżera warstw do współpracy z Komitetem Wykonawczym, a korporacja bezproblemowo kontroluje, zarządza, utrzymuje i administruje nieruchomością, aby zapewnić sprzyjające środowisko życia warstw.
jakie są szczególne obowiązki i obowiązki menedżera warstw?
zarządca warstw nadzoruje działania programu, a własność warstw daje im mandat. Właściciele mogą wybrać jednego lub więcej zarządców w zależności od wielkości i złożoności nieruchomości.
menedżerowie warstw wprowadzają systemy i struktury, aby tworzyć kopie zapasowe swoich doświadczeń branżowych w celu płynnego działania warstw. Wszystkie środki i doświadczenia dają im przewagę, aby lepiej biegli do systemu niż poszczególni właściciele jednostek.
korporacja właścicieli ustanawia stosunek umowny z menedżerem warstw z jasnym zestawem obowiązków i odpowiedzialności dla każdej ze stron. Ponieważ menedżer warstw jest odpowiedzialny za wiele właściwości należących do różnych osób, praktycznie niemożliwe byłoby, aby każdy z nich podkreślił, co chciałby, aby menedżer zrobił dla nich. Obowiązki menedżera warstw muszą być jasno określone dla właścicieli, aby uniknąć nieporozumień, przenoszenia winy lub sporów.
Ci zarządcy oferują ogólne doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami i, w zależności od umowy, mogą być obciążeni poniższymi obowiązkami i obowiązkami:
-
ogólne utrzymanie nieruchomości: Zarządzanie warstwami to ewoluująca rola polegająca na pracy na rzecz i utrzymaniu komfortowego pobytu dla mieszkańców warstw. W wielu przypadkach właścicielom trudno jest odróżnić wspólną i indywidualną nieruchomość, co utrudnia przydzielenie obowiązków konserwacyjnych. Kierownik warstw może tutaj zapewnić jasność, odwołując się do planu warstw budynku.
menedżer warstw zbiera oferty na różne prace remontowe, a za zgodą korporacji właścicieli kontraktuje ogrodników, sprzątaczy i budowniczych w celu utrzymania wspólnych obszarów. Kierownicy są pierwszym punktem kontaktowym, gdy pojawiają się naprawy. W zależności od umowy i instrukcji udzielonych przez korporację właścicieli, menedżer warstw może zatwierdzać drobne decyzje dotyczące napraw i konserwacji bez uprzedniej zgody Rady programu.
-
Aktualizacja i konserwacja zapisów systemu: podczas gdy korporacja właścicieli jest właściwym opiekunem zapisów systemu, większość korporacji przekazuje tę odpowiedzialność menedżerom warstw. W NSW Ustawa o zarządzaniu schematami warstw 2015 (NSW) Sec 180 nakazuje projektom warstw prowadzenie poniższej dokumentacji przez co najmniej siedem lat:
- ogłoszenia wszystkich spotkań właścicieli.
- wszystkie korespondencje wysłane lub odebrane przez program.
- zapisy przekazane korporacji przez zarządcę warstw.
- Proxy dostarczone do Komitetu warstw. 7-letni okres rozpoczyna się z chwilą wygaśnięcia prokury.
- protokoły ze spotkań, wniosków i porządku obrad korporacji omówione i przyjęte.
- umowa pomiędzy zarządcą Warstwy a korporacją.
- składa dokumenty do głosowania wraz z uchwałą wyborczą Komitetu warstw.
rejestrator musi zachować zapisy dotyczące tajnych głosów, Komitetu odnowienia warstw lub innych decyzji.
właściciel działki lub kredytobiorca programu może uzyskać dostęp do powyższych dokumentów, o ile zapłaci określoną opłatę za dostęp. Opłaty różnią się w zależności od stanu.
-
Zarządzanie finansami: Jak każdy inny sektor biznesowy, the warstwy property space prowadzi dokumentację finansową, w tym zeznania podatkowe, płatności za media, wynagrodzenia i inne. Te zobowiązania finansowe dotyczą poszczególnych jednostek i majątku wspólnego. Korporacja właścicieli przeznacza środki na taką działalność w ramach Funduszu administracyjnego i Funduszu robót kapitałowych lub funduszu tonącego. Fundusz zakładowy finansuje przyszłe nakłady inwestycyjne, a fundusz administracyjny dba o bieżącą działalność programu.
kierownik warstw przygotowuje i przedkłada Komitetowi wykonawczemu budżet do przeglądu i zatwierdzenia. Zarząd dba również o to, aby uregulowane zostały zaległe rachunki i długi, w tym składki ubezpieczeniowe i opłaty.
-
Ustawianie i administrowanie spotkaniami i korespondencjami korporacji właścicieli: menedżer programu jest odpowiedzialny za komunikację z korporacją w kilku sprawach, w tym pobieranie opłat, ubezpieczenie nieruchomości, utrzymanie wszystkich wspólnych obszarów i powiadomienia o spotkaniach członków.
menedżer może być również odpowiedzialny za obsługę spraw ubezpieczeniowych, od pozyskiwania odpowiednich ubezpieczeń po opłacanie składek i zgłaszanie roszczeń. Są również opiekunami wszystkich powstałych dokumentów.
w niektórych przypadkach kierownik warstw może przewodniczyć walnym zebraniom warstw lub przedkładać protokoły z nominacji Komitetowi korporacji wykonawczej.
- rozpowszechnianie informacji i relacje interpersonalne: menedżer warstw powinien zachować harmonię między członkami korporacji. Mogą one wykonywać następujące zadania:
- Jednak menedżer musi udowodnić, że zmiany nie są nieuzasadnione. Muszą być zgodne z ustawodawstwem i prawem i muszą być dla dobra wspólnoty warstw.
- rozwiązuj spory i uczciwie mediuj między właścicielami. Mogą one pomóc, oferując rozwiązania w celu zapewnienia harmonii jest utrzymywana.
- Planuj i organizuj happeningi społeczne w społeczności warstwy, w tym spotkania towarzyskie i zbieraj opinie na temat poprawy poziomu życia mieszkańców.
poza tym kierownik warstw może planować posiedzenia Komitetu Wykonawczego i coroczne walne zgromadzenia.
-
Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa: Australijskie przepisy dotyczące warstw mają zastosowanie do wszystkich kompleksów warstw niezależnie od rozmiaru, lokalizacji i zastosowania. Właściciele muszą przestrzegać ustaw i przepisów dotyczących Wind, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, parkingu i wspólnych przestrzeni. Menedżerowie warstw zapewniają, że wszystkie obszary społeczności są zgodne z ich odpowiednimi przepisami ustawowymi i wykonawczymi przez cały czas.
wraz z Komitetem zarządzanie warstwami powinno zapewnić prawidłowe funkcjonowanie wszystkich obiektów.
-
Opiekun rolki warstw: menedżer warstw zachowuje rolkę warstw po przygotowaniu przez korporację właścicieli. Rolka zawiera informacje o schemacie i będzie zawierać:
- nazwa właściciela nieruchomości, adres, adres e-mail i numer telefonu
- nazwa najemcy, adres, adres e-mail i numer telefonu
dokumentacja zarządzania warstwami numery planów dla projektów warstw, Regulamin, lokalizacja budynku, pierwotni właściciele i ich adresy oraz całkowite uprawnienia jednostkowe.
czego nie robi menedżer warstw?
chociaż pełnią wiele kluczowych ról, niektóre rzeczy są poza zakresem opisu stanowiska menedżera warstw.
co najważniejsze, nie mogą udzielać porad prawnych, a jedynie sugestie oparte na wcześniejszych doświadczeniach. A tam, gdzie wymagana jest opinia prawna, dobry menedżer będzie wiedział, kiedy szukać porady prawnej.