Zarządzanie zapasami jest jednym z bardziej złożonych i ważnych aspektów prowadzenia działalności ecommerce. A im więcej jednostek SKU posiadasz, coraz trudniej jest utrzymać się na najwyższym poziomie zapasów.
bez odpowiedniego zarządzania zapasami ryzykujesz, że zabraknie Ci pieniędzy i zbyt wiele zapasów (które potencjalnie mogą wygasnąć lub stać się przestarzałe przed sprzedażą) lub zabraknie zapasów i stracisz klientów.
posiadanie odpowiedniej ilości produktu jest aktem równoważącym. Dlatego firmy ecommerce polegają na formule reorder quantity. Podobnie jak w przypadku ekonomicznej ilości zamówienia (EOQ), próbujesz znaleźć optymalną ilość zamówienia, aby zminimalizować koszty logistyczne, przestrzeń magazynową, zapasy i koszty nadmiernych zapasów.
przyjrzyjmy się, w jaki sposób zrozumienie ilości zamówienia pomaga obliczyć ilość zapasów, które musisz kupić, aby uzyskać odpowiedni poziom zapasów.
co to jest reorder quantity?
Reorder quantity to całkowita liczba jednostek produktu, o które prosisz od producenta lub dostawcy na zamówieniu uzupełnienia zapasów. Dokładna kwota nie powinna być tak wysoka, że masz zbyt dużo kapitału związanego z zapasami i późniejszymi kosztami magazynowania, ale nie tak niska, że nie ma wystarczającej ilości zapasów bezpieczeństwa i ryzykujesz wyprzedanie, zanim będziesz mógł uzyskać następną partię zapasów.
jaka jest formuła zmiany kolejności?
obliczenie ilości zamówienia odbywa się przy użyciu wzoru, który mnoży średnie dzienne jednostki sprzedane przez średni czas realizacji:
optymalna ilość zamówienia dla SKU = Średnia. Sprzedane jednostki dzienne X Śr. Czas realizacji
jeśli średnia dzienna sprzedaż dla SKU wynosi 25, a średni czas realizacji produkcji wynosi 30 dni (co oznacza, jak długo trwa od momentu złożenia zamówienia u producenta do momentu otrzymania produktu w magazynie), twoja ilość ponownego zamówienia wynosi 750 sztuk.
jeśli jednak planujesz jakieś duże promocje, myślisz o przygotowaniach do świątecznych zapasów lub pracujesz nad prognozowaniem popytu i uważasz, że prędkość zapasów wzrośnie, możesz zwiększyć ilość ponownego zamówienia, aby nie zabrakło Ci zapasów przedwcześnie.
jeśli twój wskaźnik dni zapasów na rękę jest niski, co oznacza, że szybko sprzedajesz za pośrednictwem zapasów, aby nie siedzieć długo w magazynie, twoja ilość i wskaźnik obrotu zapasami będą wysokie.
Zmień kolejność Zmiana kolejności punktów
czasami widzimy pomyłkę między ilością zmiany kolejności a punktem zmiany kolejności. Reorder quantity to liczba produktów, które zamawiasz od dostawcy, gdzie punktem reorder jest z góry określona liczba jednostek, które pozostawiłeś pod ręką, w których musisz zmienić kolejność większej ilości zapasów od dostawcy lub zabraknie.
innymi słowy, punktem zmiany kolejności jest ilość, która będzie trwać wystarczająco długo, aż ponownie Zamówiona ilość dotrze i stanie się dostępna w Twoim magazynie ecommerce.
to powiedziawszy, formuła punktu zmiany kolejności jest sumą całkowitych jednostek potrzebnych do przejścia przez czas oczekiwania na czas realizacji produkcji plus pewne zapasy bezpieczeństwa. Jeśli przewidujesz opóźnienia z producentem lub wzrost sprzedaży, powinieneś zwiększyć punkt zmiany kolejności, aby wcześniej zmienić kolejność zapasów.
Reorder quantity & reorder points: dlaczego potrzebujesz zarówno
Reorder quantity, jak i reorder points, aby osiągnąć optymalne zarządzanie zapasami. Po otrzymaniu alertu o punkcie ponownego zamówienia można obliczyć ilość ponownego zamówienia,aby określić dokładne uzupełnienie zapasów potrzebne w centrum realizacji.
nigdy nie zabraknie zapasów
gdy produktów nie ma w magazynie, ryzykujesz utratę klientów. Zawsze możesz oferować zamówienia oczekujące lub podzielić przesyłki, ale te rozwiązania nie zapewniają dobrego doświadczenia klienta.
punkty zmiany kolejności pomagają zapewnić uzupełnienie w czasie przed wyczerpaniem, a zmiana ilości zapewnia, że zamówienie wystarczy do następnego zamówienia. Te równania i procesy nie muszą być ręczne, ponieważ oprogramowanie do zarządzania zapasami może obliczać ilość ponownego zamówienia, pozwalać na ustawianie punktów ponownego zamówienia i raportowanie zapasów.
gdy SKU osiągnie punkt zmiany kolejności, powinno pojawić się powiadomienie, które powiadomi Cię, abyś wiedział, że potrzebujesz więcej zapasów, ponieważ jest to minimalny próg, aby zapobiec wyczerpaniu zapasów.
„ShipBob bardzo pomaga nam w planowaniu zmian w zapasach, sprawdzaniu, kiedy kończą się sku, a nawet możemy skonfigurować powiadomienia e-mail, dzięki czemu jesteśmy powiadamiani, gdy SKU ma mniej niż pewna ilość. Ich technologia ma dużą wartość.”
Oded Harth, CEO & współzałożyciel MDacne
Maksymalizuj efektywność kosztową
obliczając ilość i punkty ponownego zamówienia, możesz zachować wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić popyt bez wiązania zbyt dużego kapitału-znanego również jako inwentaryzacja just-in — time, która ma na celu obniżenie kosztów, zwiększenie wydajności i zmniejszenie ilości odpadów poprzez otrzymywanie towarów, gdy są potrzebne. Jeśli poziom zapasów jest zbyt wysoki, musisz rozszerzyć możliwości magazynowania zapasów, a nawet znaleźć nowe magazyny.
„rozwijając się w drugie centrum realizacji zamówień ShipBob, cieszymy się, że możemy uzyskać 13% oszczędności w naszym wyniku finansowym. Dzięki oprogramowaniu możemy zobaczyć uzgodnienia zapasów i łatwo wyświetlić prędkość SKU, czasy TRANZYTU i zalecenia dotyczące dystrybucji zapasów. ShipBob zapewnia również warunki przechowywania, których potrzebujemy, aby nasze najwyższej jakości produkty spożywcze były przechowywane i dostarczane do naszych klientów w bezpieczny i skuteczny sposób.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager w Ample Foods
Uprość zarządzanie zapasami
dzięki punktom zmiany kolejności i ilości zmian wiesz dokładnie, ile zmienić kolejność i kiedy trzeba zmienić kolejność. Możesz skonfigurować powiadomienia elektroniczne w systemie zarządzania zapasami e-commerce, wyświetlać śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym i wyświetlać zmiany popytu w czasie.
„jedną z największych cech oprogramowania ShipBob jest funkcja zarządzania zapasami, która pozwala nam śledzić zmiany i prędkość zapasów w czasie. Możliwość szybkiego monitorowania, które style sprzedają, pomaga nam zawsze utrzymywać nasze Bestsellery w magazynie.
udało nam się przetrwać najcięższe sezony, jednocześnie wyprzedzając produkcję, Korzystając z narzędzi do prognozowania zapasów ShipBob — nawet gdy wielkość zamówień wzrosła ponad czterokrotnie w mniej niż rok.”
Ryan Casas, COO z iloveplum
Zmień kolejność formula ilość: Oblicz ilość reorder w 3 krokach
formuła reorder ilość jest prosta: po prostu średnie dzienne zużycie X średni czas realizacji. Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak działa formuła.
Krok 1: Znajdź średnie dzienne zużycie (ADU)
co to jest? Ile sztuk produktu jest sprzedawanych dziennie.
trzydzieści dni to zazwyczaj rozsądny okres, ale zależy od pory roku. Na przykład, jeśli chcesz zamówić produkty na czas Black Friday, Twój ADU powinien zostać obliczony na podstawie zeszłorocznego ADU Black Friday.
Krok 2: Znajdź swój średni czas realizacji (ALT)
co to jest? Jak długo trwa od złożenia zamówienia u dostawcy do otrzymania zapasów (lub kiedy Uzupełnienie jest przechowywane w centrum realizacji, jeśli zlecasz realizację Na Zewnątrz). Aktywność AlAT jest mierzona w dniach.
jeśli zmieniłeś kolejność zapasów 1 czerwca, a nowy ekwipunek jest gotowy do wykorzystania do realizacji zamówień klientów 30 czerwca, Twój ALT wynosi 29 dni.
Krok 3: Oblicz! Reorder Quantity = ADU x ALT
po pomnożeniu ADU i ALT będziesz wiedział, ile zapasów potrzebujesz do zmiany kolejności. Spójrzmy na przykład, jak obliczyć zmianę ilości dla pojedynczego produktu:
- ADU = 10 sztuk
- ALT = 29 dni
- ilość twojego zamówienia jest równa 290
Uwaga: Pamiętaj, aby często przeliczać ilość ponownego zamówienia, zwłaszcza gdy zwiększa się wielkość zamówienia i jeśli doświadczasz sezonowości.
umieść zarządzanie zamówieniami i zapasami na autopilocie za pomocą ShipBob
w pewnym punkcie przegięcia lub na poziomie wzrostu marki bezpośrednie do konsumentów muszą ulepszyć swoją strategię realizacji e-commerce. Mogą zbudować i zainwestować we własną infrastrukturę logistyczną (co wymaga czasu i pieniędzy) lub zlecić realizację firmie 3PL, takiej jak ShipBob.
ShipBob jest technologiczną firmą realizującą zamówienia, która zapewnia usługi realizacji zamówień, technologię i wsparcie potrzebne do rozwoju marek e-commerce. Możesz zaoferować 2-dniową wysyłkę i zyskać czas, aby skupić się na tym, dlaczego w ogóle rozpocząłeś działalność.
„teraz jesteśmy w dwóch centrach realizacji zamówień ShipBob, a możliwość analizy i sprawdzenia, jak wszystko działa razem, była dla mnie niezwykle pomocna na koniec operacji. To zdecydowanie pomaga mi w zarządzaniu zapasami i sprawdzaniu, co się dzieje. Mimo, że się rozwinęliśmy, nie spędziłem więcej czasu na interesach z punktu widzenia operacji.”
Dana Varrone, Dyrektor Operacyjny Organic Olivia
firmy Ecommerce również wybierają ShipBob do outsourcingu realizacji zamówień detalicznych z następujących powodów:
wbudowane zarządzanie zapasami
nawet przy inwentaryzacji w naszych magazynach nadal możesz przeglądać spis zapasów na pulpicie nawigacyjnym ShipBob. Możesz również ustawić punkty zmiany kolejności i ilość na pulpicie shipbob, aby nigdy nie osiągnąć zerowego poziomu zapasów.
„ShipBob ma wiele cennych raportów, które pokazują nasze przychody i koszty zamówień, sprzedane jednostki, sprzedaż przez SKU, dni zapasów,prędkość SKU, sprzedaż vs dystrybucje zapasów pokazujące, gdzie są nasi klienci i skąd wysyłamy i więcej.”
Ryan Casas, dyrektor operacyjny Nature ’ s Ultra
rozproszone zapasy
dzięki międzynarodowej sieci realizacji ShipBob możesz przechowywać produkty w lokalizacjach najbliżej swoich klientów. Koszty wysyłki i czas dostawy są dodatkowo zmniejszone, ponieważ twoje produkty są bliżej klientów. Co najważniejsze, jeśli podzielisz zapasy na wiele centrów realizacji ShipBob, możesz śledzić wszystkie zapasy z jednego pulpitu nawigacyjnego.
„korzystamy ze wszystkich centrów logistycznych ShipBob w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Irlandii. Istnieje korzyść z rozłożenia kosztów, ponieważ zamówienia mogą być wysyłane z magazynów, które są bliżej klientów i dostarczane bardzo szybko.
mamy dostęp do zarządzania zapasami na żywo, dokładnie wiedząc, ile jednostek mamy w każdym centrum realizacji ShipBob. To nie tylko pomaga w naszym ogólnym procesie zarządzania i upewniania się, że nasze poziomy zapasów są zrównoważone, ale także do celów podatkowych na koniec roku.”
Matt Dryfhout, założyciel& prezes BAKblade
responsywna Obsługa klienta
masz pytania dotyczące zapasów? Nasi specjaliści ds. realizacji zamówień i zespoły wsparcia są do twojej dyspozycji, aby pomóc ci rozwiązać wszelkie problemy, które możesz napotkać.
„od pierwszego dnia doceniamy praktyczny czas spędzony z nami. ShipBob był świetnym partnerem w miarę rozwoju. Ciężko pracują, aby zrozumieć nasze potrzeby i oferują większą elastyczność niż inne 3PL. Wykorzystali swoją wiedzę, aby zaoferować nam rozwiązania specyficzne dla biznesu, które naprawdę zmieniły sytuację.
niektóre raporty dostarczane przez ShipBob pokazują ich zaangażowanie w przejrzystość — takie jak rzeczywisty czas tranzytu i czy spełniają swoje umowy dotyczące poziomu usług. Są naprawdę zobowiązani do swoich klientów i utrzymywania odpowiedzialności.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager w Ample Foods
podsumowanie
Wiedza o tym, ile zapasów do ponownego zamówienia ma kluczowe znaczenie dla zarządzania udanym biznesem ecommerce. Dzięki formule reorder quantity możesz spać spokojnie wiedząc, że zamawiasz odpowiednią liczbę produktów, aby zoptymalizować procesy logistyczne przychodzące i wychodzące.
„poza tym podobało mi się, że będę mógł kontrolować wiele magazynów za pomocą jednej strony z ShipBob. Z moim starym 3PL nigdy nie mogłem otworzyć strony i uzyskać informacji, które chciałem. Musiałem kliknąć kilka razy, a następnie wyeksportować go i spróbować to zrozumieć. ShipBob pozwala zarządzać zapasami, jednocześnie dostarczając ważne dane w bardzo strawny sposób.”
Wes Brown, dyrektor operacyjny Black Claw LLC
aby dowiedzieć się, w jaki sposób ShipBob pomaga szybko rozwijającym się firmom e-commerce w zarządzaniu zapasami i realizacji zamówień, kliknij przycisk poniżej.