nie może istnieć żaden projekt odporny na ryzyko. Nie ma wątpliwości, że niezależnie od tego, czy projekt narażony jest na ryzyko, czy nie, chodzi tylko o sposób zarządzania ryzykiem w miarę ich występowania. Właściwe zarządzanie ryzykiem jest obowiązkiem każdego kierownika projektu. Istnieją dwa rodzaje ryzyka, 1) znane ryzyko i 2) nieznane ryzyko. Są one również nazywane zidentyfikowanymi zagrożeniami i niezidentyfikowanymi zagrożeniami. Aby poradzić sobie z tym ryzykiem, przydzielana jest pewna ilość środków, zwanych rezerwami. Rezerwa na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń i rezerwa na zarządzanie to różne rodzaje rezerw w zależności od rodzaju ryzyka. Spójrzmy na to szczegółowo.
Sprawdź Podstawy zarządzania ryzykiem, aby lepiej zrozumieć podstawy i znajomość terminologii dotyczącej ryzyka.
w ramach zarządzania ryzykiem w każdym projekcie tworzone są rezerwy w celu uwzględnienia ryzyka. Czym jest rezerwa?
co to jest rezerwa w zarządzaniu projektami?
PMBOK definiuje „rezerwę” jako rezerwę w planie zarządzania projektem w celu ograniczenia kosztów i/lub ryzyka harmonogramu. Tak, trzeba zrozumieć, że, nie będzie różnych rezerw dla harmonogramu i kosztów TJ … harmonogram rezerwy i rezerwy kosztów.
w początkowych fazach projektu tworzy się rezerwę początkową, niezależnie od ograniczonej ilości dostępnych informacji. Później, po zidentyfikowaniu ryzyka i zaplanowaniu reakcji na ryzyko, tworzy się zrewidowaną rezerwę.
2 rodzaje rezerw w zarządzaniu projektami
w zależności od rodzaju ryzyka, które rezerwa zamierza uwzględnić lub zarządzać, istnieją dwa rodzaje rezerw
- Rezerwa awaryjna lub rezerwa buforowa
- Rezerwa zarządzania
Rezerwa awaryjna w zarządzaniu projektami
- Rezerwa awaryjna w zarządzaniu projektami jest również nazywana rezerwą buforową.
- Rezerwa awaryjna jest wykorzystywana do zarządzania znanymi-nieznanymi (znanymi= zidentyfikowanymi, nieznanymi=zagrożeniami) lub zidentyfikowanymi zagrożeniami, które mają dostępne aktywne strategie reagowania na ryzyko.
- PMBOK definiuje rezerwę awaryjną jako czas lub pieniądze przydzielone w harmonogramie lub podstawie kosztów dla znanych ryzyk ze strategiami aktywnego reagowania.
- rezerwy na nieprzewidziane wydatki są częścią podstawy pomiaru wydajności (PMB). W tym przypadku ważne jest, aby zrozumieć, że rezerwy na nieprzewidziane ryzyko związane z harmonogramem są częścią linii bazowej harmonogramu, podczas gdy rezerwy na nieprzewidziane ryzyko związane z kosztami są częścią linii bazowej kosztów.
- kierownik projektu ma pełną władzę nad rezerwami awaryjnymi, jednak może przekazać tę władzę właścicielowi ryzyka, jeśli chce.
- rezerwy awaryjne mogą być przydzielane na poziomie działalności.
Jak obliczyć rezerwę awaryjną
rezerwy awaryjne nie są ustalane losowo, ale są prawidłowo obliczane za pomocą różnych technik.
Poniżej znajdują się niektóre z popularnych technik stosowanych do obliczania rezerwy awaryjnej.
- analiza drzewa decyzyjnego
- Symulacja Monte Carlo
- Oczekiwana wartość pieniężna (EMV)
- procent kosztów projektu
Rezerwa zarządcza w zarządzaniu projektem
- rezerwy zarządcze służą do zarządzania nieznanymi-nieznanymi (Unknown=Undentified, nieznane=ryzyko) lub niezidentyfikowane ryzyko (aktywne strategie reagowania na ryzyko nie są dostępne dla tego typu ryzyka.)
- PMBOK definiuje rezerwę zarządzania jako kwotę budżetu projektu lub harmonogramu projektu posiadaną poza punktem odniesienia pomiaru wydajności (PMB) dla celów kontroli zarządzania, która jest zarezerwowana na nieprzewidziane prace wchodzące w zakres projektu.
- rezerwy zarządcze nie są częścią podstawy pomiaru wyników.
- rezerwy te nie są szacowane przy użyciu techniki, ale są przydzielane w oparciu o normy organizacyjne.
- rezerwy menedżerskie są pod kontrolą wyższego kierownictwa, a kierownik projektu nie ma władzy nad tymi rezerwami. Wykorzystanie tych rezerw nie może odbywać się według uznania kierownika projektu. Należy złożyć formalny wniosek i zatwierdzić wykorzystanie tych rezerw.
- rezerwy zarządcze są przydzielane tylko na poziomie projektu.
Rezerwa na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń = suma wszystkich rezerw na wypadek nieprzewidzianych działań
szacunki kosztów pakietu roboczego = suma wszystkich szacunków kosztów działań
koszt odniesienia = Rezerwa na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń + szacunki kosztów pakietu roboczego
budżet projektu = koszt odniesienia + Rezerwa zarządzania.
ważne jest, aby zrozumieć związek między szacowaniem a zarządzaniem ryzykiem. Szacowanie i Zarządzanie Ryzykiem są ze sobą powiązane. Podczas gdy właściwe szacowanie pomoże zidentyfikować więcej zagrożeń, właściwe zarządzanie ryzykiem zmniejszy zakres harmonogramu i szacunków kosztów, czyniąc je bardziej dokładnymi.