powiązane informacje po umieszczeniu jest zorganizowany formularz tworzy bazę danych. W prostych słowach, zorganizowany zbiór powiązanych informacji jest znany jako baza danych. Organizacja danych / informacji jest konieczna, ponieważ niezorganizowane informacje nie mają znaczenia. Istnieje tak wiele przykładów zorganizowanych informacji, dokładniej i najczęściej są to słownik, książka telefoniczna, rejestr studentów, własna książka adresowa i wiele innych. W każdym z nich dane są przechowywane w określonej kolejności, tj. w zorganizowanej formie.
w słowniku słowa są ułożone w porządku alfabetycznym wraz z ich znaczeniami. Aby łatwiej było wyszukać każde słowo, którego znaczenie jest wymagane. Jeśli to zamówienie nie zrobi, jak można znaleźć jedno słowo na powiedzmy 10,000 słów. Podobnie każdy może stworzyć własną bazę danych, aby zachować informacje w zorganizowany sposób. Pomyśl o swoim własnym katalogu adresowym, w którym przechowujesz adresy i numery telefonów swoich bliskich i bliskich, a także jest to baza danych.
rozważ system zarządzania uczelnią mający dane ucznia i dane nauczyciela mogą być utrzymywane w bazie danych, organizując zapisy ucznia w pliku danych ucznia i zapisy nauczycieli w pliku danych nauczyciela, jak pokazano.
w tym samouczku omówimy następujące tematy:
często wykonywane operacje na bazie danych
przejdźmy teraz o krok do przodu. Co zrobimy z tą bazą danych? Jest tak wiele operacji, takich jak:
Wstawianie: aby dodać nowe informacje. Na przykład dodanie nowego adresu znajomego do książki adresowej.
Updation: aby zmodyfikować lub edytować istniejące informacje. Na przykład twój przyjaciel przeniósł się do nowego miejsca, więc jego adres zostanie zmieniony.
usunięcie:. aby usunąć lub usunąć niechciane informacje. Na przykład znajomy kupił nowe połączenie mobilne i używa go przez pewien czas. Teraz przestaje go używać. Więc jego numer komórkowy musiałby zostać usunięty z listy. .
operacja pobierania: aby wyświetlić lub pobrać zapisane informacje. Na przykład musisz znaleźć adres jednego ze swoich starych przyjaciół”Ajay”.
operacja sortowania: uporządkowanie informacji w żądanym porządku rosnącym lub malejącym itp.
Manualna baza danych i jej problemy
Manualna baza danych to systemy przechowywania danych, w których człowiek zarządza całą bazą danych bez wsparcia komputerów. Ma wiele problemów. Weźmy najprostsze i podstawowe przykłady, aby wyjaśnić problemy z ręcznymi bazami danych.
1. Rozważ przykład słownika adresów. Co zrobisz, gdy strona przydzielona dla nazw zaczynających się od „H” zostanie zakończona? Jedną z opcji jest zakup nowego O1J.eof większego rozmiaru i przeniesienie poprzednich na nowy, zacznij od następnego adresu, który ma być zapisany. Drugą opcją jest użycie niektórych stron spacji na końcu książki adresowej do przechowywania pozostałych adresów osób, których nazwiska zaczynają się na „H”. Pierwsza opcja jest oczywiście bardzo męcząca i czasochłonna i myśli o drugiej opcji. Aby znaleźć osobę o imieniu zaczynającym się na „H”, będziesz musiał przeszukać ją w dwóch różnych miejscach, co jest dość uciążliwą procedurą.
2. Rozważ przykład działu księgowości organizacji. Aby co miesiąc dokonywać obliczeń wynagrodzeń pracowników, muszą oni prowadzić ewidencję każdego pracownika i wykonywać szereg obliczeń, takich jak dodawanie dodatków, takich jak DA, HRA do wynagrodzenia podstawowego oraz dokonywać kilku odliczeń, takich jak odzyskiwanie kredytów, podatek dochodowy i ubezpieczenie itp. i na koniec, aby pay slips of the net pay. Cała ta procedura powtarza się co miesiąc i jest bardzo żmudna i pracochłonna praca. Jest to zwykłe zadanie obliczeniowe i nie wymaga żadnej logiki ani inteligencji. Marnowanie wiÄ ™ c umiejÄ ™ tnoĹ ” ci i inteligencji ludzi na takie powtarzalne obliczenia wcale nie jest mÄ … drăłdnä … decyzjÄ….
3. Rozważmy inną sytuację, w której wydawca czasopisma, który ma 10000 subskrybentów, otrzymuje czek od Pana Suneet Bhatia z prośbą o odnowienie subskrypcji czasopisma, ale Pan Suneet Bhatia nie wymienia swojego numeru subskrypcji. Wydawca musi przeszukać całą listę 10 000 nazwisk, by znaleźć numer abonamentowy Pana Suneet Bhatia. To nudna praca, prawda?
4. Rozpatrzenie sprawy wykaz akcjonariuszy prowadzony przez spółkę akcyjną. Zazwyczaj w każdej firmie są tysiące akcjonariuszy. Niektóre duże firmy mogą mieć nawet miliony udziałowców. Każdego dnia firma otrzymuje kilka wniosków o zmianę adresu. Podobnie, gdy osoba sprzedaje certyfikat akcji innej osobie, kupujący wysyła certyfikat akcji do Spółki w celu przeniesienia odpowiednich akcji na swoje nazwisko. Następnie firma musi zaktualizować swoje dane. Spółka musi również wysyłać regularne komunikaty dotyczące zgromadzeń akcjonariuszy, rocznych sprawozdań finansowych, wypłaty dywidend, ofert dodatkowych akcji itp. Następnie Załóżmy, że spółka, która ma milion udziałowców, chce wypłacić dywidendę. Zgodnie z najnowszymi przepisami rządowymi firma musi zakończyć pracę w ciągu 10 dni. Obliczenie dywidendy wypłacanej milionowi akcjonariuszy, wypisanie czeków i listów pocztowych w ciągu 10 dni, nawet przez zatrudnienie 100 osób, jest bardzo trudne do osiągnięcia w tym czasie. Zatrudniając dodatkowych pracowników lub poświęcając dodatkowy czas, firma może być w stanie wykonać zadanie. Istnieje jednak wiele błędów, takich jak błędne obliczenie kwoty dywidendy lub wysyłanie listów na niewłaściwe adresy.
dlatego, gdy baza danych staje się duża i trudna do zarządzania, lepiej jest używać komputerów, niż ręcznie obsługiwać i przetwarzać bazę danych.
bazy danych i komputery
Skomputeryzowana baza danych jest bardziej odpowiednia niż ręczna baza danych z następujących powodów:
• ma dużą szybkość, w krótkim czasie wyszukuje pożądane informacje, porządkuje dane w kolejności alfabetycznej, wykonuje obliczenia na danych i powtarza itd.
• komputer jest dokładniejszy.
• dane w komputerach mogą być przechowywane w postaci pliku, rekordów i pól.
• istnieją dwa podejścia do przechowywania danych w komputerach, takie jak podejście oparte na plikach i podejście bazodanowe.