Payroll outsourcing to jedna z opcji płac dla pracowników w kraju lub za granicą za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy płac. Zebraliśmy ten krótki przewodnik po outsourcingu płac, aby przedstawić plusy i minusy oraz główne powody, aby outsourcingu płac dla pracowników na zlecenie.
czym jest Outsourcing płac?
outsourcing płac to po prostu Korzystanie z Usługodawcy do obsługi funkcji administracyjnych i zgodności płacących pracowników. Ważne jest, aby pamiętać, że usługi płacowe są tylko to, i nie oferują lokalnego pracodawcy rekordu dla firmy zagranicznej. Oznacza to, że lokalna inkorporacja jest nadal wymagana, a inne aspekty zatrudniania pracowników muszą być obsługiwane przez DIY lub przez innych ekspertów.
Subskrybuj, aby uzyskać więcej takich spostrzeżeń.
kiedy zlecić obsługę płac?
kwestia, kiedy zlecić outsourcing płac, zależy od kilku czynników, takich jak liczba pracowników na zlecenie, czy firma ma lokalny podmiot i złożoność przepisów kraju przyjmującego dotyczących zatrudnienia i wstrzymywania. W wielu przypadkach czas i koszty związane z utworzeniem i administrowaniem lokalną listą płac nie mogą być uzasadnione, dlatego funkcje kadrowe są zlecane innej firmie z kraju goszczącego.
podczas gdy wiele małych firm rutynowo korzysta z outsourcingu płac, większe firmy mogą również korzystać z tego outsourcingu międzynarodowej listy płac, wysyłając pracowników na międzynarodowy przydział na nowy rynek. W takim przypadku firma może zdecydować się na skorzystanie z lokalnego dostawcy płac lub usługi GEO, która oferuje swoim klientom kompleksowe wsparcie w zakresie zatrudnienia, w tym zgodną listę płac dla wszystkich pracowników w tym kraju.
w zależności od potrzeb firma może dostosować usługi płacowe, które zleca Na zewnątrz, zachowując kontrolę nad innymi aspektami. Funkcje płacowe zazwyczaj zlecane zewnętrznemu dostawcy obejmują:
- prowadzenie listy płac i rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz ich potrącanie
- deponowanie środków bezpośrednio lub wystawianie czeków pracownikom
- Obliczanie państwowych i federalnych podatków od wynagrodzeń oraz dokonywanie potrąceń podatkowych
- składanie wymaganych raportów rządowych
- Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
- potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne i rentowe
dlaczego outsourcing płac?
prowadzenie wewnętrznej listy płac może być wyzwaniem dla mniejszych firm lub biznesu bez kadr i księgowości. Outsourcing jest jedną z metod, aby uniknąć zatrudniania dodatkowych pracowników lub zawierania umów ze specjalistami.
firmy decydują się na outsourcing płac z kilku podstawowych powodów:
- oszczędność kosztów dzięki uniknięciu konieczności korzystania z wewnętrznych zasobów w celu spełnienia złożonych wymogów płacowych
- łatwość bieżącego zarządzania listami płacowymi poprzez zmiany personelu, redukcję lub zwiększenie struktury wynagrodzeń oraz składanie raportów do organów rządowych
- unikanie błędów i kar podatkowych
- jeśli korzystasz z usługi GEO w obcym kraju, nie musisz ustanawiać podmiotu prawnego, aby uruchomić zgodną z przepisami listę płac
jakie funkcje płacowe można zlecić na zewnątrz?
w zależności od potrzeb firma może dostosować usługi płacowe, które zleca Na zewnątrz, zachowując kontrolę nad innymi aspektami. Funkcje płacowe zazwyczaj zlecane zewnętrznemu dostawcy obejmują:
- prowadzenie listy płac i rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz ich potrącanie
- deponowanie środków bezpośrednio lub wystawianie czeków pracownikom
- Obliczanie państwowych i federalnych podatków od wynagrodzeń oraz dokonywanie potrąceń podatkowych
- składanie wymaganych raportów rządowych
- Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
- potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne i rentowe
korzyści z outsourcingu płac
zalety outsourcingu płac zarówno dla małych, jak i dużych firm są liczne, a duży odsetek firm korzysta z tego rodzaj usługi za granicą. Korzyści wynikające z oszczędności czasu i kosztów, wypełniania raportów i unikania problemów związanych z przestrzeganiem przepisów sprawiają, że międzynarodowy outsourcing płac jest popularną usługą. Korzyści te są mnożone na rynkach zagranicznych, gdzie zasady płac i przepisy podatkowe są nieznane dla nowej firmy, a lokalny dostawca płac może być cennym partnerem.
wady outsourcingu płac
Outsourcing płac jest ograniczonym, administracyjnym rozwiązaniem zatrudnienia za granicą i nie gwarantuje zgodności z przepisami podatkowymi, imigracyjnymi lub prawa pracy w kraju przyjmującym. Międzynarodowy dostawca płac nie oferuje zagranicznej firmie lokalnego podmiotu zatrudniającego, więc rejestracja jest nadal wymagana wraz z rejestracją i innymi środkami zgodności.
inne praktyczne wady to utrata kontroli nad wynagrodzeniem i danymi pracowników, problemy z bezpieczeństwem i brak jakości usług lub terminowe raportowanie. Mogą one zostać zrekompensowane przez dokładne badania dostawców płac w kraju i wybór najlepszej dostępnej firmy.
o co zapytać podczas outsourcingu płac
istnieje kilka kluczowych pytań, które należy zadać każdemu dostawcy usług płacowych przed outsourcingiem, aby zminimalizować problemy z jakością usług:
jakie są podstawowe i/lub dodatkowe usługi oferowane?
jak zabezpieczają poufne dane pracowników i płac?
ilu mają klientów i na jak długo?
czy naliczacie podatek u źródła dla każdego pracownika?
jakie stawki pobierasz za prowadzenie listy płac na pracownika i czy są inne ceny za większą ilość?
czy pomagasz w generowaniu formularzy podatkowych dla celów podatkowych?
A Step Beyond Payroll Outsourcing: Employer of Record Solution
istnieje bardziej kompletne rozwiązanie do prowadzenia zagranicznych płac za pośrednictwem GEO employer of record. „Pracodawca ewidencyjny” (EOR), czasami znany jako lokalny pracodawca ewidencyjny, jest stroną trzecią zatrudnioną w celu przejęcia odpowiedzialności za wszystkie formalne zadania związane z zatrudnieniem, a nie tylko za płace. EOR jest odpowiedzialny za wypełnianie wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących imigracji, zatrudnienia i płac, ale nie uczestniczy w codziennej pracy pracownika.
w szczególności pracodawcą jest osoba prawna, która:
- organizuje wszystkie wizy i pozwolenia na pracę dla pracownika, unikając opóźnień lub odmowy
- zapewnia zarejestrowany podmiot do prowadzenia lokalnych, zgodnych z przepisami płac w kraju
- spełnia wszystkie przepisy kraju przyjmującego dotyczące lokalnych umów i ochrony pracowników
- doradza klientowi o wymaganych okresach wypowiedzenia, zasadach wypowiedzenia i odprawie
- jest interfejsem kraju przyjmującego pomiędzy pracownikiem a władzami rządowymi
zalety kompleksowego rozwiązania EOR oferowanego przez Shield geo są oczywiste, ponieważ klient firma nie musi zakładać lokalnego podmiotu korporacyjnego ani martwić się o liczne wymagania dotyczące zgodności w kraju przyjmującym. EOR robi wszystko, co może dostawca płac, ale także wiele więcej, dzięki czemu międzynarodowa firma ma Prawdziwe kompleksowe rozwiązanie w zakresie zatrudnienia na jednym lub kilku rynkach zagranicznych.
Outsourcing płac może mieć swoje miejsce dla firm, które mają zaangażowanie w danym kraju, bogate zasoby i mają już założony podmiot lokalny. Jednak w przypadku innych firm, które dopiero wchodzą na rynek lub mają ograniczone zasoby kadrowe, rozwiązanie EOR jest idealne do zapewnienia pełnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i płac.
- zatrudnianie pracownika za granicą
- Outsourcing Międzynarodowego zatrudnienia
- ekspansja w nowym kraju
- wysyłanie pracowników na zlecenie