istnieje wiele sposobów na zawarcie umowy o pracę. Ale kiedy umowa jest podpisana, jest prawnie wiążąca. Obie strony muszą przestrzegać jego warunków. Dlatego Kontrakty różnią się od kontraktów o stałej cenie, w których Podana cena jest ostateczna, do innych o większej elastyczności.
na przykład kontrakt o stałej cenie jest opłacalny dla wykonawcy tylko wtedy, gdy jest w stanie bardzo dokładnie przewidzieć, ile będzie kosztował projekt. Jeśli jest zbyt wiele zmiennych i niewiadomych, ustawienie arbitralnego kosztu pracy może być zbyt wysokie lub zbyt niskie. To zbyt duże ryzyko.
na szczęście istnieje wiele innych rodzajów umów, które uwzględniają fakt, że nie każdy cent może być rozliczony do czasu zakończenia projektu. W przypadku tego typu projektów istnieje umowa o zwrot kosztów. Dowiedz się o różnych rodzajach umów refundacyjnych i które z nich mogą być odpowiednie dla Twojego następnego projektu.
co oznacza zwrot kosztów projektu?
koszty to wszystko, za co wykonawca musi zapłacić, aby zrealizować projekt i zrealizować jego cel. Obejmuje to pracę, materiały, sprzęt, Narzędzia i wiele innych.
zwrot oznacza, że wszelkie pieniądze wydane przez wykonawcę zostaną zwrócone w trakcie lub po zakończeniu projektu. Dlatego zwrot kosztów jest dla wykonawcy sposobem na zapewnienie pracy i materiałów niezbędnych do realizacji projektu bez konieczności dopasowywania tych zasobów do ściśle określonej i z góry określonej ceny. Jak można się spodziewać, uzyskanie zwrotu kosztów projektu wymaga porozumienia między wykonawcą a klientem, aby uniknąć nieporozumień.
utrzymuj koszty w budżecie z ProjectManager.com ’ s funkcje kontroli kosztów. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!
co to jest umowa zwrotu kosztów?
Umowa o zwrot kosztów to umowa między Stronami w projekcie budowlanym, która gwarantuje właścicielowi zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę w trakcie prac nad projektem. Zwrot kosztów nie jest jednak nieograniczony. Jest sufit.
wykonawca nie jest opłacany wyłącznie za koszty, ale ma również gwarancję dodatkowej płatności. Ta dodatkowa wypłata będzie zyskiem wykonawcy. Umowa będzie nadal zawierać szacunkowy całkowity koszt projektu.
w przeciwieństwie do umowy o stałej cenie, w której ogólna cena za projekt jest ustalana przed rozpoczęciem prac, a cena jest ostateczna (a zatem ryzyko leży głównie po stronie wykonawcy), umowa zwrotu kosztów stawia ryzyko bardziej prosto na właściciela projektu. Nie oznacza to, że nie ma innych zagrożeń, takich jak pełzanie zakresu, gdzie wymagania są niejasne.
jakie są cztery rodzaje umów zwrotu kosztów?
nie ma jednej uniwersalnej umowy zwrotu kosztów. Istnieją cztery różne kategorie:
koszt Plus stała opłata (CPFF)
a CPFF zwraca wykonawcy wszystkie poniesione koszty, plus stała opłata. Ta dodatkowa opłata jest wliczona niezależnie od wykonania przez wykonawcę projektu. Ryzyko ponosi zatem klient. Kontrakty te są często stosowane w projektach wysokiego ryzyka, w których trudno jest zmusić oferentów do konkurowania. Zachętą jest to, że Wykonawca jest chroniony przed ryzykiem.
istnieją dwa rodzaje kontraktów CPFF:
- zakończenie, w którym cel lub produkt, który wykonawca musi dostarczyć, aby otrzymać swoją opłatę, jest identyfikowany
- okres, w którym umowa określa okres i poziom wysiłku, który wykonawca musi osiągnąć
koszt Plus opłata motywacyjna (CPIF)
CPIF daje wykonawcy zwrot wszystkich poniesionych kosztów, a następnie dodaje motywację opartą na osiągnięciu określonych uzgodnionych celów wykonania, które są określone w umowie. Obie strony uzgodnią formułę określającą cenę motywacyjną. Ryzyko w tego typu umowach jest z klientem (ale mniejsze niż z CPFF), a motywacja motywuje wykonawcę. Zwykle zachętą jest procent oszczędności, które obie strony dzielą.
koszt Plus opłata za udzielenie zamówienia (CPAF)
CPAF daje wykonawcy opłatę za udzielenie zamówienia, gdy spełniają pewne wskaźniki wydajności określone w umowie. Ten rodzaj umowy różni się od CPIF, ponieważ udzielenie zamówienia nie opiera się na formule określonej w umowie, ale na zadowoleniu klienta. Dlatego jest to decyzja subiektywna i nie może być odwołana przez wykonawcę.
koszt Plus procent kosztów (CPPC)
CPPC przyznaje wykonawcy wszystkie koszty projektu i procent tych kosztów. Nie jest to popularny wybór wśród właścicieli projektów, chyba że ufają wykonawcy, ponieważ przenosi ryzyko na właściciela. Istnieje ryzyko sztucznego zwiększenia kosztów dla zysku wykonawcy. W związku z tym umowy te mają do nich zastosowanie większe przepisy, aby uniknąć takiego ryzyka.
co zwykle zawiera się w umowie zwrotu kosztów?
umowy są prawnie wiążącymi dokumentami między dwiema stronami określającymi warunki stosunków pracy między nimi. Dlatego kontrakt jest kontraktem, a znaczna część kotła podąża od jednego do drugiego, pomimo różnic w rodzajach.
wszystkie umowy będą miały ważną ofertę i akceptację między Stronami oraz cenę, przy jednoczesnym spełnieniu norm prawnych. Będą tam szczegółowe opisy usługi, która ma być wykonana i jakie są oczekiwania dla obu stron. Większość umów jest w tym zakresie taka sama.
różnica w stosunku do umowy zwrotu kosztów polega na tym, że zwraca się na podstawie kosztów zamiast dostawy. W związku z tym należy określić, co jest uważane za dopuszczalne koszty. Ponieważ koszty mogą się sumować, jeśli projekt jest opóźniony z jakiegokolwiek powodu, często Umowa o zwrot kosztów ma pułap, którego nie może przekroczyć, który jest również określony w umowie.
zalety i wady umowy zwrotu kosztów
umowa zwrotu kosztów jest najlepsza w przypadku projektów, w których zakres jest niepewny, a ryzyko jest wysokie, ponieważ ryzyko ponosi klient, który pokrywa wszystkie koszty. Ale umowa zwrotu kosztów nie zawsze jest najlepszym rodzajem kursu prawnego do podjęcia między stronami.
oto niektóre z zalet i wad korzystania z umowy zwrotu kosztów:
plusy
- wykonawcy mają niewielką motywację do skrócenia czasu
- idealny, gdy jakość nad kosztami jest celem
- końcowe koszty są zazwyczaj niższe, ponieważ nie ma potrzeby zawyżania cen, aby pokryć ryzyko wykonawcy
minusy
- końcowy koszty nie są pewne
umowa na, powiedzmy, umowę o stałej cenie, ale wszystkie umowy mają swoje plusy i minusy. Najlepiej zrozumieć zakres i ryzyko pracy, aby określić, który kontrakt jest najlepszy.
jak ProjectManager.com pomaga w projektach zwrotu kosztów
ProjectManager.com to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pozwala tworzyć budżet, nadążać za kosztami i raportować o tych kosztach. Jeśli korzystasz z umowy zwrotu kosztów, musisz mieć uchwyt na to, co wydajesz. Im mniejszy zwrot kosztów, tym większe prawdopodobieństwo otrzymania nagrody motywacyjnej i uniknięcia przekroczenia pułapu cenowego ustalonego w umowie.
twórz budżety
możesz utworzyć budżet w dowolnym momencie projektu, choć najprawdopodobniej zostanie to zrobione, gdy jesteś na etapie planowania. Twój budżet może być jednak zmieniany w dowolnym momencie w całym cyklu życia projektu. Po skonfigurowaniu projekt będzie wyświetlany na pulpicie nawigacyjnym w czasie rzeczywistym i dostępny w raportach, aby śledzić koszty.
Zarządzaj i śledź koszty
Zarządzaj obydwoma rodzajami kosztów w naszym narzędziu, zarówno zasobami, jak i kosztami ogólnymi. Koszty zasobów są automatycznie obliczane, gdy twój zespół rejestruje godziny swoich zadań Po ustawieniu stawki godzinowej. Wszystko to jest pokazane w widoku Gantta i arkusza, gdzie możesz uporządkować wszystkie zadania i utworzyć harmonogram, widząc cały projekt ułożony na wizualnej osi czasu.
twórz natychmiastowe raporty
raportowanie jednym kliknięciem daje jeszcze więcej danych na temat kosztów i budżetu. Możesz uzyskać te informacje z raportów, takich jak stan portfela, który jest oznaczony kolorami, aby łatwo sprawdzić, czy masz przekroczony lub niepełny budżet. Raporty o statusie projektu, planie projektu i zadaniach zawierają również dane dotyczące kosztów. Wszystkie raporty można filtrować do zera na to, co chcesz zobaczyć, a następnie udostępniać, aby aktualizować interesariuszy.
ProjectManager.com to oprogramowanie oparte na chmurze, które śledzi koszty w czasie rzeczywistym, aby pomóc ci utrzymać budżet. Skorzystaj z naszego narzędzia do zarządzania każdym etapem projektu od planowania do zamknięcia. Zbieraj dane na żywo, aby podejmować lepsze decyzje i korzystaj z naszej platformy współpracy, aby pomóc wszystkim lepiej współpracować. Zobacz, co możemy zrobić, aby zwiększyć wydajność Twojego projektu, biorąc ten bezpłatny 30-dniowy okres próbny już dziś.