HOAs powinien skonsultować się ze swoim regulaminem, aby określić swoje uprawnienia do usunięcia członka Zarządu, co może być skomplikowaną, kosztowną sprawą i może wymagać konsultacji z adwokatem HOA.
usunięcie Członka Zarządu Stowarzyszenia właścicieli domów (HOA) nie jest ani przyjemne, ani proste. Na poziomie czysto ludzkim może to być trudne tylko dlatego, że jako członek HOA lub członek zarządu może to wiązać się z konfrontacją z sąsiadami. Należy to zrobić zgodnie z indywidualnym statutem i regulaminem każdego HOA, a także przymierzami, warunkami i ograniczeniami (CC&Rs) Stowarzyszenia. Ważne jest, aby każde takie działanie było również podejmowane w ramach parametrów prawa państwa w celu ochrony Stowarzyszenia przed potencjalnymi działaniami ze strony potencjalnie wykluczonego członka.
najważniejsze dla HOA, gdy członek zarządu jest rozważany do usunięcia, są 1) powody usunięcia i 2) opcje dostępne zarówno dla członków HOA, jak i dla innych obecnych członków zarządu, gdy takie działanie staje się konieczne. Proces zaangażowany, gdy Hoa członek Wspólnoty domaga się usunięcia członka zarządu w porównaniu do członka zarządu usunięcie kolegów wybrany członek zarządu może być drastycznie różni się od HOA do HOA, jak również Państwa do Państwa. Jeżeli członek zarządu jest powołany przez Sąd, zarząd nie może go usunąć.
członkostwo w zarządzie HOA wiąże się z obowiązkami powierniczymi i odpowiedzialnością, które spoczywają na członku do działania w imieniu HOA i nie wyrządzają umyślnej szkody. Wymaga to, aby członkowie zarządu byli dobrze poinformowani, pozostawali w granicach swoich uprawnień i zadawali pytania, gdy pojawią się skomplikowane sprawy HOA (kierowane do spółki zarządzającej lub do radcy prawnego).
wiele HOAs zawiera w swoim regulaminie Kwalifikacje dyrektora. Mogą to być członkowie HOA o dobrej reputacji (w tym nie będący w sporach sądowych przeciwko stowarzyszeniu), uczestniczący w określonej minimalnej liczbie spotkań i nie będący skazanym przestępcą. Jeśli członek żąda usunięcia, ponieważ członek zarządu jest „niewykwalifikowany”, może być w stanie powołać się na regulamin HOA w tej sytuacji, aby poprzeć sprawę. Niedawne studium przypadku z dyrektorem Zarządu, który został skazany za przestępstwo podczas jego kadencji w zarządzie stworzył sytuację, w której zarząd, chcąc go zastąpić, nie był w stanie go wyeliminować; członkowie zarządu szukali radcy prawnego, a zamiast tego musieli uzyskać od niego rezygnację, osobiście lub telefonicznie. Uwięzienie dyrektora za poważne przestępstwo utrudniło Radzie jeszcze bardziej uzyskanie rezygnacji. Ostatecznie zarządowi udało się uzyskać list rezygnacyjny, a dyrektor Zarządu został zastąpiony przez zwołanie specjalnych wyborów. W zależności od Regulaminu, zastępstwo może być również ułatwione poprzez powołanie zastępstwa przez obecnych członków zarządu.
gdy członkowie zarządu nie są w stanie działać w dobrej wierze, członek HOA na ogół może zwołać specjalne posiedzenie Zarządu w celu rozwiązania problemów, które mają wpływ na wyniki konkretnego członka zarządu, lub że członek może omówić je na regularnie zaplanowanym posiedzeniu zarządu. Problemów, które przyczyniają się do potencjalnego wycofania lub usunięcia może być wiele, ale najczęściej obejmują zaniedbania, oszustwa, kradzież, zakłócenia lub brak możliwości uczestniczenia w spotkaniach. W niektórych stanach, niepłacenie opłat Stowarzyszenia przez określony czas może przyspieszyć usunięcie z członka zarządu HOA. Jeśli negatywne zachowanie członka zarządu nie skutkuje jego zwolnieniem, usunięcie członka z zajmowanego stanowiska może zneutralizować wszelkie konflikty, które mogą wystąpić.
najmniej uciążliwa metoda usuwania członka z zarządu jest prosta, ale wymaga również wysokiego poziomu zaangażowania z innymi członkami HOA. Metoda ta ma umożliwić wygaśnięcie terminu członka problemu. Większość desek ma jeden, dwa lub trzy lata. Przed wyborami członkowie HOA muszą następnie zaangażować się w nominowanie alternatywnych kandydatów – lub zgłosić się na ochotnika. Staje się częścią procesu niesie ze sobą nie tylko uznanie dla pracy (i krzywej uczenia się) zaangażowanych, ale także bardzo potrzebne świeżości (i nowych pomysłów) do zarządu. Rotacja członków zarządu jest szczególnie pomocna w przypadku małych HOAs w przypadku choroby członka zarządu; zawsze będzie doświadczony członek HOA w gotowości do zastąpienia zagrożonego członka zarządu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zaangażowanie członków sprawia również, że spotkania zarządu interakcje bardziej produktywne dla HOA jak członkowie stają się inwestowane w przyszłość społeczności HOA.
chociaż Rady HOA na ogół nie są w stanie usunąć członków HOA, mogą mieć prawo do usunięcia jednego ze swoich funkcjonariuszy. Zazwyczaj można to zrobić zwykłą większością głosów członków zarządu. Jeśli jednak głosowanie odbywa się na specjalnym posiedzeniu zarządu otwartym dla wszystkich członków HOA, możesz mieć trudności z usunięciem kłopotliwego członka, jeśli Regulamin Stowarzyszenia obejmuje głosowanie zbiorcze. Skumulowane głosowanie to system, w którym, na przykład, jeśli HOA ma 5 członków zarządu, podczas wyborów lub odwołania, każdy członek HOA ma 5 głosów, które mogą być rozłożone w dowolnej kombinacji, takich jak 5 głosów na 1 członka, 1 każdy rozłożone na wszystkich 5 członków, lub dowolnej innej kombinacji pomiędzy (4 dla 1 i 1 dla jednego innego, itp.). Wiele HOAs już nie używać tej metody głosowania specjalnie ze względu na trudności, jakie może stworzyć, gdy głosowanie usunięcie członka zarządu staje się konieczne.
każdy HOA musi skonsultować swój regulamin, aby określić swoją moc w tych okolicznościach. Statuty korporacyjne każdego stanu odnoszą się do związanych z tym ograniczeń (HOAs są zwykle korporacjami non-profit utworzonymi w stanie, w którym znajduje się kompleks kondominium lub rozwój). Wiele stanów bardzo szczegółowo określa przyczyny usunięcia członka zarządu. Na przykład w Kalifornii Zarząd HOA może usunąć innego funkcjonariusza tylko wtedy, gdy ten funkcjonariusz jest niezdrowy, popełnił przestępstwo (po wyborach do zarządu), nie uczestniczył w posiedzeniach lub nie miał kwalifikacji do członkostwa w Radzie. Usunięcie członka HOA może być skomplikowaną i kosztowną sprawą i może wymagać konsultacji z adwokatem Hoa, ale wynik końcowy może okazać się korzystny dla efektywnego działania Hoa.