uzgadnianie bilansu można zdefiniować jako proces weryfikacji dokładności informacji przedstawionych w bilansie. Obejmuje ona sprawdzenie krzyżowe bilansu zamknięcia wszystkich składników bilansu.
w procesie uzgadniania bilansu składniki bilansu, takie jak środki trwałe, aktywa obrotowe, zobowiązania krótkoterminowe itp. są weryfikowane w celu upewnienia się, że księgowanie wpisów na odpowiednich kontach księgi jest prawidłowo wykonane. Poniżej przedstawiono składniki bilansu:
przeczytaj składniki bilansu, aby dowiedzieć się więcej o elementach, na które składa się bilans
rodzaje formatu bilansu
informacje zawarte w bilansie mogą być prezentowane w dwóch różnych formatach – w formacie ” T ” lub w formacie poziomym i w formacie pionowym. W obu formatach informacje pozostają takie same i zmienia się tylko styl lub sposób prezentacji informacji.
- ’w formacie” T „lub w formacie poziomym
w formacie” T ” lub w formacie poziomym wszystkie aktywa są wykazywane po prawej stronie, a składniki pasywów są wykazywane po lewej stronie bilansu. Przykładowy format bilansu w formacie ” T ” przedstawiono poniżej:
- pionowy format bilansu
jak sama nazwa wskazuje, szczegóły w bilansie są prezentowane pionowo. W prostych słowach, składniki są pokazane jeden pod drugim. Przykładowy format bilansu pionowego podano poniżej:
jak przeprowadzić uzgadnianie bilansu
aby przeprowadzić uzgadnianie bilansu, najpierw należy określić saldo końcowe wszystkich aktywów i pasywów. Następnie ustala się saldo netto wszystkich aktywów i pasywów. Ostatnim krokiem jest dopasowanie salda netto aktywów do salda netto zobowiązań. Jeśli obie wartości są zgodne, to uważa się, że wartości są dokładne. Jeśli nie, wystąpiły pewne błędy podczas rejestrowania transakcji lub księgowania w księdze głównej, które należy zidentyfikować i poprawić.
format uzgadniania bilansu
dane szczegółowe |
kwota |
kwota |
aktywa |
||
środki trwałe netto |
XXXXX |
|
aktywa obrotowe netto |
XXXXXX |
|
inwestycje netto |
XXXXXXXX |
|
aktywa ogółem (a) |
XXXXXXXX |
|
pasywa |
||
Kapitał zakładowy |
XXXXX |
|
pożyczki |
XXXXXX |
|
Zobowiązania krótkoterminowe netto |
XXXXXXXX |
|
zobowiązania ogółem (B) |
XXXXXXXX |
|
zarówno A, jak i B powinny pasować |
przykłady uzgadniania bilansów
bilans próbny Max Electronics za rok obrotowy 2019-2020 podano poniżej.
Dane Szczegółowe |
Debet |
Kredyt |
Kapitał |
20,00,000 |
|
Kredyty Zabezpieczone |
1,50,000 |
|
Cła & Podatki |
6,86,778 |
|
Wierzyciele Różni |
36,08,753 |
|
Komputery Biurowe |
1,50,000 |
|
Meble biurowe |
6,00,000 |
|
stan zapasów na koniec okresu sprawozdawczego |
||
dłużnicy różni |
34,74,090 |
|
Cash-In-Hand |
72,810 |
|
konta bankowe |
10,05,000 |
korzystając z tych informacji, zróbmy uzgadnianie bilansu dla Max Elektronika
dane szczegółowe |
kwota |
kwota |
aktywa |
||
środki trwałe netto |
7,50,000 |
|
aktywa obrotowe netto |
56,95,531 |
|
inwestycje netto |
||
aktywa ogółem (A) |
64,45,531 |
|
Kapitał zakładowy |
20,00,000 |
|
pożyczki |
1,50,000 |
|
Zobowiązania krótkoterminowe netto |
42,95,531 |
|
zobowiązania ogółem (B) |
64,45,531 |
jak widać, łączne aktywa i łączne zobowiązania pasują do siebie, co oznacza, że wartości są dokładnie. Jeśli istnieje różnica, musisz zidentyfikować błędy i je naprawić. Przeczytaj błędy w bilansie prób i procedury, aby znaleźć błędy, aby dowiedzieć się więcej o błędach, które mogą mieć wpływ na bilans prób
jak oprogramowanie do zarządzania firmą może pomóc?
dzięki automatyzacji księgowania transakcji i generowania raportów w oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem zadanie uzgadniania bilansu wygląda na zbędne. Korzystając z informacji o wprowadzonych transakcjach, oprogramowanie do zarządzania firmą automatycznie umieszcza wartości w odpowiednich raportach i zapewnia, że wartości widoczne w raportach finansowych są zawsze dokładne.
dzięki TallyPrime, potężnemu oprogramowaniu do zarządzania biznesem, wystarczy rejestrować codzienne wpisy, a wszystkie raporty, w tym bilans, są generowane automatycznie. Możesz również korzystać z szerokiej gamy raportów z licznymi widokami, co daje Ci potężne informacje, aby lepiej prowadzić firmę.
Wypróbuj TallyPrime i zachwyć się szeroką gamą raportów biznesowych, aby podejmować pewne decyzje.