zawsze uwielbiałem uczucie i funkcję mojej codziennej listy rzeczy do zrobienia, od kojącego, ale szorstkiego dźwięku mojego mechanicznego ołówka na papierze do radosnego uczucia, które pochodzi z ręcznego przekraczania każdego ukończonego przedmiotu (zawsze jaskrawoczerwonym piórem). Jestem pożądliwy lister i totalna organizacja i produktywność nut. Uwielbiam również aplikacje, media społecznościowe i dobrze zaprojektowane programy biznesowe i korzystam z narzędzi technicznych do wykonywania konkretnych rzeczy we wszystkich dziedzinach mojego życia. Ale nawet przy wszystkich pomocnych produktach technicznych zawsze miałem problem ze znalezieniem oprogramowania do wystawiania ofert, które skutecznie zastąpiłoby mój ołówek, papier i czerwony długopis. Każdy produkt, który wypróbowałem, był zwykle pełen dodatkowych funkcji i funkcji, których nie chciałem.
wszystko się zmieniło, gdy usłyszałem, jak Aaron Mahnke i Dave Caolo polecają OmniFocus podczas odcinka podcastu Home Work. Biorąc do serca ich świadome poparcie, postanowiłem (sapać!) odłóż na bok moją manualną listę rzeczy do zrobienia i wypróbuj program. Przyspieszamy o kilka lat, a OmniFocus stał się nieodzownym codziennym narzędziem do organizowania moich zadań domowych i biznesowych. Sposób działania OmniFocus sprawia, że idealnie pasuje do mojego freelance workflow i mojego stylu życia. Oto jak i dlaczego działa to dla mnie.
mogę przeglądać zadania według kontekstu.
ponieważ pracuję w domu i mam elastyczny harmonogram, mogę przełączać tryby trzy lub cztery razy dziennie, pracując rano, załatwiając sprawy po południu, a następnie wracając do trybu pracy wieczorem. Bycie w stanie zobaczyć tylko zadania, na których muszę się skupić dla każdego aspektu mojego życia, jest dla mnie niezwykle pomocne.
w OmniFocus utworzyłem oddzielne konteksty dla naszego życia domowego (zwanego „domem”) mojego życia zawodowego (zwanego „biurem”) i naszych psów (zwanych „George i Patty”), w których wymieniam pozycje związane z tymi kategoriami. Jeśli chcę tylko zobaczyć zadania związane z naszymi psami, takie jak wizyty u weterynarza, podawanie leków, kąpiel raz w miesiącu i inne zaplanowane przypomnienia, po prostu włączam kontekst „George i Patty”. Jeśli chcę zobaczyć tylko zadania związane z moim życiem domowym, takie jak budżetowanie, zakupy prezentów urodzinowych, wymiana oleju w samochodzie lub inne, włączam kontekst „Domowy”. Kiedy pracuję, wszystko, co związane z moją firmą, może być wyizolowane w widoku kontekstowym „Biuro”.
możliwość wyodrębniania list według kontekstów pomaga mi skupić się na zadaniach, bez martwienia się o to, co dzieje się w innych dziedzinach mojego życia. Wolę wyświetlać codzienne zadania w widoku kontekstowym zorganizowanym według kontekstu i daty wykonania, a elementy należne dziś automatycznie pojawiają się na górze listy.
mogę skonfigurować foldery i projekty.
jako niezależny pisarz pracuję z wieloma klientami i żongluję wieloma projektami naraz. Używam opcji folderów i projektów, aby śledzić wszystko. Za każdym razem, gdy pozyskuję nowego klienta, natychmiast tworzę dla niego Folder w OmniFocus. Jak tylko klient przypisze mi nową historię, tworzę projekt o nazwie historii i umieszczam go w odpowiednim folderze klienta. W ramach projektu story wymieniam wszystkie wewnętrzne terminy, które muszę zapamiętać dla każdej historii, w tym daty wywiadów, docelowe daty transkrypcji i pisania, datę, w której pierwszy projekt należy się redaktorowi i przypomnienie do rachunku za Historię po jej zakończeniu i zatwierdzeniu przez redaktora. W ramach każdego zadania projektowego mogę również pisać notatki związane z tym zadaniem.
po utworzeniu każdego projektu zadania dla każdego projektu automatycznie pojawiają się w moim widoku prognozy każdego dnia przed terminem, zapewniając, że nigdy ich nie zapomnę.
jeśli chcę skupić się na jednym projekcie w danym momencie, mogę wyświetlić wszystkie zadania dla tego konkretnego projektu (i żadnych innych), wybierając opcję Fokus na liście Widok projektów.
Bonus: Wszystkie moje projekty są zorganizowane w kontekście biurowym, dzięki czemu mogę je przeglądać, gdy jestem gotowy do pracy i wyłączać, gdy koncentruję się na zadaniach związanych z domem.
mogę użyć kontekstu oczekiwania.
kontekst oczekiwania OmniFocus jest genialny w swojej prostocie. Dla mnie służy jako sposób na umieszczenie bieżących zadań w tle, gdy piłka jest w sądzie mojego klienta. Za każdym razem, gdy zaczynam zadanie, takie jak prośba o kopię artykułu do mojego portfolio lub wysyłanie do zatwierdzenia harmonogramu zarządzania projektem lub propozycji treści, mogę zaparkować zadanie w kontekście oczekiwania, renderując je „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”, gdy czekam na odpowiedź lub rozwiązanie. Umieszczając zadanie w kontekście oczekiwania, mogę śledzić je bez konieczności aktywnego myślenia o nim, usuwając w ten sposób bałagan na mojej aktywnej liście rzeczy do zrobienia i umożliwiając mi skupienie się tylko na działaniach, które mogę kontrolować w danej chwili. Za każdym razem, gdy chcę zobaczyć, co znajduje się na mojej liście oczekujących, po prostu przełączam się na kontekst oczekiwania na pasku menu lub wyciągam Widok prognozy, który zawiera listę wszystkich zadań, które należy wykonać w ciągu najbliższych kilku dni, w tym tych sklasyfikowanych jako „oczekujące”.”
zadania są oznaczone kolorami.
OmniFocus pozwala mi ustawić daty rozpoczęcia, zakończenia i odroczenia dla wszystkich zadań. Wszystkie pozycje należne w danym dniu w najbliższej przyszłości będą wyświetlane automatycznie w widoku prognozy. Wszystkie pozycje należne wkrótce są oznaczone kolorem złotym, podczas gdy wszystkie zaległe pozycje natychmiast zmieniają kolor na czerwony, gdy termin i godzina upływają.
wszystko, podczas gdy zadania, które mają się odbyć za kilka dni, pojawiają się bez.
to natychmiastowy, prosty, szybki sposób na ustalenie priorytetów zarówno moich zadań, jak i czasu.
mogę ustawiać powtarzające się zadania.
dzięki OmniFocus mogę robić co tydzień rzeczy, takie jak publikowanie w mediach społecznościowych, budżetowanie, blogowanie i pitchowanie historii, w powtarzające się zadania. Po prostu wybieram opcję „Powtórz każdy” z menu Zadania i wybieram dni i częstotliwość (każdy dzień, każdy miesiąc itp.), że chcę, aby zadanie się pojawiło.
mogę zsynchronizować moje listy ze wszystkimi moimi urządzeniami.
Synchronizacja na wielu urządzeniach oznacza, że mogę wyświetlić listę w dowolnym miejscu i czasie, gdy tylko pojawi się pomysł. Jeśli jestem przy kasie w sklepie spożywczym i pojawia mi się pomysł na historię lub temat na blogu, mogę nagrać to jako zadanie w mojej skrzynce odbiorczej OmniFocus za pomocą aplikacji OmniFocus na iPhone ’ a. Następnym razem, gdy uzyskam dostęp do OmniFocus na moim iPadzie lub komputerze, zadanie, które utworzyłem, pojawi się tam na ekranie skrzynki odbiorczej. Są szanse, że jeśli jestem w podróży, Nie będę miał czasu na kategoryzację zadania, konceptualizację go lub przypisanie terminu. Nie ma sprawy! Zadanie może siedzieć w mojej skrzynce odbiorczej, dopóki nie będę gotowy do ponownego odwiedzenia i reorganizacji.
przejście na OmniFocus naprawdę zmieniło moje codzienne życie. Zniknęły notatki i małe notatniki i długopisy, które wypełniały każdą szufladę biurka, torebkę, schowek i ladę w moim domu. Dzięki aplikacjom OmniFocus na iPhone ’ a i iPada mogę uchwycić każdy pomysł i zadanie bez uciekania się do wielu różnych list i nudy łączenia tych list ręcznie. Mój pulpit pracy jest przejrzysty, dzięki eliminacji papierowych list, a mój umysł jest jaśniejszy, dzięki zdolności OmniFocus do zapamiętywania, klasyfikowania i kontekstualizacji zadań.
uważam, że OmniFocus jest najlepszym sposobem na promowanie produktywnego dnia pracy, a wszystko to przy zachowaniu codziennego życia.
Sabra Morris jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem na tematy takie jak wystrój domu i przebudowa, wellness, życie rodzinne, opieka nad zwierzętami, przyjazne dla środowiska życie, technologia słoneczna, życie na emeryturze, żywność i sprzęt rolniczy. Jej prace ukazywały się m.in. w Virginia Living magazine, Northern Virginia magazine, Southern Living, Dog Fancy i Hawaii Home + Remodeling magazine. Bloguje w życiu pisarza.
” Więcej Workflowów