web design brief: where to start
zacznij od kilku badań-zobacz, jak podobne organizacje działają w Internecie. Jakie funkcjonalności mają ich strony? Jak strukturyzują swoje informacje? Co robią dobrze, a nie tak dobrze?
warto zbadać strony internetowe kilku agencji internetowych, porozmawiać z nimi, przejrzeć ich portfolio i zastanowić się, co pomoże Ci podjąć decyzję i czy są jakieś pytania, które chciałbyś zadać.
jeśli masz taką możliwość, warto również uzyskać informacje zwrotne od pracowników i użytkowników na temat bieżącej witryny. Jest to dobry sposób, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja strona jest używana wewnętrznie i zewnętrznie, dowiedzieć się, które obszary są najbardziej popularne i ustalić, co ludzie lubią, a czego nie. W celu uzyskania dalszych informacji należy również zapoznać się z analizami witryny.
co zawrzeć w briefie strony internetowej
długość briefu nie jest ważna, o ile omówione są podstawy Twojego projektu. Dobrze jest jeszcze nie wiedzieć wszystkiego-dobra firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych będzie w stanie pomóc w podejmowaniu decyzji, sprecyzowaniu specyfikacji technicznych i projektowych oraz w razie potrzeby przeprowadzić badania użytkowników/interesariuszy.
dobrym pomysłem jest również pozostawienie miejsca na elastyczność, ponieważ twoja agencja może mieć wiele ekscytujących pomysłów i możliwości!
oto poradnik, Co zawrzeć w swojej witrynie:
- wprowadzenie: agencja internetowa nic o tobie nie wie. Dobrze jest przedstawić swoją organizację i wyjaśnić trochę o swoim pochodzeniu, tym, co robisz, grupie docelowej, misji/wartościach itp.
- budżet i skala czasowa: może być kuszące, aby zobaczyć, co agencje internetowe cytują pod względem czasu i pieniędzy na projektowanie strony internetowej, ale to oszczędza dużo energii po obu stronach, jeśli podasz wytyczne. Projektowanie stron internetowych jest trochę jak projektowanie wnętrz-można to zrobić w różnych specyfikacjach i budżetach w zależności od tego, co chcesz i możesz sobie pozwolić! Będąc przejrzystym na ten temat, będziesz wiedział ostatecznie, czy agencja internetowa może spełnić twoje wymagania budżetowe i czasowe.
- decydenci: jeśli są kluczowi decydenci, z którymi agencja będzie współpracować, upewnij się, że podałeś ich nazwę(nazwiska), stanowisko(tytuły) i dane kontaktowe.
- proces selekcji: wybór agencji projektowej może być jak proces rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli masz konkretne plany dotyczące wyboru agencji, na przykład prosząc o przesłanie propozycji lub zapraszając agencje do wygłaszania prezentacji, zamieść te informacje w swoim raporcie wraz z odpowiednimi datami/terminami.
- istniejąca strona internetowa: podaj trochę tła na istniejącej stronie internetowej-na przykład to, co ci się podoba/nie podoba, a co działa / nie działa. Wyjaśnij, jaki był cel istniejącej strony internetowej i dlaczego uważasz, że nadszedł czas na zmianę. W tym miejscu możesz zamieścić wszelkie istotne informacje zwrotne uzyskane od użytkowników witryny.
- przegląd nowej strony internetowej: podaj szeroki przegląd swojej wizji nowej strony internetowej, w tym cele i cele, a także wszelkie zmiany w brandingu i / lub kierunku organizacyjnym. Pomocne jest również uwzględnienie tego, czego Twoi pracownicy i użytkownicy chcą od strony internetowej.
- Specyfikacja projektu: tutaj określasz, jak chcesz, aby strona wyglądała, czuła się i wyglądała. Jaką kolorystykę lubisz? Czy istnieją konkretne wytyczne dotyczące marki, których należy przestrzegać? Zastanów się, gdzie możesz pozyskiwać zdjęcia na swoją stronę-Czy masz już kolekcję, czy zatrudnisz fotografa, czy potrzebujesz agencji do pozyskiwania zdjęć?
- przykładowe strony internetowe: podaj przykłady innych stron internetowych (najlepiej podobnych organizacji), aby pomóc Twojej agencji internetowej przewidzieć to, co lubisz i czego szukasz. Bardzo pomocne może być również podkreślenie przykładów stron internetowych lub funkcji, które Ci się nie podobają.
- Struktura: to pokazuje, jak Twoje strony będą ułożone, ustalając, gdzie idą informacje i jakie treści muszą być zestawione dla każdej strony. Zastanów się, jakie będą twoje nagłówki/strony menu najwyższego poziomu i czy mogą potrzebować podstron lub podsekcji.
- funkcjonalność: Zrób listę funkcji, które chcesz na stronie internetowej. Na przykład, czy chcesz Klipy wideo i audio, płatności online, formularze rejestracyjne, obszary logowania do członkostwa, mapy lokalizacji lub integrację z bazą danych? Jeśli masz preferowany system CMS, którego chcesz użyć, możesz go również określić tutaj.
- promocja: nie ma wartości w tworzeniu nowej strony internetowej, jeśli nie zastanawiasz się, jak dotrze ona do twojej grupy docelowej. Promocja Online może obejmować takie rzeczy, jak SEO, reklama PPC, media społecznościowe, e-biuletyny itp.
- Konserwacja: wreszcie spójrz w przyszłość. W jaki sposób będziesz aktualizować swoją stronę i wprowadzać bieżące zmiany / aktualizacje? Utrzymanie strony internetowej jest bardzo ważne, aby zapewnić jej bezpieczeństwo i optymalne funkcjonowanie, więc zastanów się, czy jest to coś, co możesz zrobić w domu, czy potrzebujesz stałego wsparcia ze strony agencji cyfrowej.
co dalej?
nie martw się, jeśli Twoja witryna wzbudzi kilka pytań od agencji zajmujących się projektowaniem stron internetowych. Jest to dobre, ponieważ oznacza, że chcą zrozumieć, czego szukasz w nowej witrynie. Agencja, z którą zdecydujesz się współpracować, powinna również przedstawiać wiele sugestii i zaleceń, a nawet wiedzieć o rzeczach, które będą działać lepiej niż to, o co prosiłeś.
powodzenia w pisaniu briefu z projektowaniem stron internetowych!