zbiórka odpadów poufnych

po zebraniu lub rozdrobnieniu poufnych odpadów można je zniszczyć na miejscu lub poza miejscem. Niszczenie odpadów na miejscu umożliwia obserwację całego procesu niszczenia. Z drugiej strony utylizacja odbywa się w wyznaczonym prawnie miejscu, z dala od obecności właściciela dokumentu. Po zniszczeniu wszystkich wrażliwych odpadów dokumentowych wydaje się świadectwo zniszczenia i dokument przekazania odpadów. Podczas niszczenia poza miejscem, wyszkolony profesjonalista zbiera zapieczętowane pudełka i ładuje je do kontenera w celu transportu na miejsce unieszkodliwiania. Tutaj są rozdrabniane i wysyłane do recyklingu. Recykling jest częścią poufnego protokołu niszczenia odpadów. Firmy recyklingowe rozpoczynają proces odciągania miazgi z włókien rozdrobnionych Papierów. Po czym miesza się go ze świeżą miazgą, aby uzyskać nowe produkty papierowe. Jakie branże produkują poufne odpady? Wszystkie branże publiczne i prywatne wytwarzają materiały, które są poufnymi odpadami z powodu użycia dużej ilości dokumentów w swojej działalności. Branże te obejmują; przemysł opieki społecznej, który stanowi ośrodki opieki nad dziećmi, domy opieki nad osobami starszymi i kluby młodzieżowe. Inną branżą jest sektor prawny, który zajmuje się prawem cywilnym lub karnym. Jest to również przemysł medyczny, który składa się z firm stomatologicznych i instytucji chirurgicznych.

odpady poufne odnoszą się do dokumentów posiadanych przez każdą firmę, które mogą ujawniać dyskretne informacje o dostawcach, klientach lub pracownikach. W przypadku, gdy osoba trzecia uzyska dostęp do tego typu informacji, może dokonać oszustwa, szantażu lub kradzieży tożsamości.

brak utylizacji poufnych odpadów może prowadzić do wielu negatywnych skutków, nie tylko w świetle prawa. Może to obejmować na przykład kradzież tożsamości, oszustwo i nieautoryzowane kopiowanie lub udostępnianie lub własność intelektualną użytkownika. Może być nawet celowo wykorzystany do szpiegostwa przemysłowego.

rząd ma przepisy regulujące poufne odpady. Jednym z takich przepisów jest brytyjska Ustawa o ochronie danych z 1988 r., która została zaprojektowana w celu dostosowania brytyjskiego prawa do dyrektywy UE o ochronie danych. Ustawa reguluje proces gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i niszczenia wszystkich poufnych danych organizacji. Niezastosowanie się do praktyk tej ustawy może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wysokie grzywny. Brytyjski Data watchdog jest biurem komisarza ds. informacji, które jest odpowiedzialne za egzekwowanie swoich zasad i przepisów. Ustawa o Ochronie Danych stanowi, że przedsiębiorstwa powinny korzystać z wyspecjalizowanych poufnych usług unieszkodliwiania odpadów, aby zapobiec niewłaściwemu zarządzaniu danymi wrażliwymi.

istnieje również możliwość grzywien oraz utraty reputacji i klientów, jeśli poufne informacje wyciekną za pośrednictwem dokumentów, które nie zostały natychmiast zniszczone.

jednym z różnych rodzajów poufnych odpadów są akta osobowe, takie jak Curriculum Vitae (CV) i listy aplikacyjne. Drugi typ to zapisy finansowe, takie jak faktury, formularze zamówień, rachunki i wyciągi. Na trzecim miejscu jest dokumentacja zdrowia, jak notatki wykonane przez lekarzy. Zawiera również dokumentację opieki społecznej obejmującą raporty, zdjęcia i listy. Po czwarte, rejestry karne uzyskane od różnych łamaczy prawa przez władze i kancelarie prawne.

akta osobowe – w tym CV i listy aplikacyjne
dokumentacja finansowa – taka jak formularze zamówień, faktury, rachunki i oświadczenia
dokumentacja zdrowotna – w tym notatki personelu medycznego
dokumentacja Opieki Społecznej – taka jak listy, raporty i zdjęcia.
akta Kryminalne
wizytówki
identyfikatory
przepustki bezpieczeństwa
listy, notatki i inne przedmioty zawierające nazwiska i adresy.
nowe propozycje biznesowe
biznesplany
umowy
używane notebooki
próbki lub profile produktów
dane badawcze
Pamiętniki
fotografie

poniżej przedstawiono różne formy pojemników, które można wykorzystać do zbierania poufnych odpadów. Pierwszym z nich są podstawowe, nie zamykane pojemniki na papier; umieszczamy je w biurach w pobliżu biurek pracowników. Nie powinny one jednak być pierwszą opcją przechowywania poufnych informacji przed rozdrabnianiem papieru. Innym rodzajem są wózki do rozdrabniania; kosze te są przydatne do usuwania i zbierania poufnych odpadów, które wymagają rozdrobnienia. Ich pokrywy są zamykane, zabezpieczone i zabezpieczone. Można je wykorzystać do przechowywania dużych ilości poufnych odpadów. Są one preferowane, ponieważ można je wprowadzić w dowolne miejsce, które chcą, zachęcając w ten sposób pracowników do odpowiedzialności za usuwanie poufnych nawyków odpadowych. Pojemniki Shred są dostępne w pojemnikach dziewięćdziesięciu pięciu lub sześćdziesięciu pięciu galonów. Pracownicy mogą również korzystać z konsol shred. Są to estetycznie przyjemne pojemniki, które mogą wtopić się w każde środowisko biurowe. Mają prosty i elegancki wygląd, dzięki czemu wyglądają bardziej jak mebel niż poufny punkt utylizacji odpadów. Są one zamykane, aby zapewnić pełne bezpieczeństwo i mają szczeliny na papier, aby zwiększyć dostępność. Innym pojemnikiem do zbierania odpadów są niebieskie pojemniki do rozdrabniania, które najlepiej nadają się do zbierania i niszczenia dużych sum poufnych odpadów ze względu na ich dużą objętość. Mają koła, które czynią je mobilnymi i mogą być umieszczone w dowolnym miejscu w biurze. Mają zamykane pokrywy, aby zapewnić umocnienie dokumentów, które oczekują na rozdrobnienie.

niszczenie poufnych odpadów nie było priorytetem wielu firm aż do początku lat 90., kiedy zaczęły pojawiać się kwestie prawne związane z poufnością. Od tego czasu wiele firm wprowadziło ścisłe zasady, które wymagają od wszystkich swoich pracowników niszczenia wszelkich poufnych odpadów.