Pomiar wydajności każdej aktywności lub zadania jest zasadniczo wykonywany w celu określenia, czy dodaje ona jakąkolwiek wartość do celu, czy nie. Można to lepiej zrozumieć na przykładzie zorganizowania imprezy lub budowy domu.
w przypadku organizacji imprezy zarządzamy logistyką, kontrahentami i pracownikami bezpośrednimi. Przede wszystkim celem organizacji wydarzenia jest „zadowolenie uczestnika” zgodnie z ustaloną ceną. Aby osiągnąć pożądany cel, kontrolujemy każdy aspekt wydarzenia, w tym weryfikujemy wszystkie użyte materiały, regularnie komunikujemy się z wykonawcami, aby uzyskać najlepszą pracę po szacunkowej cenie i tak dalej. Żonglując tym wszystkim, mamy zakładkę na nasz planowany budżet, harmonogram i porównujemy go z aktualnościami. Porównanie takich kluczowych wskaźników wydajności zapewnia kierunek i kontrolę oraz pomaga nam odpowiedzieć na ważne pytania, takie jak Gdzie jesteśmy? Ile wydaliśmy? Przekroczyliśmy budżet? itd.
to samo dotyczy każdego projektu, pomiar wydajności jest równie ważny jak projekt. Sukces projektu bezpośrednio lub pośrednio zależy od dobrych wyników projektu.
Pomiar wydajności projektu w fazie realizacji jest najlepszym sposobem, aby mieć oko na aspekty wydajności. Nie tylko daje rozsądne pole do podjęcia działań naprawczych, ale także zwiększa szanse na sukces projektu.
teraz najważniejsze pytanie brzmi, co należy zmierzyć? Kluczem jest wybór środków, które pomagają w podejmowaniu decyzji i dostosowywaniu wglądu do celu organizacji. Dla skutecznego pomiaru wydajności należy wziąć pod uwagę następujące punkty:
- środek powinien dziedziczyć z celów organizacji.
- gdy szczegółowe planowanie projektu odbywa się na początku fazy planowania, należy zapisać punkt odniesienia tego planu, aby można było porównać planowane vs rzeczywiste.
- rytmy śledzenia pomiaru wydajności powinny być ustawiane co tydzień lub co dwa tygodnie, aby w odpowiednim czasie uzyskać wgląd i w razie potrzeby podjąć działania naprawcze.
- Poznaj różnicę między pomiarem wydajności zespołu a projektem. Podczas pomiaru wyników zespołu mierzony jest wpływ wyników zespołu na cel organizacji. Podczas pomiaru wydajności projektu mierzy się wpływ projektu na cel organizacji w ustalonym okresie.
’co mierzyć?”zależy od wielu czynników, takich jak kto zastosuje środki i jaką decyzję podejmie przy ich użyciu. Ogólnie rzecz biorąc, poniżej przedstawiono kluczowe środki realizacji projektu:
- ROI (zwrot z inwestycji)
- Produktywność
- koszt jakości
- wydajność kosztowa
- wydajność harmonogramu
- zadowolenie klienta
- czas cyklu projektu
- dostosowanie do strategii biznesowej cel
tak, mówimy o tych środkach i o tym, jak można je zmierzyć w Power BI w nadchodzącym webinarium na temat analizy wydajności projektu za pomocą Power BI